在Smartsheet应用程序中，您可以将任何表格或报告导出为以下格式:
- Microsoft Excel
- 图片(PNG)(仅适用于甘特图)
- 谷歌表
- 微软项目(仅甘特图)
导出表格或报告后，浏览器会将其保存到计算机上。它将根据浏览器设置将导出的文件存储在文件夹中。
不是所有内容都包含在导出中。分组和汇总行被排除，附件被删除。要包含附件，相反，创建工作表的备份．
要快速定位导出的文件，请在浏览器上打开“下载”文件夹。在Windows上使用快捷键Crl+J，在macOS上使用快捷键Command+Option+L。
使用Send as附件生成循环导出
要通过电子邮件定期向自己或他人发送表格或报告的PDF或Excel版本，请参阅以下帮助文章:
导出到Microsoft Excel
若要从Smartsheet中导出任何表格或报告以在microsoftexcel中使用，请选择文件>出口>导出到Excel。
导出的数据在Excel中可能不像在Smartsheet中那样显示。以下是一些关键的区别:
- 不包括甘特图:Excel不支持甘特图格式。将甘特图导出到Excel只会导出它所基于的任务列表。
- 公式不保留:由于Excel和Smartsheet公式语法的差异，导出时不会保留公式。
要解决这个问题，请删除公式开头的等号，将它们存储为文本，然后保存工作表。打开Excel文件后，可以将等号加回去并修改语法，使公式在Excel中工作。 - 注释和工作表摘要显示在导出工作簿的单独选项卡上
- 报告被限制为20,000行:如果您的报告有超过20,000行，您可以创建多个报告，其中拉入更少的行，并将每个报告导出为一个单独的Excel文件。有关使用报表的更多信息，请参见创建报告．
如果对报表应用了排序，则导出的行可能少于20,000行。 - 并非Excel中支持所有列类型:Excel不支持下拉列表、联系人列表、复选框和符号(Harvey Balls等)列。导出使用这些列类型的表时，只导出文本值。布尔列类型(复选框等)中的值将被导出为真正的或假，根据单元格中项目的状态。
导出至图片(PNG格式)
若要将包含甘特图的任何表格或报告导出为PNG格式，请执行以下步骤:
- 打开要导出的工作表。
- 在工具栏上，切换工作表或报告到甘特的观点．
- 选择文件>出口>导出甘特图像(PNG)．
- 在选择部份导出甘特图像(PNG)形式，选择导出整个工作表或选定的行。
- 如果选中的行选项不可用，请关闭导出甘特图像(PNG)表单，选择要打印的行，然后重新打开表单。
- 在选项部分，选择要包含在图像中的列。
- 默认情况下，只包括主列，但是您可以选择主要列的名称或编辑按钮，以包含其他列。
自定义在图像导出中打印的时间轴
如果你使用自定义日期范围，显示的时间跨度取决于您的时间线显示选择。例如，在项目设置表格，你设置主标题的时间轴显示到年．你也选择了3月1日作为你的开始日期6月30日作为你的结束日期。由于时间轴的选择，PDF将显示完整的一年。
要缩小打印的时间线，请在时间轴显示的TAB项目设置形式，改变主标题选择季度或周．有关更多信息，请参见修改Dependency和Gantt设置。
导出到谷歌表
若要将任何表格或报表从Smartsheet导出到谷歌Sheets，请选择文件>出口>导出到谷歌表．
与在Excel中导出的文件类似，导出到谷歌Sheets的文件不会像在Smartsheet中那样显示。以下是一些关键的区别:
- 不包括甘特图:谷歌Sheets不支持甘特图格式。将甘特图导出到谷歌将只导出任务列表。
- 谷歌表中并非支持所有列类型:与Excel类似，谷歌Sheets不支持下拉列表、联系人列表、复选框和符号(哈维球等)列。导出使用这些列类型的表时，只导出文本值。布尔列中的值(复选框等)将被导出为真正的或假，根据单元格中项目的状态。
- 工作表摘要显示在导出工作簿的单独选项卡上
- 公式不会保存在文件导出中:Smartsheet的公式语法与谷歌Sheets不同。
要解决这个问题，请删除公式开头的等号，将它们存储为文本，然后保存工作表。打开谷歌表后，可以将等号加回去并修改语法，使公式在谷歌表中工作。 - 要取消Smartsheet的访问权限或更改导出到的谷歌帐户，请参阅谷歌的说明删除站点或应用程序访问权限．
找不到你的下载?检查你的个人谷歌驱动器。这是Smartsheet放置您的导出(s)的地方。
导出到Microsoft Project
任何包含甘特图的工作表都可以导出为Microsoft Project格式。此选项不适用于报告。
- 打开要导出的工作表。
- 在工具栏上，将工作表切换为甘特的观点。
- 要下载XML格式的工作表，请选择文件>导出>导出到MS项目．
- 要导入XML文件，请打开Microsoft Project。
由于Smartsheet和Microsoft Project的功能不同，导出的表单在两个应用程序中的显示可能不同。在这些情况下，你可能会想这么做从一个程序复制数据，并将其粘贴到另一个程序中使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V (Windows)或Command+C和Command+V (macOS)。
导出至PDF
若要将表格或报告导出为PDF格式，请选择文件>出口>导出至PDF．
当将工作表或报告导出为PDF格式时，您可以设置其布局，并选择要包含哪些列。
在选项部份PDF格式的设置格式，如果您的表格或报告不在甘特视图中，则无法选择在PDF文件中包含哪些列。了解有关创建可打印PDF的详细信息从Smartsheet打印表格或报告帮助文章。