Outlook插件的智能表

要使用该插件，您首先需要从Microsoft Office Store (https://store.office.com)，并将其连接到您的智能表帐户。一旦安装了插件(由您或您的微软帐户的管理员)，您将希望将Outlook帐户与Smartsheet帐户连接起来。

注意:您只需要从一个设备。安装一次后，它也可以在您登录的任何其他设备上使用。

从计算机安装加载项

要在电脑上安装Outlook插件:

1. 在Office Store中，导航到Smartsheet for Outlook插件然后点击添加按钮。
2. 出现提示时，使用您的支持的微软帐户．(这应该是你在Outlook中使用的电子邮件地址。)

从iOS或Android安装

要从iOS或Android设备安装Outlook插件:

1. 在Outlook for iOS或Outlook for Android应用程序中，选择设置>加载项．
2. 挖掘加上图标内容。

安装外接程序的说明也可以在Microsoft支持页面上找到移动设备展望．

连接您的Outlook和Smartsheet帐户

将Outlook帐户与Smartsheet帐户连接:

1. 浏览至Web Outlook (https://outlook.office365.com/)，并打开发送给您的电子邮件支持的微软电子邮件地址．
2. 单击Smartsheet徽标在电子邮件的右上角打开Smartsheet外接程序面板。
   
   
   
   注意:如果您在电子邮件的右上角没有看到Smartsheet徽标，请确保打开发送给您的电子邮件支持的微软电子邮件地址．
   
   插件面板出现在Outlook窗口的右侧，请求允许为Outlook安装Smartsheet。
   
3. 在添加面板中，选择安装以提供连接到您的智能表帐户的权限。
   
   
   
4. 在Outlook窗口右侧的外接程序面板中，选择连接到智能表．
5. 在出现的窗口中，登录到您的Smartsheet帐户并单击允许．

你已经完成了!在您安装并连接它之后，Outlook的Smartsheet插件将显示您的Smartsheet帐户的主目录。插件也将立即提供给您在任何其他兼容版本的Outlook你用你的支持的微软帐户．

在跟踪工作时，将电子邮件添加到工作表中的新行或现有行，这一切都无需离开Outlook收件箱。从Outlook打开工作表，立即在Smartsheet中查看工作表数据。

从多个版本的Outlook中访问Outlook的Smartsheet

一旦你安装了这个插件，你就可以在任何Outlook版本中使用它了支持的微软帐户电子邮件帐户。如何使用Smartsheet for Outlook插件将电子邮件添加到工作表中取决于Outlook版本你使用。

基于Web的Outlook智能表

在Web上访问Outlook的Smartsheet:

1. 打开发送给您的电子邮件消息支持的微软电子邮件地址．
2. 要在Outlook中显示智能工作表面板，请选择智能工作表徽标在邮件的右上角。
   
   根据您拥有的外接程序的数量，您可能需要选择插件插入符号在其他插件旁边的电子邮件中，然后选择Smartsheet。
   
   

注意:如果您没有看到Outlook的Smartsheet插件，则可能需要安装安装．

适用于Outlook 2013或更新版本的Smartsheet (Mac上的Outlook 2016)

要从Outlook桌面应用程序访问该加载项:

1. 打开一封发给你的电子邮件支持的微软电子邮件地址．
2. 选择添加到智能表在Outlook窗口的右上角。
   
   注意:如果您没有看到Outlook的Smartsheet插件，则可能需要安装安装．

iOS和Android上的Outlook智能表

要从iOS或Android上的Outlook应用程序访问该插件:

1. 轻按打开发送给您的电子邮件支持的微软电子邮件地址．
2. 点击Add-In图标，然后点击添加到Smartsheet。
3. 如果你没有看到Outlook的Smartsheet插件，可能需要安装安装．

将电子邮件及其附件添加到Smartsheet中的新行或现有行:

默认情况下，将使用电子邮件的消息体作为注释向该行添加新的注释。

提示:您可以单击外接程序面板顶部的工作表名称以打开它并在Smartsheet中对其进行操作。工作表将在一个新的浏览器选项卡中打开。

在Smartsheet中向工作表添加电子邮件信息:

1. 打开一封发给你的电子邮件支持的微软电子邮件地址．
2. 选择内容图标在Outlook窗口中。这取决于Outlook版本你使用。
3. 在Outlook中，使用以下任一方法定位并选择要向其添加电子邮件内容的工作表:
   • 在外接程序面板顶部的搜索字段中键入工作表的名称。
   • 在加载项面板的搜索字段下方浏览Smartsheet主目录。
4. 您可以使用以下选项将电子邮件内容添加到工作表中:
   • 添加为新行—要将电子邮件添加为工作表底部的新行，请选择外接程序面板底部的“添加行”。
   • 添加到现有行—要将电子邮件添加到工作表中的现有行，请在外接程序面板中选择该行。
     
     应用程序更新后会显示该行主列中的任何现有数据。如果要添加新行，主列将用电子邮件的主题填充。
5. 点击保存完成后在右下角。更改将立即应用于Smartsheet中的工作表。

在表格中添加电子邮件信息时，请记住以下几点:

• 你可以选择显示更多查看工作表中的其他列，并根据需要对其进行编辑。
• 默认情况下，将使用电子邮件的消息体作为注释向该行添加新的注释。你可以修改评论，但你认为合适。
• 如果您希望将电子邮件显示在列中，而不是显示在评论中，将它从评论字段中复制出来并将其粘贴到适当的字段中，然后从评论中删除信息。
• 默认情况下，任何电子邮件附件也将上传到该行。如果不希望包含它们，请取消选中附件名称旁边的复选框。
• 您可以单击加载项面板顶部的工作表名称以打开它并在Smartsheet中对其进行操作。工作表将在一个新的浏览器窗口中打开。

从Outlook中，你可以搜索Smartsheet帐户可以访问的表格，并在新的浏览器窗口中打开它们。

从Outlook中打开工作表:

1. 打开发送到的电子邮件支持微软Outlook的Smartsheet连接到的帐户。
2. 在Outlook窗口中选择Smartsheet图标。这取决于你使用的Outlook版本。
3. 在Outlook中，使用以下任一方法定位并选择要打开的工作表:
   • 在外接程序面板顶部的搜索字段中键入工作表的名称。
   • 在加载项面板的搜索字段下方浏览Smartsheet主目录。
     
   选择所需的工作表后，将看到该工作表的Primary列数据。
   
4. 选择外接程序面板顶部的工作表名称。这将在一个新的浏览器窗口中打开工作表。

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无法从Outlook编辑的智能表单数据

某些值无法通过Outlook外接程序在工作表中更新，必须直接在工作表中编辑:

• 任何包含公式的单元格。
• 启用依赖项的工作表上的任何完成日期或持续时间值。请注意可以更改开始日期和持续时间值以影响结束日期。(见启用依赖项和使用前辈有关依赖项功能的更多信息。)
• 允许每个单元格有多个联系人的任何联系人列表列。(更多相关内容在这里．)
• 启用了多选择的下拉列表列

我安装了插件，但我的消息中没有显示Smartsheet图标。

• 智能表图标只显示在发送给您的支持微软电子邮件地址。
• 在Outlook for Web中，根据您拥有的加载项的数量，您可能需要在电子邮件中选择其他加载项旁边的加载项插入符号，然后选择Smartsheet。

我如何知道我的微软帐户是否受支持?

您可以查找支持哪些微软帐户在这里．

我怎样才能知道我使用的是哪个版本的Outlook ?

你可以查看你使用的是哪个版本的Outlook微软支持篇文章。