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查找和替换工作表中的值
使用查找和替换搜索工作表中的特定值,并一次替换一个或全部替换这些值。
要使用查找和替换,请打开要工作的工作表并按Ctrl + F (Windows)或Cmd + F (Mac)打开查找和替换窗口。
可以选择多个列、行或单元格,然后使用键盘快捷键查找和替换工作表中该部分的值。要在整个工作表上使用查找和替换,请确保在打开窗口之前只选择一个单元格(或没有单元格)。
查找值:
- 控件中键入要搜索的值找到字段。
- 点击下一个或以前的导航到该值的下一个或上一个实例。
要替换值:
- 控件中键入要替换的值找到字段。
- 控件中键入要替换的值替换为字段。
- 做以下任意一件事:
点击下一个或以前的,然后点击替换,一次替换一个值。
或者,
点击替换所有将工作表或选择中的所有值替换为替换为价值。
Smartsheet替换的值的数量将显示在下面找到什么。
查找和替换行为的异常
如果工作表在隐藏列或过滤行中包含匹配的值,则不会替换这些值;相反,您将收到一条消息,指出隐藏行中存在匹配值。如果要替换这些值,则需要取消隐藏列或删除过滤器并重新显示行。
有关使用筛选器的详细信息,请参阅滤波器基本知识篇文章。
您可以替换具有编辑权限的任何单元格中的值,但以下单元格除外:
- 包含公式的单元格
- 使用布尔值(复选框、星号或标志)的“符号”列中的单元格
- 启用依赖项的项目工作表的“结束日期”列中的任何单元格
- 启用依赖项的项目工作表的“开始日期”列中的任何单元格(如果由前身驱动)
- 包含超链接和入站单元链接的单元格。
有关依赖项的更多信息,请参见启用依赖项并使用前辈.
查找和替换的技巧和最佳实践
查找并替换a中的值联系人列表列,以便轻松地将任务从一个人重新分配给另一个人。中使用的名称或电子邮件地址相匹配找到什么字段。例如,如果搜索sally.smart@smartsheet.com,将找到联系人列表列中与电子邮件地址sally.smart@smartsheet.com相关联的任何名称。
类中的大多数值也可以使用查找和替换符号列(上面提到的例外是复选框、星号或标志值)。单击“符号”列中任何单元格中的下拉箭头,以查看与每个符号关联的文本值。例如,您可以找到值Yellow并将其替换为Green(包括匹配的大写字母),以将所有黄色状态球更改为Green。
有关列类型的详细信息,请参见为您的数据使用最佳列类型。