SmartSheet Automation使您可以用灵活的自动化工作流替换手动,重复的任务。您可以从模板开始,或基于“触发”或更改表格的自定义工作流程。无论是向您的团队发送警报,设置有关即将到来的截止日期的提醒,请求更新或批准,锁定或解锁行,记录日期,分配任务或更改单元格值,请涵盖自动化。因此,坐下来放松,让智能表演成为……聪明!在下面了解更多信息。
视频MP4
概述:自动化工作流程
使用SmartSheet,您可以快速创建工作流程以自动化主导您一天的重复手动任务。开始使用指导工作流模板,以快速,轻松地设置您的第一个自动化,以收集更新,跟踪截止日期等。
工作流程的想法
工作流模板库使为常见动作创建工作流变得容易。画廊包括有关何时使用工作流程以及如何自定义每个模板的提示。
这里有一些例子:
使用此模板 |
去做这个 |
---|---|
达到指定条件时提醒某人 |
让某人知道您已分配了任务或更改日期 |
提醒某人在特定日期 |
提醒利益相关者作为关键日期方法 |
每周要求更新 |
收集每周状态报告并保持项目的最新状态 |
满足指定条件时,将行移动到另一张纸 |
当某些事情发生变化时,例如完成任务,更新状态或为团队分配了一个新任务时,会自动将行移至另一个表格。 |
这些示例只是一个起点。您可以自定义每个模板以满足工作流程。要开始,在床单的左上角,选择自动化>从模板创建工作流程。