一旦创建了工作空间，其所有者或具有管理级共享权限的任何人都可以在工作空间中创建新项、将项移入或移出工作空间，或从中删除工作空间中的项。
如果你想知道如何创建工作空间，参见创建工作空间．
注意:要在工作空间中创建新项目或将项目移出工作空间，您必须是获得许可的用户。不确定你是否有驾照?看到确定您的智能表计划和用户类型．
在工作区中创建一个新项目
你一定有适当的共享权限到工作区执行此操作。您创建的所有项目都将保存到工作空间中，并可供共享到该工作空间的所有协作者使用。合作者将拥有与您完全相同的工作区视图，包括它所包含的文件夹结构和工作表。
- 在左边导航栏,点击浏览。从Browse中，单击左侧面板中的工作区名称。工作区的名称将出现在窗口的顶部
在右上角单击创建然后选择项目(例如网格,任务列表,或文件夹)，您想要在工作区中创建的。
将现有项移动到工作区
你可以移动任何你拥有的东西进入工作空间。你一定有适当的共享权限到工作区执行此操作。
- 在左边导航栏,点击浏览。
- 在左侧窗格中，导航到要移动的项目。
- 选择项目的名称并将其拖到所需的工作空间
将项目移动到工作空间将自动与可以访问该工作空间的每个人共享，并保持工作表级别的共享权限。有关页级共享权限的详细信息，请参阅共享权限级别篇文章。
将现有项目移出工作区
你一定有适当的共享权限到工作区执行此操作。
- 在左边导航栏,点击浏览。
- 在左侧窗格中单击工作区然后单击包含要移动的项的工作区的名称。
工作区中的项(例如，工作表、报告和指示板)将显示在屏幕的中间。 - 单击并将项目拖拽到表目录或您有权向其添加内容的工作空间。(注意，如果移动一个文件夹，它的所有内容都会被移动。)
采取此操作还将从所有工作区成员中删除共享，但将保留工作表级共享权限。
重要提示:当你将一个项目或文件夹移出工作区时，你将成为新主人你移动的物品。由于工作表所有权需要用户许可，因此只有获得许可的用户才能将项目移出工作区。
从工作区中删除项
你一定有适当的共享权限到工作区执行此操作。
- 在左边导航栏,点击浏览。
- 在左侧窗格中单击工作区然后单击包含要删除的项的工作区的名称。
工作区中的项(例如，工作表、报告和指示板)将显示在屏幕的中间。 - 要删除项目，请右键单击其名称并选择删除．
注意:删除一个文件夹也会删除它包含的工作表、报告、模板和子文件夹。
已删除的工作表、报表和模板被移动到删除项目部分业主的浏览选项卡:项目删除项目可以恢复长达30天。有关恢复已删除项目的更多信息，请参见帮助中心的文章删除和取消删除项目．
工作区中的报表
任何对工作空间具有Admin权限的人都可以删除和重命名其中包含的报表。如果从工作空间中删除报表，则可以在30天内从工作表所有者的工作空间中恢复该报表删除项目文件夹中。管理员可以在其文件夹中看到该项，但没有恢复该项的权限。