Einen Filter erzeugen, um Daten anzuzeigen oder auszublenden

Mit den entsprechenden Berechtigungen können SieFilterzur eigenen Verwendung oder zur gemeinsamen Nutzung mit anderen erstellen. Sie brauchen einen schnellen Überblick? Lesen Sie nach unterGrundlagen zu Filtern.

Erstellen Sie einen freigegebenen FilterDerzeitiger Benutzerz. B. für alle Mitarbeiter Ihres Blattes, um schnell die ihnen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen. Details zur Erstellung eines freigegebenen FiltersDerzeitiger Benutzerfinden Sie in unserem ArtikelZugewiesene Aufgaben anzeigen.

Die in diesem Dokument besprochene Funktion „Freigegebene Filter“ ist in Business- und Enterprise-Plänen enthalten. Weitere Informationen zu Plänen und Preisen sowie zu den in den Plänen enthaltenen Funktionen finden Sie auf der SeitePreise.

Für die Arbeit mit Filtern erforderliche Berechtigungen

Wie Sie in einem Blatt mit Filtern arbeiten können, hängt von den Freigabeberechtigungen ab, die Sie für das Blatt haben.

Filteraktivität	Betrachter	Bearbeiter	Inhaber oder Administrator
Einen unbenannten Filter erstellen	Ja	Ja	Ja
Einen bereits erstellten Filter anwenden	Ja	Ja	Ja
Einen Filter zur erneuten Verwendung benennen	Nein	Ja	Ja
Angeben, dass ein Filter für alle Bearbeiter des Blattes freigegeben werden soll (Team-Plan oder höher)	Nein	Nein	Ja

Weitere Informationen zu den Freigabeberechtigungen auf Blattebene finden Sie unterFreigabeberechtigungsstufen.

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Filter erstellen und verwenden

Filtern von Daten mit dem unbenannten Filter

Wenn Sie Zugriff auf ein Blatt haben, können Sie einen unbenannten Filter erstellen, um die Blattdaten auf die Weise anzuzeigen, die für Sie am besten geeignet ist. Die Konfiguration des unbenannten Filters ist nur für Sie gültig.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste aufFilter>Neuer Filter.
   Das Formular „Neuen Filter erzeugen“ wird angezeigt.
2. Wählen Sie im Formular „Neuen Filter erzeugen“ unterÜbereinstimmende Zeilen anzeigendie Bedingungen aus, die Sie auf die Daten im Blatt anwenden möchten, und klicken Sie dann aufAnwenden, um die Filterergebnisse anzuzeigen.
   
   Im MenüFilterwirdUnbenannter Filterangezeigt, um darauf hinzuweisen, dass Ihre Daten nach den von Ihnen angegebenen Bedingungen gefiltert werden.

TIPP: Bestimmte Kriterien können nur mit spezifischen Datentypen verwendet werden. „Enthält“ kann beispielsweise nur mit Textstrings und Kontakten verwendet werden, und „liegt zwischen“ kann nur mit Daten und Zahlen verwendet werden.

Einen Filter zum Speichern oder Freigeben benennen

Wenn Sie Bearbeitungs- oder höhere Berechtigungen für ein Blatt haben, können Sie einen Filter zur späteren Verwendung benennen. Falls Sie Administratorberechtigungen für ein Blatt haben, können Sie festlegen, dass Sie den benannten Filter freigeben möchten, sodass jeder in Ihrem Team mit Zugriff auf das Blatt den Filter ebenfalls anwenden kann.

Nur Business- und Enterprise-Konten können einen Filter für andere Mitarbeiter freigeben.

1. Geben Sie dem Filter im FeldNameeinen Namen.
2. Wählen Sie das KontrollkästchenFilter freigebenaus, damit der Filter jedem zur Verfügung steht, der Zugriff auf das Blatt hat.

Am Freigabesymbolneben dem Namen des Filters erkennen Sie, ob ein Blattverwalter einen Filter so gespeichert hat, dass er für andere freigegeben ist.

Einen Filter bearbeiten

Nachdem Sie einen Filter erstellt haben, können Sie die Kriterien (die Bedingungen, nach denen Informationen im Blatt angezeigt oder ausgeblendet werden) jederzeit noch ändern. So bearbeiten Sie einen Filter:

1. Wenden Sie den Filter, den Sie bearbeiten möchten, auf das Blatt an (wählen Sie ihn aus dem MenüFilteraus).
   
   HINWEIS: Wenn Sie keine Bearbeitungs- oder höheren Berechtigungen haben, können Sie nur den unbenannten Filter bearbeiten.
2. Halten Sie im MenüFilterden Mauszeiger über den Namen des Filters und klicken Sie auf dasBearbeitungssymbol.
   
   TIPP: Im Titel des Formulars wird der Name des Filters angezeigt, den Sie gerade bearbeiten. Überprüfen Sie anhand des Titels, dass Sie den richtigen Filter bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie im Formular „Filter bearbeiten“ die Bedingungen wie gewünscht und klicken Sie aufAnwenden.

