Nicht destruktive Übertragung verwenden, um den Inhaber von Sheets, Berichten oder Dashboards zu ändern

Dies sind einige Anwendungsfälle für NDOT:

• Ein Mitglied Ihres Teams hat eine neue Funktion und verwaltet nicht mehr die gleichen Projekte.
• Ein Mitarbeiter hat Ihre Organisation verlassen und Sie müssen die Inhaberschaft von dessen Smartsheet-Objekten übertragen.

Eine nicht destruktive Übertragung ermöglicht das Verschieben von Elementen zu einem neuen Inhaber, wobei die Hierarchie dieser Elemente (Ordner und Arbeitsbereiche) beibehalten wird. Nicht destruktive Übertragungen stellen sicher, dass Ihre Dashboard-Widgets weiterhin funktionieren, selbst dann, wenn sich der Inhaber der dazugehörigen Sheets oder Berichte ändert.

Wissenswertes zu nicht destruktiven Übertragungen

• Wenn die Inhaberschaft von Elementen in einem Arbeitsbereich vom Quellinhaber auf den Zielbenutzer übertragen wird und der Arbeitsbereich für den Zielbenutzer bereits auf Administrator- oder Inhaberebene freigegeben ist, wird der Zielbenutzer Inhaber der übertragenen Elemente. Die Elemente verbleiben in diesem Arbeitsbereich.
• Sie können nur die Inhaberschaft aller Elemente eines Benutzers übertragen. Es ist nicht möglich, nur ausgewählte Elemente zu übertragen.
• Es ist möglich, dass ein Dashboard nach der Übertragung nicht mehr funktioniert, da die Widgets, die Teil des Dashboards sind, bei der Inhaberschaftsübertragung nicht übertragen werden.

So führen Sie eine nicht destruktive Übertragung von Smartsheet-Elementen durch

1. Wechseln Sie zu Admin Center (https://admin.smartsheet.com/).
2. Wählen Sie unterLizenzierte Benutzerdie OptionLizenzierte Benutzer verwaltenaus.
3. Wählen Sie auf dem BildschirmBenutzerverwaltungden Benutzer aus, der Inhaber des zu übertragenden Elements ist.
4. Wählen Sie dasSymbolMehrund dannEigene Elemente übertragenaus.
5. Geben Sie die Benutzer-E-Mail-Adresse des neuen Inhabers ein.
6. Wählen SieÜbertragenaus.