一旦获得批准,Smartsheet Control Center可以轻松地从中央控制台提供和配置整个新项目。
Smartsheet Control Center:创建项目
Control Center帮助您快速启动新项目。您可以重用模板来创建相同的工作表、报表和指示板。模板被收集在一个蓝图中;蓝图确定Control Center将为您的项目创建哪些项目。你所有的项目都汇集到一个程序中。控制中心负责人配置程序,然后由项目创建者启动各个项目。
本文介绍在为您的组织配置了Control Center之后如何创建项目。有关如何配置控制中心程序的信息,请开始在这里.
一旦配置了Control Center,您就可以快速启动健壮的、有组织的项目。首先在Control Center应用程序中创建一个新项目,它会自动创建您需要的所有Smartsheet项。
创建一个新项目
项目构建器帮助选择项目中包含的内容,默认情况下表、报表和仪表板中包含的信息,并可以访问您创建的项。在每个屏幕的右下角选择Next或Previous以导航到项目构建器。
- 登录到控制中心在controlcenter.smartsheet.com上。
- 选择右上角的菜单(汉堡包图标),然后选择要使用的程序。
- 选择+创建项目打开项目构建器。
- 选择您想要使用的蓝图。蓝图确定项目中包含哪些模板。
- 确认模板。有些项可能是可选的,您可以在项目中包括或排除它们。
- 从概要文件数据屏幕顶部的项目名称下拉菜单中,选择您想要构建的项目。
- 设置项目的共享权限。在模板共享部分,您可以与用户或组共享单个项目,并设置每个项目的访问级别。选择+添加行授予其他用户访问权限。
- 选择创建来构建您的项目。当项目准备就绪时,选择在浏览器中打开转到项目工作区。
要知道的事情
配置文件数据
配置文件字段因您为项目选择的蓝图而异。您可能需要配置:
- 选择要创建的项目
- 为项目选择一个特定的工作空间
- 输入特定的概要数据(更多关于概要数据)在这里).
分享
- 如果您的团队已经拥有对工作区的访问权限,则不需要再次共享项目。
- 默认情况下,项目负责人和项目创建者是共享的
- 如果在蓝图中设置了其他用户和组,则默认情况下可能会出现。
您可以限制对特定模板的访问。例如,您可能希望预算模板只能由团队中的财务规划师看到。若要与特定团队成员共享模板,请填写用户或组和权限,然后开始输入模板名称。该字段将使用可选的模板名称自动完成。
添加新模板
若要在项目创建后向其添加可选模板,请选择要向其添加模板的项目,然后选择“添加新模板”。
更新报告
若要查看有关项目的最新信息,请选择项目,然后选择更新报告在屏幕底部。
如果单元格链接没有按预期工作,请单击Update Reporting重新连接已断开连接或损坏的项目。