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项目表列:开始日期,结束日期,持续时间,完成百分比和前任
在项目工作表中,您可以启用自动化依赖的功能在以下栏目中:
当启用依赖项时,不能在上述列中使用公式。
右键单击任意列的标题并选择项目设置,或按项目设置图标,以启用依赖项并将列映射到自动化功能。
启用依赖关系后,每个父行将反映下面缩进的子行(子任务)的摘要概述。上述项目表列中的值是自动计算的,不能修改。有关如何计算这些值的更多信息,请参阅我们的文章父级Rollup功能。
开始和结束日期
每个计划任务都需要一个起始和结束日期,包括月、日和年。单击单元格中的日期选择器图标将确保日期的格式正确。如果工作表包含甘特图,则“开始”和“结束”日期将用于在图中绘制条形图。
您选择的开始和结束日期意味着您的日程安排的起点,并可能随着您的日程安排的变化而变化。您可以右键单击任何单元格并选择看待历史查看保存在其中的先前值。这可以帮助你回顾你最初的时间表,看看时间表可能“滑倒”了。
如果行具有给定的持续时间和前瞻值,则将自动计算开始和结束日期。如果使用默认的FS (Finish-to-Start)或SS (Start-to-Start)前置关系,则开始日期将根据前置任务的日期自动设置。通过将给定的持续时间添加到开始日期,将自动计算相应的结束日期。如果使用从开始到完成(SF)或从完成到完成(FF)的前身关系,则任务的结束日期将根据前身任务的日期自动计算,并且开始日期将等于结束日期减去给定的持续时间。
如果前任驱动任务的开始或结束日期,则可以通过在单元格中单击并选择新日期来手动更改它。这样做将覆盖与前辈的关联,并从行中删除前辈值。
注意:如果父行有一个列示的前身值,这个依赖关系将驱动每个子行的开始日期,使它们不可编辑。删除父行上的Predecessor值将删除此约束,并允许您手动更改子行日期。
启用依赖项后,子任务的结束日期以及由前身驱动的子任务的开始日期不能从报表、行更新请求、iOS应用程序或Android应用程序中编辑。相反,您可以手动更新任务的开始日期和/或持续时间,Smartsheet将自动为您更新结束日期。
在甘特的观点,您可以单击并拖动任务栏的中心(将出现十字图标)以将任务移动到新的开始和结束日期。这样做可能会更改Duration值并破坏先前建立的任何依赖项(删除Predecessor值)。从任务栏的任意一端拖动将把持续时间延长到新的开始或结束日期。
持续时间
当Smartsheet根据开始和结束日期计算持续时间时,持续时间列仅以天为单位显示持续时间。对于其他时间单位,请手动输入持续时间。
持续时间表示任务预计花费的时间量。单击子任务的Duration单元格并键入时间长度。你可以使用几种不同的格式:
- 周(2 w)
- 整个工作天(4 d)
- 部分工作天(3.5 d)
- 小时(7小时).
- 分钟(60米)
- 秒(500年代)和毫秒(女士50000)
- 小时、分钟、秒和毫秒的组合(4小时30米)
- 经过时间(以e开头)表示经过时间持续时间(E3d、e5h、e3.5d等。).持续时间为经过时间的任务忽略非工作时间。任务将在指定的时间内开始和结束,而不考虑工作天和非工作天的长度。
父(摘要)行始终以部分工作日为单位反映持续时间。
如果任务花费的时间比预期的长,可以增加持续时间以推迟结束日期。这也将自动推出任何相关任务的结束日期。Duration为零将在甘特图上创建一个菱形,以表明该任务是一个里程碑标记重要事件或检查点。
当您提供持续时间和开始日期(无论是手动输入还是由前任驱动)时,依赖项功能通过将持续时间单元格中的数字添加到开始日期来自动计算结束日期,不包括任何非工作时间。如果使用部分工作日,Smartsheet在计算结束日期时也会考虑工作日的长度。您可以手动将任务安排在非工作日开始。这样做时,开始日期包括在持续时间内,但随后的非工作日不包括在内。
提示:默认情况下,每个工作日的工作小时数为8小时,但您可以打开项目设置在你的单子上改变这个。
%完成
在每个子任务(子任务)行上,您可以使用% Complete列手动填写该任务完成工作的百分比。这将在甘特图中的每个任务上覆盖一个灰色条,以可视化进度。在父(摘要)行中,Smartsheet根据手动输入到子行中的Duration和% Complete值自动计算% Complete。
父行中的%完成自动化是可选的。打开项目设置在床单上,并设置%完成列下拉列表到没有一个禁用此列中的自动化。现在可以在父行中使用公式或手动设置父行值。它还将从甘特条形图中删除进度指示器。
提示:若要将此列中的值格式化为百分比,请单击顶部的列标题,然后单击左侧工具栏中的%图标。
前任
可以通过在任务的前辈列中键入另一行的编号,使任务依赖于另一个任务。任务的日期将随着其前身任务日期的变化而自动调整。有关各种前导关系及其对依赖任务日期的影响的更多信息,请参阅我们的文章使用依赖项和前身。
您使用“前人”列创建的任务依赖关系也将驱动项目的关键路径。有了任务依赖关系,Smartsheet可以确定驱动整个项目持续时间的任务顺序。这个序列可以通过关键路径特征显示在甘特图中。了解更多跟踪项目的关键路径。