Wenn ein Projekt mehrere Blätter umfasst, helfen Ihnen automatisierte Workflows zum Verschieben und Kopieren von Zeilen dabei, Verzögerungen durch das manuelle Verschieben von Arbeitselementen von einem Blatt in ein anderes zu vermeiden:
Verteilen Sie neue Anforderungen, Bestellungen und mehr direkt bei deren Eingang.
Verschieben Sie Elemente im richtigen Moment nahtlos in die nächste Projektphase oder ein anderes Team.
Archivieren Sie abgeschlossene Arbeiten automatisch.
Durch das Verschieben von Zeilen können Sie Ihre Blätter effizient gestalten, damit sich Ihr Team auf die wichtigsten Arbeitselemente konzentrieren kann. Die verschobenen Zeilen werden Ihrem Zielblatt hinzugefügt und aus Ihrem Quellblatt entfernt.
Wenn Sie eine Aufzeichnung über Arbeitselemente in mehreren Blättern behalten möchten, können Sie durch das Kopieren von Zeilen das Zielblatt duplizieren, ohne Zeilen aus Ihrem Quellblatt zu entfernen.
Zeilen automatisch zwischen Blättern verschieben oder kopieren
Mit den AktionenZeile verschiebenundZeile kopierenkönnen Sie Zeilen automatisch in ein anderes Blatt verschieben oder kopieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Ein Beispiel:
- Eine Beschaffungsanforderung wird über ein Formular in Ihr Blatt übertragen.
- Nachdem Sie alle Angaben in der Anforderung ergänzt haben, weisen Sie diese Anforderung Ihrem IT-Team zu.
- Der IT-Leiter bewilligt die Anforderung.
- Die Zeile mit der Beschaffungsanforderung wird automatisch für weitere Aktionen in ein aktives IT-Projektblatt verschoben.
Um einen Workflow zu erstellen, der Zeilen automatisch verschiebt oder kopiert, müssen sowohl Sie als auch der Inhaber des Quellblatts über Inhaber- oder Administratorrechte für das Zielblatt verfügen.
Eine Aktion zum automatisierten Verschieben oder Kopieren von Zeilen einrichten
Im Quellblatt:
- Erstellen Sie einen neuen Workflowund richten Sie die Auslöser und Bedingungen für den Workflow ein.
- Wählen Sie im FeldAktion auswählendie OptionZeilen verschiebenoderZeilen kopieren.
- Wählen Sie unterZeilen verschiebenoderZeilen kopierendie OptionBlatt auswählen.
- Wählen Sie im DialogfeldBlatt auswählenIhr Zielblatt aus und wählen Sie dannOK.
Um unendliche Genehmigungsschleifen zu vermeiden, lösen Zellen, dieblattübergreifende FormelnoderZellverknüpfungenenthalten, keine Automatisierung aus, die das Blatt automatisch ändert (Zeile verschieben, Zeile kopieren, Zeile sperren, Zeile entsperren oder Genehmigungsanforderung). Um dies zu umgehen, ziehen Sie die Verwendung derzeitbasierten AutomatisierungoderregelmäßigerWorkflows in Betracht.
Dinge, die Sie über das Verschieben und das Kopieren von Zeilen zwischen Blättern wissen sollten
Beachten Sie folgende Aspekte, wenn Sie Zeilen zwischen Blättern verschieben oder kopieren:
- Wenn Sie Zeilen zwischen Blättern verschieben:
- Die verschobenen Zeilen werden aus dem Quellblatt gelöscht und zum Zielblatt hinzugefügt und
- DerVerlauf für Zellen in den Zeilen ist dennoch verfügbar.
- Wenn Sie Zeilen zwischen Blättern kopieren:
- Die kopierten Zeilen werden im Quellblatt gespeichert und zum Zielblatt hinzugefügt und
- DerZellenverlaufwird nicht im Zielblatt gespeichert.
- Sie finden verschobene oder kopierte Zellen unten im Zielblatt und können sie auswählen und an einen anderen Speicherort ziehen.
- Eventuell verfügbare Anlagen oder Kommentare zu einer Zeile werden automatisch in das Zielblatt verschoben.
- Sämtliche Formeln in der Zeile werden im Zielblatt durch statische Werte ersetzt.
- Wenn das Quellblatt Spalten enthält, die das Zielblatt nicht aufweist, werden diese Spalten im Zielblatt automatisch erstellt, wenn eine Zeile verschoben oder kopiert wird.
Wenn Sie Zeilen mit System- oder Baseline-Spalten verschieben oder kopieren
- Wenn eine Spalte im Zielblatt existiert, jedoch nicht im Quellblatt, dann weist die SpalteErstellt vondas Datum/die Uhrzeit des Verschiebens oder Kopierens der Zeile auf.
- Die SpalteErstellt vonzeigt den Benutzer, der die Zeile verschoben oder kopiert hat. Wenn die Zeile durch eine Automatisierung verschoben oder kopiert wurde, wirdautomation@smartsheet.comangezeigt.
- Wenn eine Spalte sowohl im Ziel- als auch im Quellblatt vorliegt, dann wird der Wert aus dem Quellblatt in das Zielblatt übernommen. Anders als bei anderen Spaltentypen müssen die Spaltennamen nicht übereinstimmen.
Wenn eineSystemspalteoder eineBaseline-Spalteeinen Namen aufweist, der mit einer Spalte mit einem anderen Spaltentyp übereinstimmt (Dropdown, Text/Zahl usw.), dann wird möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen ausgegeben:
- Zeilen können nicht zum Zielblatt hinzugefügt werden, da eine Spalte denselben Namen aufweist wie eine Systemspalte im Quellblatt.
- Zeilen können nicht zum Zielblatt hinzugefügt werden, da eine Systemspalte denselben Namen aufweist wie eine Spalte im Quellblatt.
Um dieses Problem zu lösen, können Sie entweder eine der Spalten umbenennen oder den Spaltentyp ändern, sodass er mit dem Quellblatt übereinstimmt.