从模板开始项目可以节省时间,并帮助您保持标准元素(如列名、列类型和条件格式规则)之间的一致性。当您想要从多个工作表创建汇总报告或仪表板时,以这种方式保持标准将有助于您。
如果您计划使用解决方案来大规模适应您的业务案例,请考虑使用我们的解决方案服务团队。他们将能够评估你的情况,并设计一个专门的解决方案。
使用预构建模板
中有数百个预构建的模板解决方案中心在Smartsheet应用程序中。
可以像编辑工作表一样定制这些预构建的模板—例如,可以编辑单元格数据、更改列类型或根据需要包含自己的附件。
工作表的名称将与模板的名称相同—您可以根据需要重命名它。(有关如何重命名工作表的信息,请参见创建和重命名表)。
有些模板可能包含示例数据,以使您熟悉某些特性,如注释、单元格示例、公式等。您可以通过使用“另存为新…”并选择数据和格式首选项来从模板中删除示例。有关更多信息,请参见复制工作表保存为新。
在Smartsheet中找到解决方案中心
单击解决方案中心图标(加号)在左边导航栏。
创建自己的模板
您可以从任何现有的工作表创建模板。列和条件格式规则将始终保存到模板中。还可以选择包括通知设置以及特定的数据和格式选项,如行数据、手动格式、附件、讨论和表单。
- 打开要保存为模板的工作表。
- 点击文件>另存为模板打开另存为模板窗口。
- 为模板输入名称和描述。
- 点击自动工作流程和警报选项和数据和格式选项指定要与模板一起保存的选项。
若要仅保留列名和类型,请取消选中工作表数据和格式。 - 点击保存。
模板将保存在存储原始工作表的相同文件夹或工作区中。可以将其拖到其他文件夹或工作区中浏览如果需要的话。
注:
- 您创建的模板有不可从解决方案中心访问,该中心对所有智能表用户开放。
- 模板将只对您可见和可用。要使其可供其他人访问,请参阅共享模板本文的第一部分。
- 模板不能直接编辑。要更改模板,您需要编辑原始源工作表并将其重新保存为新模板。
- 虽然所有自动工作流保留在模板中,任何被配置为发送给特定人员的规则(与联系人列表列相反)将排除电子邮件地址。您必须在从模板创建的任何新工作表的这些类型的工作流规则中重新输入这些电子邮件地址。
使用自己创建的模板
从你自己的模板创建一个新的工作表:
- 定位模板。
您创建的模板存储在存储原始工作表的文件夹或工作空间中。要找到它们,请单击浏览在导航栏上。从浏览、单击左侧面板中的文件夹或工作区名称。 - 单击模板的名称。
将出现模板的预览。 - 单击使用模板按钮,以显示使用模板窗口。
- 命名您的工作表,并决定是否包含最初保存到模板中的所有特性(例如:数据和格式、附件、讨论和表单)。您还可以选择将工作表保存在不同的文件夹或工作空间中。
- 点击保存。
共享模板
模板不能单独共享,但可以移动到共享工作区中。与之共享工作空间的任何人管理Access可以从模板创建新工作表,只要它们是授权用户内容。
有关详细信息,请参阅中的“将现有项移动到工作区”管理工作区中的项目(添加、移动、删除)。