用表格收集信息

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

表所有者和管理员可以创建和编辑表单。

任何能接触到表格的人可以在表单上提交条目。创建和编辑表单需要许可证。如果使用的是Smartsheet的试用版,则可以创建表单,但不能共享这些表单。

创建和共享表单以在Smartsheet中收集和组织信息。创建并共享表单后,每个表单提交都将作为新行添加到工作表的顶部或底部。

例如,使用表单来收集调查响应、接收项目请求或收集产品订单。ob欧宝娱乐app手机下载

任何能够访问该表单的人都可以使用它向表单提交信息。

表单提交总是会创建新行。如果您想让某人能够编辑现有的行,则需要向他们发送Update Request。有关更多信息,请参见使用自动化工作流节省时间和更快地工作

为了在提交表单时获得最佳体验从移动设备上,在移动应用程式中打开表格(iOS安卓).


创建一个新表单

  1. 打开要附加表格的页。
  2. 在工作表的左上角,单击形式>创建表单

    创建新表单时,工作表中的所有列(System列除外)将自动添加到表单中。每个字段的功能与其各自的列类型类似。

    对于联系人列表和下拉列表,这包括仅限制为列表值复选框。选中此框时,提交表单的人只能从列值中列出的值中进行选择。

    看到为数据使用最佳的列类型有关每种列类型的详细信息。

    默认情况下,表单的标题对应工作表名称,表单上的字段对应相关工作表列的名称。

    表单生成器

  3. 从中心表单预览中选择一个元素,编辑其设置,显示在右侧面板中。有关字段设置的详细信息,请参见编辑或删除表单中的字段
  4. 使用设置在表单构建器的顶部调整任何表单级设置。有关更多信息,请参见管理表单显示和提交选项
  5. 当您完成窗体的设置后,选择保存在右上角保存更改。

预览并查看如何共享表单

  1. 选择开放的形式预览表单以确保其配置正确。
    预览表单后,可以关闭打开表单的浏览器选项卡。
  2. 选择分享形式直接从Smartsheet通过电子邮件发送表单,复制表单链接,或将其嵌入仪表板或网页。
  3. 选择表单编辑器左上角的后退箭头以关闭它并返回工作表。

您所创建的表单的名称将出现在表单管理器中,您可以在其中分发表单、查看其属性等。

一旦您共享了一个表单,人们将能够使用它向您的表单添加信息。每个表单提交都将显示为一个新行。

即使您编辑了表单,到它的链接也会保持不变。您所做的更改将在保存时显示在表单上。