一旦获得批准,Smartsheet Control Center可以从中央控制台轻松地配置和配置整个新项目。
Smartsheet控制中心:创建一个项目
一旦配置了Control Center,就可以快速启动健壮的、有组织的项目。首先在Control Center应用程序中创建一个新项目,它会自动创建所需的所有Smartsheet项。
创建新的项目控制中心蓝图:
- 登录到控制中心应用程序启动器或浏览https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com.
- 点击创建项目在屏幕的左上角。
的项目施工指导您创建新项目。按照每个屏幕上的说明进行操作,然后单击Next(在窗口的下方)进入下一步。在为项目配置了设置之后,您将转到Sharing。 - 配置共享选项,单击创建项目.
当您的项目准备好时,您将收到确认消息。 - 点击发射在屏幕的右下角打开新项目的默认工作表或仪表板。
关键元素和功能
模板
项目需要某些模板,但可以根据需要包括或排除可选模板。
配置文件数据
配置文件字段因为项目选择的Blueprint而异。您可能需要配置:
- 选择要创建的项目
- 为项目选择特定的工作空间
- 输入特定的概要数据(关于概要数据的更多信息在这里).
分享
输入您希望与之共享项目的那些人的姓名或电子邮件地址。
某些人可能已经被共享到您的项目中。
- 如果您的团队已经可以访问工作空间,那么您不需要再次共享项目。
- 项目领导默认是共享的
- 项目的创造者默认是共享的
- 如果在Blueprint中配置,则默认情况下可能会出现其他用户和组(关于Blueprint的更多信息在这里)
可以限制对特定模板的访问。例如,您可能想要一个“预算”模板只有您团队中的财务规划师才能看到。要与特定的团队成员共享模板,请填写用户或组和权限,然后开始键入模板名称。该字段将使用可选的模板名称自动完成。
添加新模板
要在创建项目后向该项目添加可选模板,请选择要向其添加模板的项目,然后单击添加新模板.
模板必须已经在Blueprint Source文件夹中,并在Blueprint Builder中设置为可选。(更多关于Blueprint Source文件夹的信息在这里).
编辑项目信息
如果项目所有者更改角色,您可能需要更新项目信息,以便新的项目所有者可以进行更改。如需编辑业务群组信息,请选中业务群组,单击编辑项目信息。
只有项目负责人和项目负责人可以编辑项目信息。
更新报告
要查看有关项目的最新信息,请选择项目,然后单击更新报告在屏幕底部。
如果手机连接没有像预期的那样工作,请单击更新报告重新连接已断开连接或损坏的项目。