在工作空间、工作表或工作表中的特定行中放置注释，以促进与资源和涉众的对话。欧宝体育app官方888
与注释交互所需的权限和共享级别
只要您能够访问工作表，您就能够查看或打印注释。
不过，对于其他操作，你需要额外的权限级别:
- 创建或回复评论:对工作表的所有者、管理员或编辑器访问权限
- 编辑或删除评论:您可以删除评论你创建，但只有表所有者和管理员可以删除任何评论或评论线程
与Smartsheet中的评论交互
要添加或访问注释，请转到对话窗格。
如何打开“对话”窗格将取决于您想在Smartsheet中的哪个位置使用注释。
| 从这里访问评论 | 这样做 |
|---|---|
| 网格视图中的一行 | 在左侧列中，选择评论图标。 |
| 卡片视图中的一张卡片 |
|
| 一张 | 在右侧栏中，选择对话按钮。 |
| 一个工作区 | 在工作区的右上角，选择添加注释或查看注释的摘要列表图标。 |
| 在移动 | 有关手机应用程序中的评论信息，请参阅以下文章: |
>评论．创建一个新的评论或回复一个评论
一旦进入工作表或报告中的“对话”窗格，或工作空间中的“评论”窗体，您可以执行以下任务:
- 添加一个评论
- 在评论框中，输入你的评论;然后,选择文章评论．
- 回复现有的评论
- 在您想要回复的注释中，选择回复(或添加回复在工作空间)。
- 选择文章评论(或按输入或返回）.
您可以更改回车键的行为。要做到这一点，在底部对话窗格中,选择选择回车键行为图标。然后选择您想要发生的行为，当您按下评论框中的Enter键:按Enter键发表评论,或按下Enter键以输入新行．
如何显示注释
注释会根据创建或回复日期的时间顺序显示在Comments窗口中:
- 最近的评论将出现在对话窗格或评论表单的底部。
- 回复一个评论会带来这个评论和它的回复(the线程)移到窗格或窗体的顶部。
- 在一个线程内的回复将显示从最早的回复开始，以最近的结束;也就是说，最近的回复将出现在线程的末尾。
- 带有新注释的行将有一个新注释通知。
- 您可以通过以下方式查看“对话”窗口中的注释:
- 行:一行中的注释
- 表:Sheet-level评论
- 全部:行级和表级注释
- 未读:你还没有读到的评论
查看工作区注释时，在评论形式,使用全部折叠或全部展开按钮分别隐藏或查找注释。
用@符号标记评论中的人物
要在评论中标记某人，请键入@<用户的电子邮件地址>。
当你标记他们时，他们会收到一个带有评论链接的通知，这样他们就可以快速找到并回复。
人们如何接收通知将取决于他们自己的通知设置。想知道更多关于通知设置的信息吗?检查配置如何从Smartsheet接收通知帮助文章。
当你@提到一个不被分享到床单上的人
系统将提示您共享该工作表，并给他们适当的权限，以便他们能够访问评论。注意，只有当您拥有对工作表的Owner、Admin或Editor - Can共享访问权限时，才会收到此提示。
查看对话中的未读评论
带有新注释的行用红点标记(
）.
查看该行注释并清除通知
- 去对话窗格。
- 选择未读的选项卡。
- 要将注释标记为已读并从该行删除注释指示符，请选择
．
．对注释应用其他操作
在工作表或报告的“对话”窗格中，您可以编辑、删除、打印或通过电子邮件发送评论。您还可以关注或取消关注评论线程。
在工作表或报告中应用注释操作
- 将鼠标悬停在注释上，然后选择
．
- 从列表中选择一条命令。
- 编辑注释:修改你的评论
- 电子邮件评论:通过电子邮件发送评论
- 打印的评论:打印评论线程的副本，或将评论线程保存为PDF文件
- 删除评论:删除添加的注释
- 遵循线程:订阅评论线程
如果您已经订阅了评论线程，您将看到的选项是取消关注线程．
．
在工作区中应用注释操作
工作区中的注释操作略有不同:
- 打开评论的形式。
- 在注释中，选择下拉图标。
- 从以下命令中选择:
- 电子邮件评论
- 打印的评论
- 编辑评论
- 删除评论
- 电子邮件线程
- 打印线程
将文件附加到注释
要为注释提供更多上下文，可以在注释中包含附件。
添加附件
在注释框的右下角区域，选择附件图标。
您可以附加从您的计算机上传的文件，链接到网站，或存储在谷歌驱动器，Dropbox, Box, Evernote，或Egnyte的文件。需要从在线资源附加文件的更多信息?读了从在线资源附加文件或链接帮助文章。
文件大小限制取决于您的用户类型。不确定要上载的附件的文件大小限制?检查将存储在计算机上的文件附加到工作表上帮助文章。
删除附件
- 去对话窗格:一行的窗格
- 将鼠标悬停在包含附件的注释上，然后选择
． - 选择编辑评论．
- 将鼠标悬停在附件上，然后选择
．- 在出现的对话框中，选择删除．
- 要保存更改，请选择保存．
．
．