按照下面的逐步说明来缩进和缩出行。
Smartsheet具有智能行,允许您构建层次结构,并轻松组织、跟踪和移动数据。行还允许您管理附件和与团队的通信、证明文件、创建自定义文档和设置提醒。要了解有关行的强大功能的更多信息,请查阅本学习主题中的信息。
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层次结构:缩进或缩出行
可以通过缩进行来在工作表上创建层次结构。当你缩进一行时,它变成a孩子上面一行的父行)。
注意:层次结构是从子行创建的。它不是通过将行指定为父行来创建的。
注意,层次结构创建行之间的关系,它不控制行格式。
缩进一行
单击要缩进的第一行中的单元格,然后单击缩进工具栏上的按钮。它上面的行将成为父行。
注意:如果缩进按钮不可用,您可能正在尝试缩进空白行。为了创建层次结构,数据需要存在于这两个父行和子行。确保在缩进之前没有一行是空的。
提示:你也可以在Mac电脑上使用快捷键Ctrl +]或Command +]。
缩进只显示在工作表的主列中;但是,该关系应用于整个行。(可以找到关于主列的更多信息在这里)。
删除层次结构
若要删除父子关系,请单击子行中的单元格,然后单击减少缩进工具栏上的按钮。
提示:你也可以在Mac电脑上使用快捷键Ctrl +[或Command +[。
展开或折叠缩进行
当您展开或折叠行,然后保存工作表时,这将改变所有共享工作表的合作者的结构。也就是说,每个使用工作表的人都将看到与您相同的折叠和展开行。
若要显示或隐藏父行下方的缩进项,请单击展开/折叠/在父行的“主列”中。
要展开或折叠工作表上的所有子项,请右键单击“Primary Column”标题并选择全部展开或全部折叠.
层次结构的最佳实践
在处理层级结构时,请记住以下几点:
- 没有固定的缩进级别。您可以继续缩进工作表上的行,以创建多层层次结构。
- 当您单击并拖动下面有缩进项目的行时,子行将随所选项目移动。
- 删除父行时,必须同时删除其缩进的子行。(要删除行而不删除子行,请先删除父-子关系)。
- 当在项目表上启用依赖项时,父行反映为缩进的子行输入的开始日期、结束日期、持续时间和完成百分比的汇总。查看帮助中心的文章父母上卷功能为更多的信息。