附件

适用于

  • 内容
  • 业务
  • 企业

相关的功能

谁可以使用此功能?

表所有者、管理员和编辑器可以添加,版本,或删除附件。任何能看到名单的人可以查看和下载附件。附件可以通过电子邮件发送给任何具有有效电子邮件地址的人。

系统管理员企业帐户可以禁用任何文件附件选项。有关更多信息,请参见管理全局帐户设置

Smartsheet允许您直接在工作表中附加和管理文件,这样您就可以在一个地方访问所有工作。文件可以从您的桌面和最流行的云存储提供商附加。

按照步骤说明添加附件到您的工作表。

将存储在计算机上的文件附加到工作表上

适用于

  • 内容
  • 业务
  • 企业

相关的功能

谁可以使用此功能?

表所有者、管理员和编辑器可以添加,版本,或删除附件。任何能看到名单的人可以查看和下载附件。附件可以通过电子邮件发送给任何具有有效电子邮件地址的人。

系统管理员企业帐户可以禁用任何文件附件选项。有关更多信息,请参见管理全局帐户设置

您几乎可以将计算机上的任何文件附加到工作表、行或注释上。

请继续阅读,学习如何做到这一点。

在你开始之前

在桌面应用程序中,当您从桌面上传文件时,如果您想将相同的文件附加到该行,请更改文件名。如果你上传了相同的文件,但没有更改文件名,系统会提示你做以下两个选择:

  • 作为原始文件的新版本附加
  • 作为具有重复名称的单独文件附加

这种行为在移动应用程序中略有不同。当上传一个相同名称的文件时,将直接创建一个副本。与桌面应用不同的是,你没有创建新版本的选项。


用移动应用程序附加文件

如果您正在寻找有关使用移动设备在Smartsheet中附加多个文件和编辑图像的信息,请查看以下移动帮助文章:

将文件附加到工作表或行

如何附加文件取决于您希望它们连接到哪里。可以在工作表级别附加文件,也可以直接将文件附加到特定行或注释。

在工作表级别附加文件

  1. 在右侧栏中,选择附件图标。
  2. 选择选项卡。
  3. 将任何文件拖到附件窗格,或选择将文件附加到工作表按钮。

将文件附加到特定行

  1. 选择要附加文件的行。
  2. 在右侧栏中,选择附件图标。
  3. 选择选项卡。
  4. 将任何文件拖到附件窗格,或选择将文件附加到行按钮。

行级附件的行为

  • 已包含附件的行将显示附件行号左侧的图标。
  • 一次只能将文件附加到一行。
  • 不能将任何已附加的文件与工作表的不同行或区域关联。

在注释时附加文件

  1. 对话窗格。
  2. 在注释框的右下角区域,选择附件图标。
  3. 选择上传文件的位置。
  4. 输入您的评论,然后选择保存

支持的文件类型、文件大小和其他要求

绝大多数文件类型都支持上传,包括但不限于

文件类型 扩展的例子
大多数图像格式 jpg, png、gif
可移植文档格式 . pdf
微软办公套件 docx .pptx .xlsx。

支持的浏览器和上传数量

  • 支持一次上传100个文件。虽然一行或工作表上允许的附件总数没有限制,但工作表所有者的订阅中包含的存储空间数量将限制您。
  • 如果你的浏览器支持HTML 5,你必须上传大于30mb的文件。
    需要更多关于支持的浏览器类型和版本的信息?检查使用Smartsheet的系统要求篇文章。

不支持的文件类型

出于安全原因,对可以上传或下载的文件类型有一些限制。例如,您不能上载可执行文件(.exe)类型。

最大文件大小

文件最大大小取决于您的计划、用户类型和上传文件的方法。

用户或上传类型 最大文件大小
授权用户 250mb(专业版30mb)
免费用户 30 MB
试用用户 250 MB
任何人都可以通过智能表格上传文件 30 MB
智能表手机应用(iOS和Android) 30 MB

无授权,免费,和专业计划用户可以上传高达250MB的文件在业务和企业计划的用户拥有的表。


寻找文件导入到Smartsheet的信息?检查使用智能表的系统要求和指南篇文章。