Просмотр назначенных задач

Чтобы быстро найти все задачи, назначенные вам или другому пользователю, выполните одно из указанных ниже действий.

• Используйте фильтрдля просмотра задач только в рамках одной таблицы.
• Для просмотра задач в нескольких таблицахсоздайте отчёт.

Рекомендации в этой статье подразумевают, что задачи были назначены в столбцах со списками контактов. Дополнительные сведения о столбцах в Smartsheet см. в статьеВыбор подходящего типа столбца для данных.

---

Просмотр назначенных задач в рамках одной таблицы

Чтобы просмотреть назначенные задачи в рамках одной таблицы, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте таблицу с задачами, которые нужно отобразить.
2. В строке меню щёлкните меню фильтра и выберитеСоздать фильтр.
3. Задайте для фильтра имя (например, можно назвать его "Мои задачи").
4. В форме создания фильтра в разделе "Показать совпадающие строки" выберите следующие условия.
   • Исполнитель
   • Содержит любое значение
5. В полеВыбрать значениявыберите имена пользователей, чьи задачи вы хотите просмотреть.
   
   СОВЕТ. Чтобы создать фильтр, который будет находить задачи соавтора, просматривающего таблицу, выберите параметрТекущий пользователь. Это особенно удобно при создании общего фильтра.
   
6. Нажмите кнопкуПрименить.

Фильтр при этом будет отображать только задачи, назначенные пользователю, который указан в полеВыбрать значения.

Дополнительные сведения о создании и сохранении фильтров, а также о предоставлении к ним общего доступа см. в статьеСоздание фильтра для отображения или скрытия данных.

Просмотр назначенных задач из нескольких таблиц

Если вы отслеживаете проекты в нескольких таблицах и вам необходимо найти во всех этих таблицах элементы, назначенные вам или другому пользователю, вам понадобится создать отчёт.

Для создания отчёта со всеми задачами, назначенными вам или другому пользователю, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите на панели навигацииЦентр решений(значок "плюс") >Создать>Отчёт.
2. Задайте для отчёта имя (например, можно назвать его "Мои задачи").

С помощью инструкций из разделаСоздание отчёта на основе данных из нескольких таблицвыберите исходные таблицы. При настройкеусловий фильтравыберите столбец контактов, который необходимо проверить (например, "Исполнитель"), и укажите пользователя, задачи которого хотите просмотреть.

Вы также можете выбрать в условиях фильтра вариантТекущий пользователь, чтобы отобразить задачи, назначенные пользователю, который просматривает отчёт. Этот вариант удобно использовать, если планируется предоставить общий доступ к отчёту другим пользователям для просмотра назначенных им задач. Это позволит обойтись без создания отдельного отчёта для каждого из соавторов.