Der aktualisierte Filter wird auf das Blatt angewendet.

Einen Filter entfernen

Um einen Filter zu löschen (ihn nicht mehr auf das Blatt anzuwenden), wählen SieFilter aus.

Filter löschen

Wenn Sie einen Filter löschen möchten (ihn also aus dem Blatt und dem Menü entfernen), wählen Sie ihn im MenüFilteraus, um ihn auf das Blatt anzuwenden, und wählen Sie dannAktuellen Filter löschen.

Tipps für das Arbeiten mit Bedingungen

Beim Festlegen der Bedingungen für Ihre Filter werden Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie Sie die Kriterien angeben, die für Sie am sinnvollsten sind. Die folgenden Ideen unterstützen Sie bei den ersten Schritten:

• Ändern, wie Kriterien interpretiert werden:Um festzulegen, dass ein Filter alle angegebenen Kriterien verwenden soll oder nur eines davon, klicken Sie auf den Link nebenÜbereinstimmende Zeilen anzeigen, um zwischenAlle BedingungenundMindestens eine Bedingungumzuschalten.
• Filter für leere Zellen:Suchen Sie nach Zeilen, in denen möglicherweise Daten fehlen, mit der Bedingungist leer.
• Übergeordnete Zeilen einschließen:Falls in Ihrem Blatt eine Hierarchie gilt, können Sie festlegen, dass Ihr Filter übergeordnete Zeilen einschließen soll, indem Sie das KontrollkästchenÜbergeordnete Zeilen einschließenaktivieren. (Weitere Informationen zur Verwendung einer Hierarchie in Blättern finden Sie im HilfeartikelVerwenden einer Hierarchie).
• Ihnen zugewiesene Aufgaben filtern:Erstellen Sie einen FilterDerzeitiger Benutzer, damit Mitarbeiter nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen können. Details dazu finden Sie in unserem ArtikelZugewiesene Aufgaben anzeigen.
• Mit dem FilterkriteriumZeilekönnen Sie das Filtern eingrenzen aufkritischer Pfad, Anlagen, Kommentare und gesperrte Zeilen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt unten.

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Filtern nach kritischem Pfad, Anlagen, Kommentaren und gesperrten Zeilen

Sie können den kritischen Pfad, Anlagen, Kommentare und gesperrte Zeilen als Filterkriterien verwenden, um bestimmte Zeilen anzuzeigen oder auszublenden. Das FilterkriteriumZeilekann Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu kritischen Pfaden, Anlagen und Kommentaren einzugrenzen, für die Sie Aktionen durchführen müssen, sowie Zeilen, die gesperrt sind, damit sie nicht durch bestimmte Personen bearbeitet werden können.

民意调查您im ersten Dropdown-FeldZeileaus, um diese Optionen anzuzeigen.

Ihren kritischen Pfad mit einem Filter isolieren

Wenn Sie Ihr Blatt so eingerichtet haben, dass Zeilen im kritischen Pfad hervorgehoben werden, können Sie einen Filter mitliegt auf dem kritischen Pfadoderliegt nicht auf dem kritischen Pfadals Kriterien für dasAnzeigen oder Ausblendenvon Zeilen auf dem kritischen Pfad anwenden. Schritte dazu, wie Sie den kritischen Pfad in Ihrem Blatt aktivieren, sind unterNachverfolgen des kritischen Pfads eines Projektsverfügbar.

Filter zum schnellen Finden von Zeilen mit Anlagen und Kommentaren verwenden

Sie können einen Filter mit Zeilenkriterien erstellen, der Zeilen mit Anlagen oder Kommentaren anzeigt oder ausblendet. Verwenden Siehat Anlagenoderhat Kommentareals Kriterien, um nur die Zeilen zu isolieren, für die Anlagen heruntergeladen werden sollen, oder um schneller auf Kommentar-Threads zu antworten. Die Kriteriumhat keine Anlagenoderhat keine Kommentareblendet Zeilen mit Anlagen oder Kommentaren aus.

Weitere Informationen zur Arbeit mit Anlagen und Kommentaren in Ihren Blättern finden Sie in den folgenden Hilfeartikeln:

• Anlagen löschen, bearbeiten und Versionen verwalten
• Mit Kommentaren arbeiten

Gesperrte und entsperrte Zeilen mit einem Filter finden

Verwenden SieZeile ist gesperrtoderZeile是错的gesperrtals Filterkriterium, um Zeilenanzuzeigen oder auszublenden, die nur von Personen mit Freigabeberechtigungen als Administrator für das Blatt bearbeitet werden können. Dies kann Personen mit Berechtigungen als Bearbeiter dabei helfen, ihre Anzeige auf die Zeilen einzugrenzen, die sie bearbeiten können.

Weitere Informationen祖茂堂gesperrten Zeilen法登Sie unterSpalten und Zeilen sperren oder entsperren.