单元链接:巩固或维护数据的一致性

适用于

内容

当需要合并多个工作表中的信息时,单元格链接非常有用。使用单元格链接可以创建上卷工作表、跟踪跨项目的日期依赖关系或确保值在工作表集合中保持最新。

你可以只有细胞的联系。不可能链接整个工作表、列或行。只有包含数据或以前包含数据的单元格才能链接到目标工作表。细胞不能同时包含两个超链接和一个细胞连接。

有两种类型的单元链接:

  • 一个入站链接在一个单元格中从另一个工作表的单元格中获取它的值。

    包含入站链接的单元格是目的细胞对于该链接,包含目标单元格的工作表是目标表。一个目标单元只能有一个入站链路。目标单元格由单元格右侧的浅蓝色箭头指定。
  • 当一个单元格包含一个出站链接,该单元格中的值更新另一个工作表中的单元格。

    包含出站链接的单元格是源细胞对于该链接,包含源单元格的工作表是源表。一个源单元可以链接到多个目标单元。源单元格由单元格右下角的灰色箭头指定。

要查看入站或出站链接的工作表名称,请选择链接的单元格:

要访问一个值从我们的out链接到的工作表,选择链接的单元格,将鼠标悬停在出现的文本上,并单击工作表的链接:

若要删除入站或出站链接,请将鼠标悬停在出现的信息上,然后单击删除链接。

创建入站Cell Link

要创建单元格链接,您必须至少具有源表的“查看者”权限和目标表的“编辑器”权限。

  1. 打开目标工作表。
  2. 单击一个单元格,然后单击细胞连接在工具栏中显示单元格链接表单。

  3. 控件中包含源单元格的工作表选择一个表在表单左侧的部分。
    提示:如果需要搜索工作表,可以使用搜索栏。
  4. 在表单的右侧,选择要引用的单元格,然后单击创建链接
    来自引用单元格的链接被创建,一个蓝色箭头出现在目标单元格的右侧。

有效使用细胞链接的技巧

当您创建入站链接时,将在源表中自动创建出站链接。

您可以选择多个单元格来创建每个单元格的链接:

  • 目标工作表中的链接单元格将以与源工作表中相同的顺序出现。
  • 执行此操作将覆盖当前包含在目标单元格中的任何数据。

您可以一次从同一个源工作表创建最多500个单元格的链接,并且在一个目标工作表中总共可以有20,000个入站链接。

为了防止无限的批准循环,细胞包含cross-sheet公式细胞的链接不会触发自动更改工作表的自动化操作(移动行、复制行、锁定行、解锁行、批准请求)。要解决这个问题,可以考虑使用基于时间的自动化递归式工作流。


编辑或删除链接

具有编辑器或管理员权限的工作表所有者和协作者可以编辑或删除单元格链接。

入站链接

可以通过双击入站链接并从Cell Linking窗体中选择新的源单元格来编辑入站链接。

从一个单元或一组单元中删除一个入站链接:

  1. 单击包含入站链接的单元格(或单击并拖动以突出显示一组单元格)。
  2. 右键单击并选择删除链接。

    或者,您可以通过选择每个单元格,然后单击出现的删除链接一次删除一个链接(您需要将鼠标放在“Linked in to”消息上以查看删除链接)。或者,单击带有入站链接的单元格(或一组单元格)后按退格键以删除链接。

出站链接

出站链接必须一次删除一个。删除出站链接。

  1. 从包含出站链接的工作表中选择源单元格。
  2. 将鼠标放在链接的单元格上可以看到删除链接。
    删除链接
  3. 单击删除链接。

注意:删除包含链接单元格的工作表行将影响单元格链接。删除包含源单元格的行将在目标工作表中创建一个损坏的单元格链接。删除具有链接目标单元格的行将从源工作表中删除链接。


使用粘贴特殊功能创建链接(从源表开始)

使用选择性粘贴如果您从源工作表中开始,或者希望在多个目标工作表中创建指向相同源单元格的链接。

使用Paste Special功能创建链接:

  1. 打开源表并复制一个单元格或单元格范围(使用右键单击或键盘快捷键)。
  2. 打开目标表格,单击你想要创建链接的单元格,然后右键单击(Mac用户可以使用[Ctrl] +单击)并选择选择性粘贴来显示选择性粘贴形式
  3. 选择链接到复制的细胞选项,然后单击好吧。从选定的单元格开始创建到复制单元格的链接。

    注意:不能创建指向空行中的单元格或复制后被删除的单元格的链接。
  4. 如果有必要,重复步骤2-3,以创建到其他工作表中复制的单元格的更多链接。

不允许链接的单元格类型

不能在“附件”或“讨论”列中创建单元格链接。

如果你有在项目/甘特表上启用依赖项,您不能在该工作表的下列单元格中创建入站链接:

  • 带列公式的单元格
  • 完成日期
  • 前任
  • 父汇总(开始日期,结束日期,持续时间,完成百分比)
  • 从依赖开始约会

但是,可以在持续时间列和开始日期列中创建链接(如果该行不存在前任)。完成日期将自动计算,您可以在创建链接后添加前辈。

具有入站链接的单元格也不能在以下上下文中编辑:

  • 摘自出版的表格
  • 来自更新请求
  • 从智能表手机应用程序
  • 从智能表平板电脑应用程序
  • 从一个报告
  • 从编辑表单