Aus Smartsheet drucken

Wie Sie von Smartsheet aus drucken, hängt davon ab, was Sie drucken möchten.

Um dies zu drucken	Tun Sie das
Blatt Gantt-Diagramm Bericht	吉隆坡icken Sie auf „Drucken“ganz oben in der Symbolleiste im Smartsheet-Fenster. HINWEIS: Um zu drucken, müssen Sie zunächst eine PDF-Datei erstellen. Die Datei kann dann gedruckt oder mit Ihrem bevorzugten PDF-Anzeigeprogramm angezeigt werden.
Dashboard	吉隆坡icken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ im Dashboard und passen Sie dieDruckeinstellungenin Ihrem Browser an.
Aus der Kartenansicht die Inhalte einer einzelnen Zeile oder Karte.	吉隆坡icken Sie mit der rechten Maustaste auf das linke Ende der Zeile oder Karte und klicken Sie auf „Drucken“. HINWEIS: Die Karte wird in einem vertikalen Formular-Layout gedruckt.

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Ein Blatt oder einen Bericht drucken

So erstellen Sie eine druckbare PDF-Datei:

1. 吉隆坡icken Sie aufDruckenganz oben in der Symbolleiste im Smartsheet-Fenster, um das FormularDruckeinrichtung (PDF)anzuzeigen.
   
   Beachten Sie, dass die Optionen im FormularDruckeinrichtung (PDF)sich in Abhängigkeit der Ansicht unterscheiden, die Sie vor dem Drucken auswählen.
   
   Das Bild unten zeigt das FormularDruckeinrichtung (PDF)für die Gantt-Ansicht.
   
   
2. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie auf die PDF anwenden möchten, und klicken Sie aufOK.
   
   Die PDF-Datei wird gemäß Ihren Browsereinstellungen entweder sofort geöffnet oder auf dem Computer gespeichert.
   
   Wenn die Datei im Ordner „Downloads“ gespeichert wird, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + J in Windows (Befehlstaste + Option + L auf einem Mac), um den Ordner zu öffnen und die Datei zu suchen.
   
   HINWEIS: Die von Ihnen ausgewählten Druckeinstellungen werden gespeichert, sodass sie beim nächsten Erstellen einer PDF einfach wiederverwendet werden können.
   
3. 吉隆坡icken Sie bei geöffneter PDF-Datei aufDrucken, um die Datei zu drucken.

PDF-Druckoptionen festlegen

Auswahl

Die OptionAusgewählte Zeilenistnurverfügbar, wenn Sie Zeilen auswählen, bevor Sie aufDruckenklicken.Gesamtes Blattdruckt alle Zeilen.Ausgewählte Zeilendruckt nur die Zeilen, die Sie ausgewählt haben,bevorSie auf „Drucken“ geklickt haben.

Wenn ein Filter angewendet wird, wird beim Drucken mit „Gesamtes Blatt“ die gefilterte Ansicht gedruckt.

Wenn Sie über Berechtigungen als Betrachter verfügen, wird beim Drucken mit „Gesamtes Blatt“ mit einem angewendeten unbenannten Filter die zuvor angewendete Ansicht gedruckt (entweder ein gemeinsam genutzter Filter oder eine ungefilterte Ansicht). Um einen unbenannten Filter als Betrachter des Blattes zu drucken, deaktivieren Sie alle Filter und wenden dann den unbenannten Filter an. Wählen Sie dann alle angezeigten Zeilen aus und drucken Sie die ausgewählten Zeilen.

吉隆坡icken Sie auf die Zeilennummer, um eine einzelne Zeile auszuwählen. Um mehrere aufeinander folgende Zeilen auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die erste und die letzte Zeile des Bereichs aus, den Sie hervorheben möchten. Um mehrere Zeilen auszuwählen, die nicht aufeinander folgen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie jede Zeilennummer auswählen, die Sie markieren möchten. Diese Option ist nicht über dieKalenderansichtverfügbar.

Datumsbereich

Die OptionDatumsbereichist in derGantt-Ansicht oder der Kalenderansichtverfügbar.

Wenn Sie für ein Gantt-Diagramm einenbenutzerdefinierten Datumsbereichfestlegen, wird die Zeitachse im PDF-Dokument so angepasst, dass nur die Datumsangaben zwischen dem festgelegten Start- und Enddatum angezeigt werden.

Beim Drucken in der Kalenderansicht wird der angegebene Datumsbereich berücksichtigt; möglicherweise enthält er aber auch zusätzliche Tage, damit der Mindestwert von vier Wochen abgebildet wird.

HINWEIS: Wenn Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich angegeben haben, hängt die Zeitspanne davon ab, was Sie für die primäreAnzeige der Zeitachseausgewählt haben. Wenn Ihre primäre Anzeige der Zeitachse beispielsweise aufJahregesetzt ist und Sie den 1. März als Startdatum und den 30. Juni als Enddatum auswählen, zeigt die ausgegebene PDF-Datei aufgrund der Auswahl für Ihre primäre Zeitachse ein ganzes Jahr. Sie können die primäre Anzeige der Zeitachse beispielsweise vonJahreinQuartaleoderWochen,ändern, um die ausgedruckte Zeitachse einzuschränken.

Papiergröße

Wählen Sie eine für Ihren Drucker geeignete Papiergröße aus.

Ränder

Wählen Sie schmalere Ränder aus, wenn mehr auf eine Seite passen soll.

