Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihrem Blatt Anlagen hinzufügen.
Mit Smartsheet können Sie Dateien anhängen und direkt in Ihrem Blatt verwalten, sodass Sie von einem zentralen Ort aus Zugriff auf Ihre gesamte Arbeit haben. Dateien können von Ihrem Desktop aus sowie von den gängigsten Cloud-Speicheranbietern angehängt werden.
Dateien an ein Sheet anhängen
Doppelte Dateinamen
Wenn Sie in der Desktopanwendung eine Datei hochladen, die denselben Namen trägt wie eine bereits in der Zeile oder dem Sheet gespeicherte Datei, werden Sie aufgefordert, eine dieser Optionen zu wählen:
- Als neue Version der ursprünglichen Datei anhängen
- Als separate Datei mit demselben Namen anhängen
Alternativ können Sie den Namen vor dem Hochladen ändern.
In der Mobilgeräte-App werden Dateien mit identischem Namen automatisch hochgeladen. Die Option zum Speichern als neue Version ist nicht verfügbar.
Dateien mit der Mobilgeräte-App anhängen
Wenn Sie Informationen zur Verwendung Ihres Mobilgeräts zum Anhängen mehrerer Dateien und zum Bearbeiten von Bildern in Smartsheet suchen, lesen Sie unsere Hilfeartikel zu Mobilgeräten unten:
Dateien an ein Sheet oder eine Zeile anhängen
Wie Sie Dateien anhängen, hängt davon ab, womit sie verknüpft werden sollen. Sie können Dateien auf Sheet-Ebene oder Dateien direkt an eine bestimmte Zeile oder einen Kommentar anhängen.
So hängen Sie Dateien auf Sheet-Ebene an:
- Wählen Sie das SymbolAnlagenaus.
- Wählen Sie den TabSheetaus.
- Ziehen Sie Dateien in den BereichAnlagenoder wählen Sie die SchaltflächeDateien an Sheet anhängenaus.
Eigenschaften von Anlagen auf Zeilenebene
- In Zeilen, die bereits Anlagen enthalten, wird das SymbolAnlagenlinks neben der Zeilennummer angezeigt.
- Sie können Dateien jeweils nur an eine Zeile anhängen.
- Sie können keine bereits angehängte Datei mit einer anderen Zeile oder einem anderen Bereich des Sheets verknüpfen.
So hängen Sie Dateien an eine bestimmte Zeile an:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile, in der Sie die Datei anhängen möchten.
- Wählen SieDatei an diese Zeile anhängen.
- Wählen Sie im BereichAnlagendie OptionDateien an Zeile anhängenaus.
Wenn Sie eine lokal gespeicherte Datei hochladen, können Sie die Datei per Drag-and-drop auf die Zeile ziehen, an die Sie sie anhängen möchten.
Dateien während des Kommentierens anhängen
- Navigieren Sie zumKonversationsbereich.
- Wählen Sie im Kommentarfeld rechts unten die OptionAnlagen
aus. - Wählen Sie aus, von wo Sie die Datei hochladen.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie aufSpeichern.
aus.Daten mit Brandfolder anhängen
Smartsheet Brandfolder ist eine Digital-Asset-Management-Plattform. Wenn Sie ein Brandfolder-Konto haben, können Sie Dateien direkt aus Brandfolder im Sheet anhängen. Wenn Sie Dateien aus Brandfolder anhängen, verlinken Sie die Zeile oder das Sheet mit der Datei in Brandfolder.
Wenn Sie das tun, können Sie Änderungen an der Datei in Brandfolder vornehmen. Sie können beispielsweise Details an Dateien ändern oder die Datei durch eine aktualisierte Version ersetzen. Die Datei, auf die Sie über Smartsheet zugreifen, ist immer die aktuellste Version.
Bei Auswahl der OptionVon Brandfolder anhängenöffnet sich der Bereich „Brandfolder“.
- Um die Dateien zu finden, die Sie hochladen möchten, können Sie Filter, Labels oder angeheftete Suchen verwenden oder einfach in Brandfolder stöbern.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie von Brandfolder aus hochladen möchten.
Zum Anhängen mehrerer Dateien aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den anzuhängenden Dateien. - Wählen SieAnhängen an ZeileoderAttach to sheetaus.
Alle Dateien, die aus Brandfolder an das Sheet oder zugehörige Zeilen angehängt wurden, sind sichtbar für alle Benutzer, für die das Sheet freigegeben ist. Sie benötigen keinen Zugriff auf Brandfolder, um diese Anlagen anzuzeigen.
Unterstützte Dateitypen, Dateigrößen und andere Anforderungen
Das Hochladen der großen Mehrheit von Dateitypen wird unterstützt, z. B.:
| Dateityp | Beispiele für Erweiterungen |
|---|---|
| Die meisten Bildformate | .jpg, .png, .gif |
| Portable Document Format | |
| Microsoft Office Suite | .docx, .pptx, .xlsx |
Unterstützte Browser und Upload-Mengen
- Sie können nur 100 Dateien gleichzeitig hochladen. Auch wenn es keine Grenze für die Gesamtzahl der zulässigen Anlagen pro Zeile oder Sheet gibt, besteht eine Einschränkung durch die Menge an Speicherplatz, der im Abonnement des Sheet-Inhabers enthalten ist.
- 您得Dateien hochladen,死großer als 30 MBsind, falls ihr Browser HTML5 unterstützt.
Weitere Informationen zu unterstützten Browsertypen und -versionen erhalten Sie unterSystemanforderungen für die Verwendung von Smartsheet.
Nicht unterstützte Dateitypen
Aus Sicherheitsgründen beschränken wir, welche Dateitypen hoch- oder heruntergeladen werden können. Sie können z. B. keine ausführbaren Dateien hochladen (.exe).
Maximale Dateigrößen
Maximale Dateigrößen basieren auf Ihrem Plan, Ihrem Benutzertyp und der zum Hochladen einer Datei verwendeten Methode.
| Benutzer oder Upload-Typ | Maximale Dateigröße |
|---|---|
| Lizenzierter Benutzer | 250 MB (30 MB beim Pro-Plan) |
| Benutzer mit kostenlosem Plan | 30 MB |
| Benutzer mit Testversion | 250 MB |
| Jeder Benutzer, der Dateien aus einem Smartsheet-Formular hochlädt | 30 MB |
| Smartsheet-App für Mobilgeräte (iOS und Android) | 30 MB |
Unlizenzierte Benutzer, Benutzer mit kostenlosem Plan und Benutzer mit Pro-Plan können Dateien mit bis zu 250 MB in Sheets hochladen, deren Inhaber Benutzer mit Business- und Enterprise-Plan sind.
Informationen zum Importieren von Dateien in Smartsheet finden Sie im ArtikelSystemanforderungen und Richtlinien für die Verwendung von Smartsheet.