排序行来组织数据

要按升序或降序组织数据，请使用行排序命令。排序时，对于要处理的数据量有两种选择:可以排序表格中的所有行或只有一个选择它们。

以下是你分类时要记住的一些事情:

• 应用排序将影响工作表中的现有行。添加新行时，需要再次排序以合并新添加的行。
• 保存工作表后，无法撤消排序。在保存工作表之前，请确保工作表中的行按所需顺序排列。
• 虽然编辑可以他们把一张纸分类不能锁定的行。如果“排序行”选项显示不可用，并且您具有编辑器权限(请参见共享权限级别有关详细信息)，请在尝试排序之前取消选择任何锁定行。
• 的行排序如果将筛选器应用于工作表，则命令将不可用。在排序之前，首先需要确保没有应用过滤器。要清除筛选器(停止将其应用到工作表)，请选择滤出从过滤器菜单。有关过滤表格数据的更多信息，请查看我们的文章使用过滤器显示或隐藏工作表数据。

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排序的所有行

1. 右键单击列标题并选择行排序。
   
   出现Sort表单。
   
   
   
2. 输入排序条件，然后单击好的。

对所选行进行排序

1. 通过按住Shift键并单击要排序的行号来突出显示行。
2. 右键单击所选区域并选择行排序。
3. 在Sort表单中，输入排序条件并单击好的。

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不同的数据类型如何排序

排序的数据类型将影响结果。以下是一些例子:

• 层次结构:如果创建了子项，则子项将被排序，但保留在父行之下。父行也将被排序，但它们的子项将随它们一起移动。
• 创建的数据下拉列表:如果排序的列是一个下拉列表类型，项目将使用下拉列表值的顺序排序。双击列标题并选择编辑列属性查看/编辑这些值或更改它们的顺序。
• 哈维球value:当按升序排序时，值的顺序为Empty > Quarter > Half >四分之三> Full > Blank。
• 红黄绿value:当按升序排序时，值的顺序为Red > Yellow > Green > Blank。
• 字母和数字混合:以字母开头且包含数字的值将首先按字母顺序排序，然后按从最左边的数字开始的数字顺序排序。例如，值Q1, Q2, Q3, Q12，将被排序为Q1, Q12, Q2, Q3。
  
  注意:当按升序排序时或按降序排列，空白行将排在有值的行之后。

对报表中的行为排序

在对报表排序时，项目将按升序或降序排序。如果在源工作表中排序的列是下拉列表类型，则项目不会根据所包含的源工作表中的预定下拉值排序。

报表可以从多个工作表中提取，并将具有相同名称和列类型的列合并在一起。如果下拉列表列在不同的工作表中有不同的值(例如:在一个工作表中是a、b、c、d，在另一个工作表中是1、2、3、4)，那么报告将无法确定在合并列中遵守哪一种排序。