Smartsheet控制中心概述
使用Smartsheet Control Center,您可以管理投资组合的整个生命周期以及其中的所有项目和流程。
在您开始创建蓝图和建立项目导入过程时,请将本文作为可用资源的指南。欧宝体育app官方888
有关浏览器兼容性的信息,请参见使用Smartsheet的系统要求和指南.
Control Center是一项高级服务,可供使用商业计划或更高版本的Smartsheet客户购买。欲了解更多关于如何购买控制中心的信息,请联系内容的销售。
访问Smartsheet Control Center
在开始使用Smartsheet Control Center之前,您需要访问它。本文概述了基本的访问需求,并提供了一些管理如何向他人授予访问权限的最佳实践,从而帮助您实现这一点。一旦人们获得了适当的权限,他们就可以从这里访问控制中心:https://controlcenter.smartsheet.com
开始之前
为了使用智能表控制中心(SCC),您必须拥有一个活动的、许可的智能表帐户,并且必须被授予对控制中心程序的访问权限。如果您在尝试登录时缺少所需的凭据,您将收到一条消息让您知道。例如,您可能会收到“您必须有许可证……”或“登录失败……”“信息:
- 如果你需要执照,请登录Smartsheet并点击升级请求一个。
- 如果你需要进入控制中心的程序联系你所在组织的控制中心项目负责人。主管可以代表您联系智能表支持,提供对控制中心的访问权限(有关主管如何授予访问权限的更多信息,请参阅给某人访问控制中心程序的权限本文稍后将介绍)。
Control Center是一项高级服务,可供使用商业计划或更高版本的Smartsheet客户购买。有关如何购买Control Center的更多信息,请联系Smartsheet销售。
登录Smartsheet Control Center
- 通过以下URL访问控制中心:https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com/
- 点击使用Smartsheet登录。
- 如果目前没有登录到Smartsheet,您将被要求提供您的Smartsheet电子邮件和密码。
- 点击允许允许控制中心访问你的智能表帐户。
使用的发射器在Smartsheet的左下角,在首次登录后快速访问“控制中心”。
根据您的访问级别,您将在登录后看到不同的选项。例如,如果您是该项目的负责人之一,您将看到一个管理程序链接,该链接允许访问所有现有项目、控制中心蓝图和全局更新功能。
注意:一旦项目从控制中心创建,任何Smartsheet合作者都可以使用该项目,只要他们已经获得了所需的共享权限。有关智能表权限的详细信息,请参见共享权限级别。
小贴士:
- 为了更容易地访问控制中心,书签此URL快速访问https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com/.
- 如果您是项目主管,请考虑为将要使用Control Center的人员创建一个Smartsheet门户。在门户上,包括有关程序的关键信息和访问控制中心的链接。有关创建指示板或门户的信息,请参见创建或编辑智能表仪表板或门户。
给某人访问控制中心程序的权限
如果有人试图登录控制中心并收到“您无权访问任何控制中心程序……”消息,则需要授予该人员访问您的程序的权限。
有两种方式允许访问智能表控制中心:访问权限可以给个人或者可以被授予一个Smartsheet组。创建Smartsheet组将使用户管理更容易。请注意,只有程序主管可以为单个用户或组启动控制中心访问。
授予访问程序的权限:
- 在“智能表控制中心”中,选择管理程序。
- 在您的程序名称旁边(屏幕的右上角),单击Information图标。
- 在右侧面板中单击编辑。
- 在适当的字段中键入要添加的人员的电子邮件地址。(有关每种用户类型允许的最大人数的详细信息,请参阅下面的部分。)
控制中心用户类型限制
某些限制适用于控制中心中的每种用户类型:
- 您必须与我们的支持团队联系,以使其他人成为主要负责人。(点击本页底部的联系支持链接与我们联系。)
- 最多允许有五个项目负责人,您必须单独添加项目负责人的电子邮件地址。
- Control Center允许最多10个项目创建者插槽。插槽可以填入个人电子邮件地址、Smartsheet组(组中的每个人都将成为Project Creator)或整个公司域(域中的每个人都将成为Project Creator)。
使用Smartsheet组方便用户管理
为了简化Control Center的用户管理,利用Smartsheet Contact Groups是一个很好的最佳实践。当使用Smartsheet组控制对控制中心程序的访问时,程序主管可以简单地向组添加和删除用户以授予访问权限。
有关使用智能表组管理用户组的详细信息,请参见管理和使用智能表联系人组。
提示:为了确保使用控制中心的每个人都知道访问组是什么,程序主管可以使用控制中心中的程序信息窗口来记录哪些智能表组可以访问程序。要查看节目信息,请单击节目名称旁边的“i”。