项目表列:开始日期,结束日期,持续时间,完成百分比和前任

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内容
  • 业务
  • 企业

在项目表中,您可以启用自动化依赖的功能在以下栏目中:

注意:当启用依赖项时,上面列出的列中不允许使用公式。

右键单击任意列的标题并选择项目设置,或按项目设置图标在甘特图头中,以启用依赖关系并将列映射到自动化功能。

注意:启用依赖项后,每个父行将反映在其下方缩进的子行(子任务)的摘要概述。上面列出的项目表列中的值是自动计算的,不能修改。在我们关于如何计算这些值的文章中了解更多信息母公司汇总功能

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开始和结束日期

每个计划任务都需要一个以月、日和年为单位的开始和结束日期。单击单元格中的日期选择器图标将确保日期的格式正确。如果您的工作表包含甘特图,则开始和结束日期将用于在图表中绘制柱状图。

您所选择的开始和结束日期是您的日程安排的起点,可能会随着您的日程安排的更改而更改。您可以右键单击任意单元格并进行选择看待历史以查看保存在其中的以前的值。这可以帮助你回顾最初的时间表,看看时间线在哪里“滑掉了”。

如果行具有给定的“持续时间”和“前任”值,则开始日期和结束日期将自动计算。如果使用默认的FS (Finish-to-Start)或SS (Start-to-Start)前辈关系,则“Start”日期将根据“前辈”任务的日期自动设置。通过将给定的持续时间添加到开始日期,将自动计算相应的结束日期。如果使用Start-to- finish (SF)或Finish-to-Finish (FF)前任关系,任务的结束日期将根据前任任务的日期自动计算,并且开始日期将相当于结束日期减去给定的持续时间。

如果任务的Start或End日期是由前身驱动的,您仍然可以通过单击单元格并选择新日期手动更改它。这样做将覆盖与前辈的关联,并从行中删除前辈值。

注意:如果父行列出了前任值,则此依赖关系将驱动每个子行的开始日期,使其不可编辑。删除父行上的前任值将删除此约束,并允许您单独操作子行日期。

在启用依赖关系的情况下,子任务的结束日期,以及由前任驱动的子任务的开始日期,不能从报告、行更新请求、iOS应用程序或Android应用程序中编辑。相反,您可以手动更新任务的开始日期和/或持续时间,Smartsheet将自动为您更新结束日期。

甘特的观点,您可以单击并拖动任务栏的中心(一个十字线图标将出现),以将任务移动到一个新的开始和结束日期。这样做可能会改变Duration值,并打破之前建立的任何依赖关系(删除前任值)。从任务栏的任何一端拖动将使“持续时间”延长到新的“开始”或“结束”日期。

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持续时间

持续时间表示一项任务预期要花费的时间。单击子任务的Duration单元格并键入时间长度。你可以使用几种不同的格式:

  • 周(如。2 w
  • 整个工作天(例如4 d
  • 部分工作天(例如:3.5 d
  • 小时(如。7小时).
  • 分钟(如。60米
  • 秒(如。500年代)和毫秒(例如:女士50000
  • 小时、分钟、秒和毫秒的组合。4小时30米
  • 运行时间(以e开头,表示运行时间中的持续时间。E3d, e5h, e3.5d等).持续时间为运行时间的任务忽略非工作时间。任务将在指定的时间内开始和结束,而不考虑工作天数和非工作天数。

父(摘要)行总是以部分工作日反映持续时间。

如果您的任务所花费的时间比预期的要长,您可以增加持续时间以推出结束日期。这也将自动推出任何依赖任务的结束日期。持续时间为0将在甘特图上创建一个菱形,表示任务是里程碑标记重要事件或检查点的

当您提供Duration和Start日期(无论是手动输入的还是由前辈驱动的)时,依赖项功能通过将Duration单元格中的数字添加到Start日期中,自动计算结束日期非工作时间.如果使用部分工作日,Smartsheet在计算结束日期时也会考虑工作日的长度。您可以手动将任务安排在非工作日启动。这样做时,开始日期包括在持续时间内,但其后的非工作日不包括在内。

提示:默认情况下,每个工作日的小时数是8,但您可以打开项目设置在你的表格上更改。

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%完成

在每个子(子任务)行上,您可以使用% Complete列手动填写该任务已完成的工作百分比。这将在甘特图中的每个任务上覆盖灰色条,以可视化进度。在父(摘要)行中,Smartsheet根据您手动输入到子行中的Duration和% Complete值自动计算% Complete。

父行中%完全自动化是可选的。打开项目设置放在纸上,然后%完成列下拉列表,没有一个禁用此列中的自动化。这样做将使您能够在父行中使用公式或手动设置父行值。它还将从甘特条形图中移除进度指示器。

提示:要将此列中的值格式化为百分比,请单击顶部的列标题,然后单击左侧工具栏中的%图标。

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前任

通过在“前任”列中输入另一行的编号,可以使一个任务依赖于另一个任务。任务的日期将随着其前任任务日期的更改而自动调整。了解关于各种前任关系及其对依赖任务日期的影响的更多信息,请参阅我们的文章使用依赖关系和前任

使用“前任”列创建的任务依赖项也将驱动项目的关键路径。有了任务依赖关系,Smartsheet就能够确定驱动整个项目持续时间的任务顺序。这个序列可以通过关键路径特性直观地显示在甘特图中。在我们关于的文章中了解关于使用此功能的更多信息跟踪项目的关键路径

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