在电子邮件中分享表格信息

要通过电子邮件将表格或报告中的信息发送给人们，你有几个选择。

要做到这一点	使用这种方法
向接收方提供只读版本的数据。 如果您想让某人编辑您的工作表中的行，即使他们没有Smartsheet帐户，请使用更新请求．	通过电子邮件发送一行或多行。
一次或重复共享一个静态快照。	将整个表格或报告以PDF或Excel (.xls)附件的形式通过电子邮件发送。
在表格中提供与合作者的联系。	发送安全链接到工作表。

如果您是企业用户，Smartsheet系统管理员可以限制您共享信息的能力所以你只能发送到特定的电子邮件地址。

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通过电子邮件发送一行或多行

如果您在使用多个工作表中的信息的报表中工作，请注意，只有具有同一工作表中的值的行才能包含在电子邮件消息中。

1. 在需要发送的行中，选择行菜单．
   要发送多行，按住并保持转变或Ctrl（命令⌘在Mac上选择多个行号。电子邮件最多可以显示50行。
2. 选择发送．
3. 在来框中，键入应该接收电子邮件的人员或组的电子邮件地址。多个电子邮件地址之间用逗号或分号分隔。
   • 添加联系人内容联系人列表中,选择选择联系人．
   • 您也可以从团队的其他成员中选择，或者组管理员创建的组．
4. 在主题而且消息框，编辑电子邮件的主题和消息需要。
5. 自定义在邮件中添加的信息，以及邮件的布局。
   • 包括:默认情况下，将发送所有列(包括附件和讨论)。使用此字段编辑您需要添加或从电子邮件中删除的列。
   • 布局:编辑您希望显示添加的信息的方式。
     布局选项仅在发送单行时可用。
6. 要接收电子邮件的副本，选择抄送我．这是跟踪从Smartsheet发送的行的唯一方法。
7. 选择发送．

您现在已经通过电子邮件发送了行!消息通常在五分钟内发送。

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以电子邮件附件的形式发送表格

您可以将工作表或报告的快照作为PDF或Excel (.xls)文件附加到电子邮件消息中。

以电子邮件附件的形式发送表格

1. 在菜单栏中，选择文件>发送的附件．
2. 输入收件人的电子邮件地址。多个电子邮件地址之间用逗号或分号分隔。
   • 从您的内容联系人列表谁会收到邮件，选择选择联系人．
   • 用户可以从他们团队的其他成员中选择，或者组管理员创建的组．
3. 根据需要编辑电子邮件主题和消息。默认情况下，工作表的名称包含在主题字段。
4. 选择需要发送的附件类型。如果您想以PDF格式发送工作表，请选择(选项)以浏览PDF格式的设置菜单并定义附件的外观。
5. 选择发送．

默认情况下，附件会立即发送，且只发送一次。

要共享选定的行数，可以使用筛选器只显示想要发送的行。过滤器只对一次性附件起作用。不能对重复发送的附件使用过滤器。

设置用于发送文件附件的递归

1. 在菜单栏中，选择文件>发送的附件．
2. 选择时间表．
3. 选择您的交付频率(例如，每日)，并指定其他重复选项。
4. 选择好吧．

的右面板中将出现递归发送的附件的形式。

在交付部分的发送的附件表单中，选择要编辑它的所设置的时间表。

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发送安全链接到工作表

永久链接是页面或站点的永久URL。Smartsheet为每个表单生成这个。

共享协作者可以使用该链接在Smartsheet中直接访问工作表。您可以将永久链接添加为书签以便于访问。如果访问永久链接，任何不是该工作表合作者的人都会看到错误消息。
如果您希望用户无需登录就能访问Smartsheet项目，生成一个任何人都可以访问的链接．

1. 在工作表的右上角，选择分享．在表共享表单，如果物品没有与任何人共享，你会看到邀请的细节部分。
2. 若要公开安全工作表链接的URL，请选择合作者．您将看到共享协作者列表下方的链接。
3. 要通过电子邮件将永久链接发送给所有的工作表合作者，请选择电子邮件图标。

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定制您的共享消息

1. 在菜单栏中，选择文件>电子邮件共享用户．
2. 编辑电子邮件主题和消息。默认情况下，工作表名称将列在主题线。
3. 要接收电子邮件的副本，选择抄送我．这是追踪你从Smartsheet发送给合作者的电子邮件的唯一方法。
4. 选择发送．

默认情况下，电子邮件将发送给所有的表格合作者。若要缩小收件人列表，请选择所有共享的用户．