Ein Formular verwalten und verteilen

Sobald ein Formular erstellt wurde, verwalten Sie es über den Formularmanager. Um den Formularmanager zu öffnen, wählen SieFormulare > Formulare verwaltenin dem Blatt, mit dem das Formular verknüpft ist.

Sie können im Formularmanager ein beliebiges Formular zur Bearbeitung auswählen, oder Sie können eine beliebige zusätzliche Aktion aus der Tabelle unten durchführen.

Der Zugriff auf die Menüoptionen variiert nach Lizenztyp und Blattberechtigungen.

Diese Option verwenden	Um Folgendes zu erreichen
Neues Formular (Schaltfläche)	Erstellen Sie ein neues Formular, das an Einsendungen an das Blatt sendet. Sie können pro Blatt mehrere Formulare erstellen, um unterschiedliche Informationen zu sammeln oder um unterschiedlichen Personen unterschiedliche Formate anzuzeigen.
Formular öffnen	Öffnen Sie Ihr Formular in einer neuen Registerkarte. HINWEIS: Einsendungen an das Formular werden in Ihrem Blatt als neue Zeilen angezeigt.
Formular-URL kopieren	Kopieren Sie die URL des Formulars in Ihre Zwischenablage, sodass Sie sie an anderer Stelle einfügen können, wie z. B. in eine E-Mail oder ein Dokument.
Menü	Wählen Sie das Menüsymbol, um auf zusätzliche Formularoptionen zuzugreifen.
Menü > Einbettungscode kopieren	Kopieren Sie den Einbettungscode in Ihre Zwischenablage, um das Formular zur Verwendung in einem Dashboard oder einer Website einzubetten.
Menü > Duplizieren	Erstellen Sie eine Kopie Ihres Formulars in demselben Blatt, jedoch mit einer neuen URL.
Menü > Eigenschaften	Zeigen Sie den Status des Formulars, die Anzahl der eingereichten Einträge, die E-Mail-Adresse der Person, die das Formular erstellt hat, und das Erstellungsdatum an.
Menü > Deaktivieren	Deaktivieren Sie die URL (beim Zugriff darauf wird eine Fehlermeldung angezeigt), aber erhalten Sie sie und das Formular zur zukünftigen Verwendung.
Menü > Löschen	Entfernt das Formular und die entsprechende URL aus Smartsheet. Die URL kann nicht wiederhergestellt werden. Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Formularen.

Wenn mehrere Personen dasselbe Formular ausfüllen müssen, Sie aber unterschiedliche Standardwerte in bestimmte Felder eingeben möchten, oder möchten, dass das Kontrollkästchen „Eine Kopie meiner Formulareinreichung an mich senden“ automatisch aktiviert wird, erstellen Sie eine URL, die eindeutigeParameter für die Abfragezeichenfolgeenthält.