单元格链接:合并或维持数据的一致性

适用于

智能表

当您想合并多个表格的信息时,单元格连接很有用。使用单元格链接创建卷起,以跟踪交叉项目的日期依赖性,或确保值保持在一张纸集合中的最新。

你可以只要链接细胞。不可能将整张,列或行连接起来。只有包含数据或先前包含数据的单元格可以链接到目标表。单元不包含两个超链接单元格链接。

有两种类型的细胞链接:

  • 一个入站链接在一个单元格中,从另一张纸中的单元格获取其值。

    包含入站链接的单元格是目的地单元格对于该链接,包含目的地单元格的表是目标表。目标单元只能具有一个入站链接。目的地单元格由电池右侧的浅蓝色箭头指定。
  • 当单元包含一个出站链接,该单元格中的值更新了另一张纸中的单元格。

    包含出站链接的单元是源单元对于该链接,包含源单元的表是来源表。源单元可以链接到多个目的地单元格。源细胞由电池右下角的灰色箭头指定。

要查看入站或出站链接的表名称,请选择链接的单元格:

要访问从我们的外部链接到一个值的表格,请选择链接的单元格,将鼠标悬停在出现的文本上,然后单击“表:

要删除入站或出站链接,请将鼠标悬停在出现的信息上,然后单击删除关联。

创建一个入站单元链接

要创建一个单元格链接,您必须至少符合“源表”和“目标表”的编辑权限的权限。

  1. 打开目标表。
  2. 单击单元格,然后单击细胞链接在工具栏中显示单元格链接表。

  3. 选择包含源单元中的源单元的表格选择一张纸表格左侧的部分。
    提示:如果需要搜索纸张,请使用搜索栏。
  4. 在表单的右侧,选择要引用的单元格,然后单击创建链接
    创建了引用单元格的链接,并在目标单元格的右侧出现一个蓝色箭头。

有效地使用单元链接的技巧

创建入站链接时,将在源表中自动创建出站链接。

您可以选择多个单元格以创建一个链接:

  • 目标表中的链接单元格将以与源表中相同的顺序出现。
  • 采取此操作将覆盖目标单元格中​​当前包含的任何数据。

您可以一次从同一源表创建多达500个单元格的链接,并且可以在目标表中拥有20,000个入站链接。

为了防止无限批准循环,包含的单元横截面公式或者细胞链接不会触发自动更改工作表的自动化(移动行,复制行,锁行,解锁行,批准请求)。要解决这个问题,请考虑使用基于时间的自动化或者复发工作流程。


编辑或删除链接

与编辑或管理员访问权限的表所有者和合作者可以编辑或删除单元格链接。

入站链接

您可以通过双击它并从单元格链接表单中选择新的源单元来编辑入站链接。

从一个单元格或一组细胞中删除入站链接:

  1. 单击一个包含入站链接的单元格(或单击拖拉以突出显示一组单元格)。
  2. 右键单击并选择删除链接。

    或者,您可以一次选择每个单元格,然后单击出现的删除链接(您需要鼠标鼠标鼠标链接到“链接到”消息以查看删除链接)。或者,单击具有入站链接的单元格(或一组单元)后,按下backspace以删除链接。

出站链接

必须一次删除出站链接。删除出站链接:

  1. 从包含出站链接的表格中,选择源单元。
  2. 鼠标在链接的单元格上查看删除链接。
    删除链接
  3. 点击删除关联。

注意:删除包含链接单元格的片段行将影响单元格链接。删除包含源单元的行将在目标表中创建一个损坏的单元格链接。使用链接的目标单元格删除行将从源表中删除链接。


使用粘贴特殊功能创建链接(从源表开始)

采用特殊黏贴如果您是在源表中开始的,或者要在多个目标表中创建指向同一源单元格的链接。

使用粘贴特殊功能创建链接:

  1. 打开源表并复制单元格或范围(使用右键单击或键盘快捷键)。
  2. 打开目标表,单击要创建链接的单元格,然后右键单击(Mac用户可以使用[CTRL] + CLISC),然后选择特殊黏贴显示特殊黏贴形式
  3. 选择链接到复制的细胞选项,然后单击好的。从选定的单元格开始创建指向复制单元格的链接。

    笔记:您无法在空行中创建指向单元格的链接,也无法在复制它们后被删除的单元格创建链接。
  4. 如有必要,请重复步骤2-3,以在其他纸张中创建更多指向复制单元格的链接。

不允许链接的单元类型

无法在附件或讨论列中创建单元格链接。

如果你有在项目/甘特表上启用了依赖项,您无法在该表上的以下单元格中创建入站链接:

  • 带有柱公式的单元格
  • 结束日期
  • 前任
  • 家长汇总(开始日期,结束日期,持续时间,%完成)
  • 开始日期

但是,您可以在持续时间和启动日期列中创建链接(如果该行不存在前身)。完成日期将自动计算,您可以在创建链接后添加前任。

在以下情况下也无法编辑具有入站链接的单元格:

  • 从出版的纸上
  • 从更新请求
  • 来自Smartsheet移动应用程序
  • 来自Smartsheet平板电脑应用程序
  • 从报告中
  • 从编辑表格