Freigabeberechtigungsebenen und Aufgaben

Es gibt fünf Berechtigungsebenen in Smartsheet. Wenn Sie ein Smartsheet-Element für einen anderen Benutzer freigeben, können Sie die folgenden Berechtigungsebenen festlegen:

• Administrator
• Inhaber
• Bearbeiter
• Kommentierer
• Betrachter

Aufgaben und Berechtigungen

Eine detaillierte Aufschlüsselung von Aufgaben und Berechtigungsebenen finden Sie indieser Tabelle.

Die zugewiesene Berechtigungsebene bestimmt die Funktionen, die Mitarbeitern für das freigegebene Element (Blatt, Bericht oder Arbeitsbereich) zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Element erstellen, sind Sie derInhaberdieses Elements.

Berechtigungsebenen und Benutzertypen sind nicht das Gleiche. Sie können beispielsweise Systemadministrator in einem Business- oder Enterprise-Konto sein, aber dennoch für ein bestimmtes Blatt nur Freigabeberechtigungen auf Betrachterebene haben. Ebenso können SieBenutzer mit kostenlosem Mitarbeiterzugriffsein, aber dennoch für ein Blatt Freigabeberechtigungen auf Administratorebene haben.

Einige hier aufgeführte Funktionen stehen nur lizenzierten Kunden zur Verfügung. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie eine Lizenz besitzen? Weitere Informationen finden Sie im ArtikelIdentifizieren Ihres Smartsheet-Plans und Benutzertyps.

Überprüfen der Berechtigungsebene für ein Smartsheet-Element

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Überprüfen der Dateieigenschaften
  1. Wählen Sie in der MenüleisteDatei>Eigenschaftenaus.
  2. In der ZeileBerechtigungenwird die Berechtigungsebene angezeigt.
• Öffnen des FormularsBlattfreigabe
  1. Wählen Sie oben rechts im Smartsheet-ElementFreigebenaus.
  2. Suchen Sie im AbschnittMitarbeiternach Ihrem Namen. Rechts neben Ihrer E-Mail-Adresse wird die Berechtigungsebene angezeigt.