Wenn Sie Aufgabenabhängigkeiten in Ihrer Projektzeitachse aktivieren, bietet Smartsheet drei Möglichkeiten zur visuellen Nachverfolgung wichtiger Abhängigkeiten:
- Kritischer Pfadzeigt, welche Aufgaben das Abschlussdatum des Projekts betreffen.
- Zusammenfassungspfadzeigt, welche Unteraufgaben sich auf das Abschlussdatum einer bestimmten Zusammenfassungszeile (übergeordnet) auswirken.
- Steuerpfadzeigt, welche Vorgängeraufgaben sich auf das Startdatum einer bestimmten Aufgabe auswirken.
Sie können die einzelnen Pfade einfach an Ihre Kollegen und Manager weitergeben, um sie über den Projektstatus auf dem Laufenden zu halten.
Kritischen Pfad in einem Hauptprojekt nachverfolgen
Verfolgen Sie die wichtigen Aufgaben in Ihrem Projekt, indem Sie es so einrichten, dass der kritische Pfad angezeigt wird. Da sich Aufgabendaten und Vorgängerbeziehungen ändern können, kann sich dies auf den kritischen Pfad des Projekts auswirken. Smartsheet wird automatisch aktualisiert und markiert stets die Aufgaben im derzeitigen kritischen Pfad.
Was ist der kritische Pfad?
Ihr kritischer Pfad ist die längste Entfernung zwischen dem Beginn und dem Abschluss Ihres Projekts, einschließlich aller Aufgaben und ihrer Dauer. So erhalten Sie einen guten Überblick über den tatsächlichen Zeitplan des Projekts.
TIPP: Nachdem Sie den kritischen Pfad mithilfe der Schritte unten eingerichtet haben, können Sie einen Filter auf Ihr Blatt anwenden, sodass nur Aufgaben im kritischen Pfad angezeigt werden. Informationen dazu, wie Sie die Aufgaben im kritischen Pfad Ihres Projekts anzeigen, finden Sie unterVerwenden von Filtern zum Anzeigen oder Ausblenden von Daten im Blatt.
Ein Blatt so einrichten, dass der kritische Pfad angezeigt wird
Für Ihr Blatt muss dieGantt-Ansichtaktiviert sein, damit Sie den kritischen Pfad verwenden können. (Sie können über die Symbolleiste oben zur Gantt-Ansicht wechseln.)
- Aktivieren Sie Abhängigkeiten auf dem Blatt, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift klicken undProjekteinstellungen bearbeitenauswählen.
- Richten Sie Aufgaben auf dem Blatt mit Werten für Daten und Dauer ein, die die kürzeste Menge an Zeit angeben, die die Aufgabe dauern darf.
- Damit der kritische Pfad hilfreich ist, sollten Sie die SpalteVorgängerzum Definieren von Beziehungen zwischen Aufgaben verwenden (Ende-Anfang funktioniert am besten mit dem kritischen Pfad).
Weitere Informationen zur Verwendung der Vorgänger-Spalte finden Sie in unserem ArtikelAbhängigkeiten aktivieren und Vorgänger verwenden. - Klicken Sie auf das SymbolKritischer Pfadrechts oben auf dem Blatt.
Alle Aufgaben und Meilensteine, die den kritischen Pfad des Projekts ausmachen, werden im Gantt-Diagramm rot hervorgehoben.
Aufgaben erkennen, die sich auf das Enddatum einer Übersichtsaufgabe auswirken
Aktivieren Sie den Übersichtspfad einer Sammlung von Aufgaben, um die Unteraufgaben hervorzuheben, die sich auf das Abschlussdatum ihrer Übersichtsaufgabe (übergeordneten Aufgabe) auswirken. Der Übersichtspfad ist eine Variante des kritischen Pfads, die ihnen einen detaillierteren kritischen Pfad der von Ihnen ausgewählten Unteraufgaben zeigt, im Gegensatz zur Anzeige des kritischen Pfads eines ganzen Blatts. Der Übersichtspfad berücksichtigt alle Unteraufgaben in der Hierarchie des Übersichtspfads.
Mehr zur Funktionsweise desKritischen Pfads.
Abhängigkeiten zur Verwendung des Übersichtspfads aktivieren
Zunächst müssen Abhängigkeiten im Blatt aktiviert werden – dafür benötigen Sie Freigabeberechtigungen auf Administratorebene oder Sie müssen der Blattinhaber sein.
Weitere Informationen zurAktivierung von Abhängigkeiten und Verwendung von Vorgängern.
Übersichtspfad anzeigen
SozeigenSie den Übersichtspfad im Gantt-Diagramm an:
- Klicken Sie mit der rechten Maustasteauf eine übergeordnete Aufgabe (erkennbar durch die grauen Aufgabenleisten).
- Wählen SieÜbersichtspfad anzeigen.
菲rtig! Ihre Aufgabenleisten für den Übersichtspfad werden orange hervorgehoben.
So blenden Sie den Übersichtspfad im Gantt-Diagramm aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustasteauf die Aufgabenleiste „Übersicht“ (übergeordnet) im Übersichtspfad.
- Wählen SieÜbersichtspfad ausblenden.
Den Steuerpfad einer Unteraufgabe hervorheben
Anhand des Steuerpfads können Sie sehen, welche anderen Aufgaben (basierend auf Vorgängerbeziehungen) sich auf das Startdatum einer Aufgabe auswirken. Aktivieren Sie den Steuerpfad, um schnell Aufgaben zu finden, die sich auf das Startdatum einer wichtigen Aufgabe beziehen.
Abhängigkeiten zur Verwendung des Steuerpfads aktivieren
Zunächst müssen Abhängigkeiten im Blatt aktiviert werden – dafür benötigen Sie Freigabeberechtigungen auf Administratorebene oder Sie müssen der Blattinhaber sein.
Weitere Informationen zurAktivierung von Abhängigkeiten und Verwendung von Vorgängern.
Den Steuerpfad anzeigen oder ausblenden
So können Sie den Steuerpfad im Gantt-Diagrammanzeigen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustasteauf eine Unteraufgabe.
- Wählen SieSteuerpfad anzeigen.
菲rtig! Ihre Aufgabenleisten für den Steuerpfad werden in Navy-Blau hervorgehoben.
So können Sie den Steuerpfad im Gantt-Diagrammausblenden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustasteauf eine beliebige Zeile.
- Wählen SieSteuerpfad ausblenden.