按照这些步骤的指示,建立您的工作表在卡片视图。
卡片视图是在Smartsheet中查看工作表的四种方式之一,它可以帮助您的团队使用拖放卡片来查看、分享和操作项目,这样您就可以更容易地对工作进行优先排序和组织。Card View来源于敏捷项目管理方法,但它可以为任何团队提供一种更可视化的方式来在Smartsheet中进行交流和协作。
因为Card View是关于优先级和组织的,所以它是由提供多种选择的下拉列表、符号和联系人列表列类型驱动的。这些不同的选择创造了掉落纸牌的通道。
卡片视图:创建、编辑和共享卡片
在卡看来,卡片构成项目中的工作项或任务。字段值卡片上显示任务信息。一张卡片总共可以显示10个字段:标题字段和最多9个附加字段。
- 卡片的标题将始终是工作表的字段值主要列.查看帮助中心的文章主要列为更多的信息。
- 卡片上的字段显示有关任务的信息。
- 附件而且评论如果任务包含这些项目,将显示图标。
- 如果您为任务设置了提醒,则会显示提醒图标。
创建一张新卡片
在项目中添加一个新任务或项目(一张卡片):
- 在要添加卡片的通道中,执行以下操作之一:
在卡片列表的最后,单击添加卡图标.
或者,
右键单击某一张卡片,单击上面插入或下面的插入。
的编辑表格会显示出来供您填写。 - 在编辑表格,填写详细资料,然后点击好的。
新卡片总是会被添加到任务列表的最后,即使你已经指定了上面插入或下面插入在卡片视图中。也就是说,当切换到Grid View时,您将在列表的末尾找到新任务。
编辑一个卡
向卡片中添加数据
- 要编辑或添加数据到卡片,双击它以打开编辑的形式。
- 进行所需的更改并单击好的。
来插入一个图像,清晰的一个字段的内容,或添加一个超链接,单击要编辑的字段名称旁边的箭头。
更改卡片的颜色条
有两个选项可以更改出现在卡片外缘的颜色:您可以手动更改颜色,也可以使用条件格式规则自动更改颜色。
手动更改颜色:
- 右键单击卡片的边缘。
- 选择一个颜色。
如果您对该工作表具有管理员或所有者级别的共享权限,则可以通过单击条件格式更改颜色条件格式图标,并创建规则。
有关条件格式的更多信息,请参见条件格式篇文章。
- 使用条件格式规则应用的格式将覆盖任何手动格式。
- 在“卡片视图”与“网格”、“甘特”或“日历视图”之间切换时,卡片的颜色将保持一致。
通过电子邮件分享卡片或请求更新
右键单击卡片,可以共享卡片内容或请求他人输入发送或发送更新请求打开发送或发送更新请求的形式。
默认情况下,表格中所有可用列的信息(包括附件和评论)将被发送。也就是说,发送的信息不会局限于卡片上显示的字段。若要排除列,请单击编辑按钮并取消选中要从电子邮件中省略的任何列名。
有关更多信息,请参见发送表格和行通过电子邮件而且使用更新请求。
工作领域
卡片会显示被捕获的数据字段(在Grid View中,这些数据显示在工作表的单元格中)。每张卡片将始终显示一个标题—标题的值将始终是主列的值。
更改出现在卡片中的字段(需要管理权限)
一张卡片总共可以显示10个字段:标题,加上最多9个附加字段,根据Grid中的列排序。如果你对这个表格有Admin权限,你可以改变显示的字段:
- 点击卡视图设置(齿轮图标)在Smartsheet的右上角。
- 选中或取消选中字段名称。
在Grid View中,通过缩进创建父行和子行,可以在工作表中创建可视化层次结构。有关这方面的详细信息可以在Help Center的文章中找到层次结构.创建层次关系后,您可以在“卡片视图”中通过选择(父母的标题)字段。
添加新字段
- 点击卡视图设置(齿轮图标)在Smartsheet的右上角。
- 点击添加新的。
在“卡视图”中添加新字段时,将向“网格视图”中添加同名的新列。例如,如果您在Card View中添加一个名为Done的复选框字段,那么一个名为Done的列(具有checkbox列类型)将被添加为Grid View中最右边的列。
编辑现有字段的属性
要编辑现有字段的属性(例如更改类型或标签),您需要切换到Grid View(单击左侧工具栏中的Grid View),并从那里编辑列属性。有关更多信息,请参见插入、删除或重命名列。