单元格链接:整合或维护数据的一致性

适用于

内容

当您想要合并多个工作表中的信息时,单元格链接非常有用。使用单元格链接创建上卷表,跟踪跨项目的日期依赖关系,或确保值在工作表集合中保持当前状态。

您只能链接单元格。不可能链接整个工作表、列或行。只有包含数据或以前包含数据的单元格才能链接到目标工作表。单元格不能同时包含超链接和单元格链接。

通常,当您链接一个单元格时,您会在单元格的右边缘看到一个指示器。Smartsheet最多显示2,000个出站链接的指示器。您可以使用2000多个链接,但您只能看到2000个指标。缺少指示器并不意味着您的链接处于非活动状态。要检查链接,请在目的地验证数据。

有两种类型的细胞链接:

  • 一个入站链接在单元格中,从另一个工作表中的单元格获取其值。

    包含入站链接的单元格是目的细胞,而包含目标单元格的工作表是目标表。一个目标单元只能有一个入站链接。目标单元格由单元格右侧的浅蓝色箭头指定。
  • 当单元格中包含出站链接,该单元格中的值更新另一个工作表中的单元格。

    包含出站链接的单元格是源细胞对于该链接,包含源单元格的工作表是源表。一个源单元可以链接到多个目标单元。源单元格由单元格右下角的灰色箭头指定。

若要查看入站或出站链接的工作表名称,请选择链接的单元格:

要访问从输出链接到的值所在的工作表,请选择链接的单元格,将鼠标悬停在出现的文本上,然后单击到工作表的链接:

若要删除入站或出站链接,请将鼠标悬停在出现的信息上,然后单击删除链接。

创建入站单元链接

要创建单元格链接,必须至少具有源工作表的查看器权限和目标工作表的编辑器权限。

  1. 打开目标页。
  2. 单击单元格,然后单击细胞连接在工具栏中显示单元格链接表单。

  3. 中包含源单元格的工作表选择工作表部分在表单的左侧。
    提示:如果需要搜索工作表,请使用搜索栏。
  4. 在表单的右侧,选择要引用的单元格,然后单击创建链接
    将创建一个来自引用单元格的链接,并在目标单元格的右侧出现一个蓝色箭头。

有效使用细胞链接的技巧

创建入站链接时,会在源工作表中自动创建出站链接。

您可以选择多个单元格来创建到每个单元格的链接:

  • 目标工作表中的链接单元格将以与源工作表中相同的顺序出现。
  • 执行此操作将覆盖目标单元格中当前包含的任何数据。

您可以一次从同一源工作表创建最多500个单元格的链接,并且在目标工作表中可以有总共20,000个入站链接。

为了防止无限审批循环,包含cross-sheet公式细胞的链接不会触发自动更改工作表的自动化操作(移动行、复制行、锁定行、解锁行、批准请求)。要解决这个问题,请考虑使用基于时间的自动化递归式工作流。


编辑或删除链接

具有Editor或Admin访问权限的工作表所有者和协作者可以编辑或删除单元格链接。

入站链接

可以通过双击入站链接并从Cell Linking表单中选择新的源单元格来编辑该链接。

从单元格或一组单元格中删除入站链接:

  1. 单击包含入站链接的单元格(或单击并拖动以突出显示一组单元格)。
  2. 右键单击并选择删除链接。

    或者,您可以通过选择每个单元格,然后单击出现的删除链接来一次删除一个链接(您需要将鼠标移到“Linked in to”消息上以查看删除链接)。或者,单击具有入站链接的单元格(或一组单元格)后按退格键以删除链接。

出站链接

出站链接必须一次删除一个。删除一个出站链接。

  1. 从包含出站链接的工作表中,选择源单元格。
  2. 将鼠标悬停在链接的单元格上以查看删除链接。
    删除链接
  3. 单击删除链接。

注意:删除包含链接单元格的工作表行将影响单元格链接。删除包含源单元格的行将在目标工作表中创建一个断开的单元格链接。删除带有链接目标单元格的行将从源工作表中删除链接。


使用粘贴特殊功能创建链接(从源表开始)

使用选择性粘贴如果从源工作表开始,或者希望在多个目标工作表中创建指向相同源单元格的链接。

使用粘贴功能创建一个链接:

  1. 打开源工作表并复制单元格或单元格区域(使用右键单击或键盘快捷键)。
  2. 打开目标工作表,单击要创建链接的单元格,然后右键单击(Mac用户可以使用[Ctrl] + click)并选择选择性粘贴要显示选择性粘贴形式
  3. 选择链接到复制的单元格选项,然后单击好吧。从所选单元格开始创建指向复制单元格的链接。

    注意:不能创建指向空行中的单元格或复制后删除的单元格的链接。
  4. 如有必要,请重复步骤2-3,以创建到其他工作表中复制的单元格的更多链接。

不允许链接的单元格类型

不能在“附件”或“讨论”列中创建单元格链接。

如果你有在项目/甘特工作表上启用的依赖项,则不能在该工作表上的下列单元格类型中创建入站链接:

  • 带列公式的单元格
  • 完成日期
  • 前任
  • 父项汇总(开始日期、完成日期、持续时间、完成百分比)
  • 使用依赖项开始日期

但是,您可以在持续时间列和开始日期列中创建链接(如果该行不存在前身)。完成日期将自动计算,您可以在创建链接后添加前任。

具有入站链接的单元格也不能在以下上下文中编辑:

  • 从已出版的纸张
  • 来自更新请求
  • 来自Smartsheet移动应用程序
  • 来自Smartsheet平板电脑应用程序
  • 摘自一份报告
  • 从编辑表单