Smartsheet Control Center提供了一个简单的界面来收集和响应新项目的请求。
Smartsheet控制中心:设置进气表
与一个摄入,你收集吸收档案数据和管理项目创建。这是您的蓝图的一部分，以及蓝图源文件夹、摘要表和任何其他相关文档。把它存储在你的Admin文件夹中，这样你就可以控制谁可以访问它。
进料表在蓝图中的作用
摄入表使用收集到的数据自动填充项目表的摘要部分(或概要数据)。
进料表规范并限制了每个项目对配置文件数据的访问。锁定像预算或项目到期日期这样的项目可以防止团队成员更改重要的数据点。
注意:您不必锁定所有字段——您还可以在创建项目时允许手动输入数据。
进料表也有助于管理需求。下面是一个典型的工作流程示例:
- 您的团队通过表单提交新项目的建议或请求(参见:用表格收集信息）
- 然后，经理们审查、批准或拒绝每个项目，所有这些都来自一张表格
- 然后可以在Control Center中创建已批准的项目
创建和配置进料表
首先，打开Smartsheet:
- 点击首页选项卡。
- 在左侧面板中找到Admin工作区。
- 右键单击Admin工作区并单击创建新的>网格。
- 在“命名您的工作表”窗口中，键入进气工作表的名称并单击好的。
接下来，您需要用特定的列配置进气表。在你的摄入表中创建下面列出的列。
注意:下面列出的大部分列都是推荐的，但是可选的—只有项目名称列是必需的。(有关在工作表中创建列和使用各种列类型的详细信息，请参见为数据使用最佳列类型。)
项目名称(必需)
在此列中输入每个项目的名称。
例如，如果你要开一家商店，名称可以是该商店的位置。当您创建一个项目时，这个信息将被用作整个项目的名称。它应该放在摘要的主栏中。
批准(可选)
Approval列限制可以在Control Center中创建哪些项目。当您使用require an approval状态时，只能创建已批准的项目。如果没有“批准”一栏，“进料单”上的任何项目都可以发放。
为列类型使用复选框或下拉列表，并在批准每个项目时更新列。这样，只有经过批准的项目才能在Control Center中创建。
项目创建(可选)
“项目已创建”列将项目限制为单个实例。在创建新项目时，标记为已创建的项目将不会作为选项出现。
为列类型使用复选框或下拉列表，并在批准每个项目时更新列。这将有助于防止重复的项目。
项目链接(可选)
如果您在Blueprint Builder的“摄入设置”屏幕上选择了“显示额外摄入选项”，您将看到添加项目链接的选项。这是项目本身的一个快捷方式，放在进料表上。
进气剖面数据(可选)
在创建项目时，可以自动填充其他列。将这些列的名称与配置文件数据中的名称完全相同。
提示:如果配置文件数据将用于设置权限，则将其配置为“联系人列表”列。
简化你的录取过程的最佳实践
- 对于批准项目的涉众:将共享限制为editor级别的权限
- 为了让人们更容易地提出项目请求，而不需要访问摄入量表，创建一个Smartsheet表单。中创建表单的详细信息用表格收集信息)。
- 构建一个警报，在提交新项目请求时通知项目审批人。(见使用警报和动作自动化您的工作)。
- 添加更多的列来跟踪多阶段审批流程。您只需要最终批准就可以创建项目。
- 创建表格过滤器(参见:创建一个过滤器来显示或隐藏数据)及报告(见:多页数据报告)快速定位项目，并更迅速地采取行动。