有几个Smartsheet-Google Drive的集成点可以从Chrome网络商店安装:
- 内容合并:策略性地将Smartsheet数据导入谷歌Document。
- 内容同步:将对谷歌表单的响应存储在Smartsheet中的一个新表中。
- 从谷歌驱动器创建新工作表:新的工作表将存储在Smartsheet中,但在Drive中也会创建一个链接,所以你可以从那里轻松打开它们。
注意:一开始你必须使用Chrome浏览器来安装任何Smartsheet应用程序或插件,但安装后,你将可以在任何浏览器中访问谷歌驱动器-Smartsheet功能。
此外,还有几个与谷歌的集成点不需要进行任何安装。查看完整列表在这里.
从谷歌驱动器创建新工作表
此集成点使您能够从谷歌驱动器中在Smartsheet中创建新工作表。
注意:如果,在任何时候,您看到一个错误,您不能使用集成,因为您的域已禁用第三方应用程序,这可以通过您的谷歌域管理使用解决谷歌支持站点上的这些说明.联系您谷歌账户的管理员,询问他们是否愿意更改设置,并允许使用像我们这样的第三方应用程序。
- 首先,安装应用程序Chrome Web Store.如果你是谷歌应用程序用户,你也可以安装一个完整的集成谷歌应用程序市场这将包括这个功能。
- 登录到您的谷歌驱动器帐户
- 点击创建按钮,然后选择更多的>内容.
- 命名您的工作表,并选择是否从项目工作表、任务列表或空白工作表开始。到新Smartsheet的链接将在谷歌驱动器中创建。
- 您还可以在Smartsheet中打开任何谷歌电子表格、Microsoft Project (.mpp)、Microsoft Excel (.xls, .xlsx)或CSV文件,右键单击谷歌Drive中的文件,选择开放与然后选择内容.该文件将导入到Smartsheet中,创建一个新的工作表,并将其链接保存在谷歌驱动器中。
谷歌Drive中的链接将在Smartsheet应用程序中启动工作表。这些链接可以移动到您的任何谷歌Drive文件夹,包括那些与他人共享的文件夹。然而,团队成员将需要共享到工作表,以从谷歌打开链接。
注意:目前还没有为现有表创建链接的方法。
卸载应用程序和插件
使用谷歌的支持站点上的说明从谷歌驱动器卸载应用程序.