Data Shuttle-Workflows verwalten

Sie können einen Workflow jederzeit ausführen. Sie können den Workflow auch bearbeiten oder löschen, falls Sie ihn nicht mehr verwenden. Systemadministratoren können Workflows in ihrer Organisation verwalten.

Bei Data Shuttle anmelden

Voraussetzungen

Data Shuttle ist eine Premium-Anwendung. Melden Sie sich beidatashuttle.smartsheet.coman, um Ihre Zugriffsstufe zu prüfen.

Um Data Shuttle zu verwenden, müssen Sie:

• einlizenzierter Benutzersein
• Inhaber-, Administrator- oder Bearbeiterberechtigungen für das Ziel-Sheet haben
• von Ihrem Smartsheet-Systemadministrator unterBenutzerverwaltungBerechtigungen für die Data Shuttle Premium-Anwendung aktivieren lassen.

Workflow-Management durch Systemadministratoren

Als lizenzierter Systemadministrator können Sie:

• eine Liste aller in Ihrer Organisation erstellten Workflows sehen
• Konfigurationsdetails anzeigen
• Workflows pausieren
• Workflows archivieren
• das Aktivitätsprotokoll von Workflows anzeigen

Sie können nur Workflows bearbeiten, deren Inhaber Sie sind. Sie können nur auf die in den Workflows verwendeten Quell- oder Ziel-Sheets zugreifen, wenn diese für Sie freigegeben sind. Verwenden Sie das Workflow-Menü im oberen Teil des Bildschirms, um zwischen Ihren Workflows, den Workflows Ihrer Organisation und archivierten Workflows umzuschalten. Workflow-Inhaber werden über das Benachrichtigungs-Center oder per E-Mail benachrichtigt (je nach den Benachrichtigungseinstellungen), wenn ein Administrator Aktionen in einem ihrer Workflows ausführt.

Die Data Shuttle-Verbindung kann über das intuitiveVerbindungsmenüin der oberen Navigationsleiste der Smartsheet-Anwendung hergestellt werden. Wählen SieVerbindungenund die gewünschte Aktion aus. Diese Funktion verbessert die Auffindbarkeit von Data Shuttle in der App erheblich und gewährleistet ein nahtloses Workflow-Management.

Workflow bearbeiten oder löschen

Um einen Workflow zu ändern (z. B. die Häufigkeit in einem Workflow-Zeitplan), zeigen Sie mit der Maus auf den Workflow und wählen Sie das SymbolMehraus.

Wenn bei der letzten Ausführung des Workflows ein Fehler aufgetreten ist oder wenn der Workflow fehlerhaft konfiguriert wurde (z. B. wenn das Quell-Sheet gelöscht wurde), wird bei „Letzte Ausführung“ ein Fehlersymbol und eine entsprechende Meldung angezeigt. Bearbeiten und veröffentlichen Sie den Workflow erneut, um das Problem zu beheben.

Neue Spalten bearbeiten und einem Workflow hinzufügen

Wenn sich Ihr Prozess weiterentwickelt, müssen Sie vielleicht die Struktur Ihrer Quelldatei ändern.

So können Sie gewährleisten, dass die neue Struktur in Ihrem Ziel-Sheet beibehalten wird:

1. Bearbeiten Sie Ihre Quelldatei mit den neuen Spaltenüberschriften oder zusätzlichen Spalten.
   Falls Sie eine Excel- oder CSV-Datei verwenden, laden Sie die neue Quelldatei an Ihren Quellspeicherort hoch. Anschließend passen Sie das Ziel-Sheet an die aktualisierten Spaltenüberschriften oder zusätzlichen Spalten an.
2. Rufen SieQuelle>Quellspeicherortauf und wählen Sie anschließend einenanderenQuellspeicherort aus. Wenn Ihre Quelle beispielsweise Google Drive ist, wechseln Sie zu Smartsheet.
3. Ändern Sie den Quellspeicherort wieder auf Ihre ursprüngliche Auswahl zurück.
   Vielleicht müssen Sie Ihr Anlagen-Sheet oder den Dateinamen erneut auswählen.
4. Klicken Sie auf die SchaltflächeWeiter, bis Sie sich auf der Zuordnungsseite befinden. Ordnen Sie Ihre Eingabespalten und Ausdrücke erneut zu. Weitere Informationen zur Zuordnung von Spalten erhalten Siehier.
   Sie müssen möglicherweise alle Spalten erneut zuordnen, nicht nur die hinzugefügten und bearbeiteten Spalten.

Fertig! Sie können Ihren Workflow nun aktivieren und ausführen.

Workflows pausieren

航天飞机数据pausiert工作流,贝denen regelmaßig Fehler auftreten und die wiederholt fehlschlagen. Als Status wird unterLetzte Ausführungin Ihrem Dashboard „Pausiert“ angezeigt. Fehler, durch die Daten nur teilweise geladen werden, pausieren Ihren Workflow nicht.

Um einen pausierten Workflow wieder zu aktivieren, wählen SieÜberprüfenaus und bearbeiten Sie Ihre Konfiguration, damit Ihr Workflow das nächste Mal wieder erfolgreich ausgeführt wird. Speichern Sie den Workflow ab, damit er wieder ausgeführt werden kann und die geplanten Aktivitäten fortgesetzt werden.

Workflow archivieren

Die Archivierung eines Workflows verschiebt diesen in Ihr Archiv und pausiert ihn. Ein Workflow kann 90 Tage lang wiederhergestellt werden. Danach wird er endgültig gelöscht.

Wenn Sie einen Workflow wiederherstellen, bleiben die Einstellungen erhalten und er wird gemäß Ihrem Zeitplan ausgeführt. Wenn ein Workflow archiviert wird, wird er nicht ausgeführt, aber Sie können das Aktivitätsprotokoll aufrufen.

Sie können einen Workflow vor Ablauf der 90 Tage endgültig aus Ihrem Archiv löschen. Wenn Sie einen Workflow endgültig löschen, ist das Aktivitätsprotokoll nicht mehr verfügbar.

Änderungen an einem Workflow anzeigen

Um Änderungen an einem Workflow anzuzeigen, wählen Sie das SymbolMehrund dannAktivitätsprotokollaus. Das Aktivitätsprotokoll listet Workflow-Aktionen auf, darunter Änderungen an der Quelle, dem Ziel oder Aktualisierungen des Zeitplans.

Protokollmeldungen zur Workflow-Ausführung anzeigen

Auf dem Data Shuttle-Dashboard wird eine Statusanzeige für Ihren Workflow angezeigt:

• Ein grüner Haken zeigt Ihnen an, dass Ihr Workflow erfolgreich ausgeführt wurde.
• Ein gelbes Warnsymbol weist darauf hin, dass etwas mit Ihrem Data Shuttle-Workflow nicht stimmt, aber einige Daten erfolgreich verschoben wurden.
• Ein rotes Ausrufezeichen bedeutet, dass etwas nicht stimmt und dass Ihr Workflow fehlgeschlagen ist.

Wenn ein Workflow fehlgeschlagen ist, zeigt die Protokollmeldung den Fehler an und gibt Hinweise zur Fehlerbehebung. Je nach Anleitung zur Fehlerbehebung müssen Sie die Workflow-Einstellungen bearbeiten, die Datei oder das Dateiformat korrigieren und/oder eine neue Quelldatei hochladen.

Wenn ein Workflow ausgeführt wird, enthält das Ausführungsprotokoll folgende Details:

• Klicken Sie für den Zugriff auf die Protokollmeldungen unter „Letzte Ausführung“ auf das Datum.