Gilt für

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Der Blattinhaber und Blattverwalterkönnen eine Aktion „Datum aufzeichnen“ hinzufügen.

Aktuelles Datum mit Aktion zum Aufzeichnen des Datums festlegen

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen

Der Blattinhaber und Blattverwalterkönnen eine Aktion „Datum aufzeichnen“ hinzufügen.

Verwenden Sie eine Aktion zum Aufzeichnen eines Datums, um das aktuelle Datum im ausgewählten Feld festzulegen, wenn ein Workflow ausgelöst wird. Die Zeitzone des Datums basiert auf der Zeitzone des Blattinhabers. Weitere Informationen erhalten Sie unterPersönliche Kontoeinstellungen anpassen.

Erste Schritte mit einer Aktion zum Aufzeichnen eines Datums

Um einen neuen WorkflowEin Datum aufzeichnenzu erstellen, klicken Sie auf das MenüAutomatisierungund dann aufWorkflow erstellen. Scrollen Sie im Workflow-Editor nach unten zur Aktionsauswahl und wählen Sie die AktionEin Datum aufzeichnen.

Aktion zum Aufzeichnen eines Datums

Wählen Sie im AktionsblockEin Datum aufzeichnenein Datumsfeld aus. Dieser Aktionstyp legt nur Daten in Datumsspalten fest. Sie sehen eine Meldung, wenn es nicht ausreichend Datumsspalten im Blatt gibt.

Wenn das Zieldatumsfeld eines WorkflowsEin Datum aufzeichnengelöscht wird oder von Datumstyp in einen anderen Spaltentyp geändert wird, wird der Workflow deaktiviert und die Blattverwalter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

HINWEISE:

  • Im Zellenverlauf und im Aktivitätsprotokoll wird die Änderung derSmartsheet-Automatisierungzugeschrieben.
  • Das Aufzeichnen eines Datums ist eine abschließende Aktion. Sie können nach dem Aufzeichnen eines Datums keine Bedingungen oder Aktionen zu Ihrem Workflow hinzufügen.
  • Daten, die relativ zum heutigen Datum sind, werden derzeit nicht unterstützt.
  • Für das Aufzeichnen eines Datums können keine Start- und Enddaten festgelegt werden, die automatisch mithilfe von Vorgänger- oder übergeordneten Rollup-Abhängigkeiten berechnet werden.
  • Jedes Mal, wenn ein Workflow zum Aufzeichnen eines Datums ausgelöst wird, überschreibt dieser sämtliche zuvor aufgezeichneten Datumswerte.
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