Orientierung

Mit der StandardoptionQuerformat将国际卫生条例Gantt-Diagramm uber ganze兰格我死去ausgewählten Papiergröße gedruckt. BeimHochformatverteilt sich der Ausdruck auf die Breite der ausgewählten Papiergröße.

Skalierung

Mithilfe der Skalierung können Sie die Blattdaten besser auf der gedruckten Seite anordnen:

• Skalierung:Die Daten werden standardmäßig bei 100 % der Größe angezeigt. Zum Vergrößern können Sie diese Zahl erhöhen bzw. zum Verkleinern reduzieren, um die Größe der Daten nach Bedarf zu ändern.

• An Breite anpassen:Passt automatisch die ausgewählten Daten an, damit diese über die gesamte Breite einer Seite passen. Die Länge kann sich auf zusätzliche Seiten erstrecken.

HINWEIS: Die Skalierung ist nicht für die Kalenderansicht verfügbar.

Optionen

Wählen Sie im AbschnittOptionendes Formulars „Druckeinrichtung (PDF)“ die Elemente aus, um die Anzeige der PDF-Datei weiter zu verfeinern. Folgendes sollten Sie bei der Verwendung von Optionen berücksichtigen:

• Enthaltene Spalten:Diese Option ist nur in der Gantt-Ansicht verfügbar. Standardmäßig ist beim Ausdrucken eines Gantt-Diagramms nur die primäre Spalte enthalten. Um weitere Spalten zum Drucken auszuwählen, klicken Sie auf den unterstrichenen Spaltennamen oder die SchaltflächeBearbeiten.
• Kommentare einbeziehen:Kommentare werden nach den gedruckten Daten aus dem Tabellenblatt, dem Kalender oder der Gantt-Ansicht auf separate Seiten gedruckt.
• Zeilennummern einfügen:Fügen Sie Zeilennummern im Ausdruck hinzu (diese Option ist beim Drucken aus der Kalenderansicht nicht verfügbar).

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Ein Dashboard drucken

Wenn Sie ein Dashboard drucken, wird das Druckfenster Ihres Browsers angezeigt und bietet Druckoptionen. Die Druckfunktionen und die Schritte dazu hängen vom Browser ab.

嗯sicherzustellen, dass死马ße国际卫生条例仪表板beim Drucken erhalten bleiben, empfehlen wir die Verwendung der Browser Google Chrome oder Safari.

So drucken Sie ein Dashboard:

1. Öffnen Sie das Dashboard, das Sie drucken möchten.
2. 吉隆坡icken Sie aufDruckenganz oben im Dashboard.
   
   Das Druckfenster für Ihren Browser wird mit einer Vorschau des Dashboards und Druckeinstellungen angezeigt.
   
   Berücksichtigen Sie Folgendes beim Drucken:
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschte Seitengröße haben und dass die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) am besten für das Layout Ihres Dashboards geeignet ist.
   • Wählen Sie im Chrome-DruckfensterWeitere Optionenund aktivieren Sie das Kästchen nebenHintergrundgrafiken, um sicherzustellen, dass Ihre Widget-Hintergrundfarben mit Ihrem Dashboard ausgedruckt werden.
     
3. Nachdem Sie die gewünschten Optionen festgelegt haben, wählen SieDrucken.

TIPP: Wenn Sie eine schreibgeschützte Kopie Ihres Dashboards per E-Mail versenden möchten, wählen Sie die OptionPDF öffnen, um eine Kopie des Dashboards in Ihrem standardmäßigen PDF-Anzeigeprogramm zu öffnen. Sie können die Datei dann als PDF speichern und an eine E-Mail anhängen.

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Tipps und Fehlerbehebung

Vermeiden Sie das Drucken aller Spalten (Tabellenblattansicht)

Bevor Sie Ihr Blatt aus der Tabellenblattansicht drucken, können SieSpalten ausblendenund das Blatt dann speichern. Beim Drucken sind dann die ausgeblendeten Spalten nicht in der PDF enthalten.

Leere Zeilen in Ihrem Ausdruck anzeigen

Wenn SieGesamtes Blattauswählen, sind leere Zeilen nicht im Ausdruck enthalten.
Um leere Tabellenblattzeilen zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Geben Sie einen Wert in diePrimäre Spaltejeder leeren Zeile ein, die Sie drucken möchten. (Dies ist ein temporärer Wert – Sie löschen ihn, bevor Sie das Blatt ausdrucken.)
2. Speichern Sie das Blatt.
3. Löschen Sie die Werte und speichern Sie das Blatt dann erneut.
4. Wenn Sie das Blatt drucken, sind leere Zeilen im Ausdruck enthalten.

Gantt-Diagramm im Ausdruck enthalten

Um das Gantt-Diagramm aus dem Ausdruck zu entfernen, wechseln Sie vor dem Drucken des Dokuments zuTabellenblattansicht.

Fehler beim Drucken einer Datei mit mehr als 100 Seiten

Es besteht eine Beschränkung auf 100 Seiten für die Anzahl an Seiten, die Sie aus einer Smartsheet-PDF drucken können. Um diese Einschränkung zu umgehen, ändern Sie die Druckoptionen, um die Seitenanzahl in der Datei zu reduzieren. Hier sind einige Möglichkeiten dazu:

• Wählen Sie die spezifischen Zeilen für den Druck aus
• Skalieren Sie Ihr Dokumentauf weniger Seiten
• Ändern Sie die Zeiteinheit für die Anzeige der Zeitachsezu einer größeren