按照步骤说明添加附件到您的工作表。
Smartsheet允许您直接在工作表中附加和管理文件,这样您就可以在一个地方访问所有工作。文件可以从您的桌面和最流行的云存储提供商附加。
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将存储在计算机上的文件附加到工作表上
您几乎可以将计算机上的任何文件附加到工作表、行或注释上。
请继续阅读,学习如何做到这一点。
在你开始之前
在桌面应用程序中,当您从桌面上传文件时,如果您想将相同的文件附加到该行,请更改文件名。如果你上传了相同的文件,但没有更改文件名,系统会提示你做以下两个选择:
- 作为原始文件的新版本附加
- 作为具有重复名称的单独文件附加
这种行为在移动应用程序中略有不同。当上传一个相同名称的文件时,将直接创建一个副本。与桌面应用不同的是,你没有创建新版本的选项。
用移动应用程序附加文件
如果您正在寻找有关使用移动设备在Smartsheet中附加多个文件和编辑图像的信息,请查看以下移动帮助文章:
将文件附加到工作表或行
如何附加文件取决于您希望它们连接到哪里。可以在工作表级别附加文件,也可以直接将文件附加到特定行或注释。
在工作表级别附加文件
- 在右侧栏中,选择附件图标。
- 选择表选项卡。
- 将任何文件拖到附件窗格,或选择将文件附加到工作表按钮。
将文件附加到特定行
- 选择要附加文件的行。
- 在右侧栏中,选择附件图标。
- 选择行选项卡。
- 将任何文件拖到附件窗格,或选择将文件附加到行按钮。
行级附件的行为
- 已包含附件的行将显示附件行号左侧的图标。
- 一次只能将文件附加到一行。
- 不能将任何已附加的文件与工作表的不同行或区域关联。
在注释时附加文件
- 去对话窗格。
- 在注释框的右下角区域,选择附件图标。
- 选择上传文件的位置。
- 输入您的评论,然后选择保存.
支持的文件类型、文件大小和其他要求
绝大多数文件类型都支持上传,包括(但不限于):
文件类型 | 扩展的例子 |
---|---|
大多数图像格式 | jpg, png、gif |
可移植文档格式 | |
微软办公套件 | docx .pptx .xlsx。 |
支持的浏览器和上传数量
- 支持一次上传100个文件。虽然一行或工作表上允许的附件总数没有限制,但工作表所有者的订阅中包含的存储空间数量将限制您。
- 如果你的浏览器支持HTML 5,你必须上传大于30mb的文件。
需要更多关于支持的浏览器类型和版本的信息?检查使用Smartsheet的系统要求篇文章。
不支持的文件类型
出于安全原因,对可以上传或下载的文件类型有一些限制。例如,您不能上载可执行文件(.exe)类型。
最大文件大小
文件最大大小取决于您的计划、用户类型和上传文件的方法。
用户或上传类型 | 最大文件大小 |
---|---|
授权用户 | 250mb(专业版30mb) |
免费用户 | 30 MB |
试用用户 | 250 MB |
任何人都可以通过智能表格上传文件 | 30 MB |
智能表手机应用(iOS和Android) | 30 MB |
无授权,免费,和专业计划用户可以上传高达250MB的文件在业务和企业计划的用户拥有的表。
寻找文件导入到Smartsheet的信息?检查使用智能表的系统要求和指南篇文章。