警告和提醒

在自动化工作流的触发器块中，通过指定日期字段(从工作表中的日期列)或手动选择日期，您可以在特定日期之前、之后或在特定日期上触发操作。

注:

• 当您手动选择日期时，工作表中满足您设置的条件的所有行将同时触发工作流。(例如，您可以使用警报来提醒您在特定日期前对没有受让人的所有行采取行动。)
• 当您为工作流选择日期字段时，工作表将每天检查应包含在当天工作流中的行。如果没有行匹配当天的日期和时间或满足工作流的条件，则工作流将不会对任何行执行。没有日期的行永远不会包含在基于日期字段的工作流中。
• 您还可以细化您的工作流程将被触发的时间。默认情况下，它是从开始编辑工作流开始的下一个小时的顶部。
• 触发器的时区总是与工作表所有者的时区相同。
• 当工作表为空时，自动化不会发送消息。

您可以将基于更改的工作流的频率设置为每小时，每天,或每周．

在你开始之前

在设置工作流程的频率之前，你可能需要知道以下几点:

有些任务你不能用每小时、每天或每周的工作流程来完成

如果您的工作流设置为每小时，每天,或每周，你不能使用以下任何一种动作类型:

• 透明细胞的价值
• 指定的人
• 记录日期
• 移动的行
• 复制的行
• 锁定的行
• 解锁行
• 请求一个批准

如果您的工作流中有任何这些操作类型，请将其设置为每小时，每天,或每周，然后保存。该应用程序将提示你做以下任何一项任务:

• 保存工作流当触发设置,或
• 回到编辑工作流。

另外，你也不能使用占位符对于每小时、每天或每周运行的工作流。

批处理通知、更新和批准请求的工作流

您只能批处理要运行的工作流每小时，每天,或每周为通知,更新和批准请求动作类型不如果得到批准或如果拒绝行动。

工作流将为满足触发器条件的每一行运行

当您或其他工作表协作者在工作流频率的时间框架内将更改保存到多个工作表行时，会触发此应用程序行为。

所有订阅工作流的用户都将收到一个最多100行的网格格式通知。

工作流何时运行?

工作流和警报消息的时间表取决于您设置的工作流频率:

工作流的频率	每天	每周
当工作流运行并经过工作表更改时	上午12时至下午11时59分	本星期星期五上午12时至下星期星期四晚上11时59分
当工作流传递警报消息时	在工作流程运行的第二天，中午12点到凌晨4点之间	下周五中午12点到4点之间

这里有一个例子每周工作流程作品:您于2022年3月16日(周三)创建了一个每周工作流程。从2022年3月18日(星期五)到2022年3月24日(星期四)，它将运行和评估表的变化。在完成换页后，将于2022年3月25日(星期五)发送换页警报消息。

设置工作流程的频率

1. 在触发阻止，确保触发字段设置为以下任一选项:
   • 当添加或更改行时
   • 当添加行时
   • 更改行时

你不会看到每小时，每天,每周选项，如果您的触发器块设置为当到达一个日期．

2. 选择其中任何一个运行工作流选项:
   • 每小时
   • 每天
   • 每周

把你的触发器设定在该动作发生前一小时。这将确保技术问题不会妨碍行动的按时进行。

您可以安排一个重复的工作流，以确保您的工作流定期为满足条件的行运行。例如,请求每天更新已分配团队成员的逾期任务。

要在您的工作表中创建一个循环的自动化工作流:

1. 点击自动化从菜单中创建新的工作流或编辑现有的工作流。(见使用自动化工作流节省时间，加快工作速度有关创建和编辑工作流的更多信息。)
2. 在工作流程的Trigger块中，选择当到达一个日期。
3. 点击运行一次> Custom。
   
   
   
4. 在自定义递归形式，选择所需的节奏(每日，每周，每月，每年)为您的工作流程触发。
   
   提示:您也可以让您的工作流在某个日期或特定数量的执行之后结束。
   
   
5. 点击完成．

就是这样!您的工作流现在将按照指定的递归执行。要控制工作流运行时将包含哪些行，请查看条件阻塞:筛选自动化工作流发送帮助中心的内容文章．