Übersicht: Freigabe von Blättern und Berichten

Fügen Sie Mitarbeiter zu einem Blatt oder Bericht hinzu. Die Mitarbeiter, für die Sie eine Datei freigeben, können sich in oder außerhalb Ihrer Organisation befinden. Sie können sogar Smartsheet-Elemente mit Benutzern teilen, die kein Smartsheet-Konto haben. Ohne Konto können diese jedoch möglicherweise nicht auf alle Smartsheet-Funktionen zugreifen.

Tipps zur Freigabe von Smartsheet-Elementen

• 通用电气ben Sie individuelle Elemente einzeln für einige Personen frei?Befolgen Sie die Schritte für die Freigabe in diesem Artikel.
• 通用电气ben Sie ein oder mehrere Elemente für eine Gruppe von Personen frei?Verwenden Sie einen Arbeitsbereichund geben Sie diesenArbeitsbereich für Ihre Mitarbeiter frei.
• 通用电气ben Sie ein Dashboard frei?Sehen Sie sich den ArtikelEin Dashboard freigebenan.

Informationen zu Berechtigungsebenen und Freigabe

Wenn Sie ein Element für eine Person freigeben, muss sich diese Person bei Smartsheet anmelden, um darauf zuzugreifen. Was diese Person in der Datei machen kann, hängt von den zugeteiltenBerechtigungenab. Sie können Mitarbeiter mit folgenden Rechten hinzufügen:

• Administrator
• Bearbeiter – kann freigeben
• Bearbeiter – kann nicht freigeben
• Kommentierer
• Betrachter

Sie könnenjederzeit die Freigabe eines Elements beenden oder die Berechtigungsstufe eines Bearbeitersändern.

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Blatt oder Bericht freigeben

1. Öffnen Sie das FormularBlattfreigabeoderBerichtsfreigabe. Hierzu haben Sie zwei Möglichkeiten:
   • Wählen Sie in der MenüleisteDatei>Menüaus.
   • Wählen Sie oben rechts auf dem BildschirmFreigebenaus.
2. 通用电气ben Sie im AbschnittMitarbeiter einladenim FormularFreigebendie E-Mail-Adresse des Benutzers oder der Gruppe ein.
   • Oder wählen Sie zur Auswahl aus dem FormularKontakte auswählenaus.
3. Wählen Sie nach der Auswahl von MitarbeiternBericht freigebenaus.

Wenn Sie Berichte freigeben, stellen Sie sicher, dass Sie die Quellblätter davon freigeben.

Wenn ein Bericht für Sie anders aussieht als für Benutzer, für die sie ihn freigegeben haben – wenn Informationen fehlen oder er leer ist – haben Sie vielleicht nicht alle Quellblätter für diese Person freigegeben.

Aus Sicherheitsgründen erhalten Benutzer durch die Freigabe eines Berichts nicht automatisch Zugriff auf nicht freigegebene Blätter. Sie können beispielsweise einen Bericht mit drei Blättern für einen Mitarbeiter freigeben, der jedoch nur Zugriff auf ein Blatt erhält. Wenn der Mitarbeiter den Bericht öffnet, sieht er nur Zeilen aus dem Blatt, das für ihn freigegeben wurde. Wurden keine Blätter für den Mitarbeiter freigegeben, ist der Bericht leer.

您杯Bericht毛皮jemanden freigeben,der keinen Zugriff auf Quellblätter hat?

Sie haben folgende Optionen:

• Veröffentlichen Sie den Bericht und geben Sie den Link frei.
• Fügen Sie den Bericht als Widget in ein Dashboard ein.

Wer kontrolliert den Zugriff von Benutzern bei einer Freigabe?

Es gibt zwei Benutzertypen, die den Zugriff eines Benutzers auf freigegebene Smartsheet-Elemente entfernen können:

• Im Admin Center können Systemadministratorenverhindern, dass ein Benutzer Elemente freigibt, deren Inhaber ein lizenzierter Benutzerim Konto ist.
• Gruppenadministratoren könnenein Mitglied aus einer Gruppe entfernen, um es dadurch auch aus allen Elementen zu entfernen, die für diese Gruppe freigegeben wurden.