如果希望保护关键数据不被共享到工作表的其他人更改或删除,可以锁定列和行。无法编辑锁定行或列中的单元格中包含的数据。同样,新插入行的单元格在锁定的列中也不可编辑。
保护数据的另一种方法是在共享工作表时使用正确的共享权限(例如,如果不希望他们能够进行更改,则将工作表共享给具有Viewer权限而不是Editor权限的人)。
您可以创建在满足特定条件时自动锁定行的规则。关于这方面的更多信息,请参见使用警报和动作自动化您的工作.
以下是关于锁定列和行需要记住的一些事情:
- 您必须对工作表具有“所有者”或“管理员”权限,才能锁定或解锁列和行
- 其他具有“所有者”或“管理员”权限的用户将能够编辑和删除锁定的列和行
- 编辑器将能够看到锁定的列/行,但不能删除或编辑其中的数据。同样的规则也适用于任何在公司工作的人更新请求或发布表
- 锁可以应用于任何列或行,但Attachment和Comment列除外,它们不能被锁定
锁定列或行
- 若要锁定列,请右键单击列标题并单击锁列。
- 若要锁定一行,请右键单击行号并单击锁行。
锁图标将出现在列或行标题中,以指示列或行已被锁定。
重要提示:锁定列并不会阻止具有编辑器共享权限的人删除或移动行。它阻止他们编辑或删除该列中的任何数据。
解锁列或行
解锁一行。
- 右键单击行号并选择解锁行。(或者,单击该行的lock列中的锁图标。)
- 在出现的请求您确认解锁的消息中,单击好的。
解锁一个列。
- 右键单击列标题并选择Unlock column(或单击列标题下的锁定图标)。
- 在出现的请求您确认解锁的消息中,单击好的。