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谁可以使用这个功能

你一定是个系统管理员在企业计划中启用此功能。

使用用户自动配置(UAP)将用户自动添加到企业计划中

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权限

你一定是个系统管理员在企业计划中启用此功能。

UAP (User Auto Provisioning)是将用户添加到Smartsheet中的企业帐户的自动化过程。而不是手动邀请用户通过用户管理屏幕,启用此功能,如果用户注册或下次登录Smartsheet时使用您的组织拥有的电子邮件地址,则自动将用户添加到您的帐户。您可以根据希望提供的访问权限,选择将用户自动添加为许可用户或非许可用户。

通过用户自动配置自动添加到帐户的用户仍然可以从用户管理屏幕上。企业帐户上的任何系统管理员都可以在Smartsheet中启用用户自动配置。

完成此过程需要您向域名系统(DNS)添加记录,因此您可能需要循环内部技术资源以获得帮助。

添加和激活域

  1. 登录到管理中心
  2. 在右侧栏上,选择设置>域和用户自动配置
  3. 选择加域。的域验证表单将出现在右窗格中。
  4. 按照屏幕上的说明操作。

如果启用了“用户自动配置”且没有激活其他域,则无法取消激活或删除域。将“用户自动配置”设置为未启用,或激活其他域,以取消激活或删除现有域。

在活动域上启用UAP

  • 在域列表中,将“用户自动配置”切换为“开启”。您可以添加的域名数量没有限制。

如果用户列表中出现的用户的电子邮件地址域与您为用户自动供应配置的域不匹配,则该用户可能存在于您的SSO身份提供程序中,或者是由其他系统管理员邀请的。如果用户在Smartsheet登录页面上输入与您的UAP域匹配的电子邮件地址,则在用户重定向到身份提供程序登录页面后使用不同的电子邮件地址,则可能会发生这种情况。

密码提示

在某些情况下,当用户自动配置(UAP)在帐户上启用时,即使组织没有启用电子邮件和密码登录选项,也可能会提示新用户在首次登录时创建智能表单密码。

如果用户帐户是由工作表共享创建的,而用户没有按照工作表共享链接完成UAP过程,或者用户是通过用户管理(user Management)而不是通过UAP提供的,则会发生这种情况。

让用户设置密码以完成其帐户的注册过程。这将完成注册过程,他们将能够像往常一样登录。

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