资源可用性

这个计划表可以帮助您可视化您的团队什么时候可以工作，什么时候可以满员。使用排序或过滤查看日程表，看看人们什么时候有空，并为你的项目找到特定的角色或技能。

排序

• 的名字(默认):在Schedule上按照姓氏和名字的字母顺序排序

• 可用性:允许您将您的团队从最多到最少排序。从这里，您将能够看到您的团队中谁可以承担特定类型的项目的工作，或者谁可以在特定的时间段内工作

可用性排序选项

使用一个排序选项来查看谁可以在特定类型的项目中工作，以及什么时候可以。这将根据您选择的排序选项，从最可用的到最不可用的人进行显示。

时间框架

从预定义的时间框架或自定义的日期范围中选择，将您的团队从最可用的到最不可用的进行排序。Schedule上的蓝色高亮显示了对可用性排序的时间框架。

基于的可用性

• 所有(默认):根据可工作的人数从多到少进行排序

• 项目类型:选择一个或多个项目类型，按最适合从事所选项目类型的人员的字母顺序对视图进行排序。

要查看谁可以承担可计费的优先项目，请通过“基于:已确认项目的可用性”筛选。这将对您的日程进行排序，以显示哪些人可以参与已确认的项目。其他项目分配(内部的，暂定的)将被灰色化。使用此过滤器可以临时重新计算您的团队在此视图上的利用率。

占位符表示角色、规程或两者的组合。它们不像人那样具有设置可用性。当您按“时间表”上的“可用性”排序时，它们不会受到影响。要从日程安排中省略占位符，请按分配状态进行筛选:已确认。

在按名称或按可用性排序时创建保存的视图，以便通过这两种方法对Schedule进行快速排序。

在附表上，分配热图显示了可用性两个m过去的几个月，未来的一年每个人。

要查看分配热点图:

1. 在屏幕顶部，单击时间表．
2. 单击，展开左侧菜单每一个人。
3. 点击人然后点击分配的热图．

分配用不同深浅的灰色表示。或者红色表示一个人的能力过剩。

• 若要展开或折叠某人的日程安排详细信息，请将鼠标悬停在其名称所在单元格的右上角，然后单击细节图标。
• 要筛选特定人员的分配，请在左边栏的人的过滤器中,选择团队成员
  团队成员的配置文件中必须有一个开始日期，否则他们的分配将不会出现。

默认情况下，“资源管理”中的每周工作时间为5天。工作周从周一开始，周六和周日不上班。

您的团队可以每周工作四天，团队成员从周五到周日都不能工作，或者您可以让团队成员每周每天都工作。一些公司把周五和周六的非工作日和周日作为工作周的开始。你可以根据自己的需要调整每周的工作时间。

设定你的工作周

1. 在导航栏上，选择设置>帐户设置．
2. 在帐户设置页面，向下滚动到时间跟踪．
3. 在以下字段中输入你每周的工作详情:
   • 一天的工作时间
   • 一周工作日
   • 工作周开始
4. 在底部帐户设置页面,选择保存．

在时间表页面上，非工作天数显示为浅灰色垂直带。资源管理在可用性计算中不包括非工作日(官方假日或周末)。

假期管理

官方节日

所有地方都有法定假日，并显示为非工作日。

增加一个法定假日

在开始之前

业余时间优先于法定假日。例如，如果您与一名兼职员工一起工作，而他的工作时间正好是法定假日，那么该员工将在假日显示为可用。

为了让兼职员工在法定假日无法上班，删除他们当天的兼职空闲时间安排．

1. 在导航栏上，选择设置>帐户设置．
2. 在左侧菜单上，选择官方节日．
3. 输入假期的详细信息，然后选择添加．

地区假日

对于只影响特定地点的事件，创建一个Leave Type(例如:Regional Holiday)，并根据需要分配它。

创建一个区域性假日或休假类型

1. 在导航栏上，选择设置>帐户设置．
2. 在左侧菜单上，选择离开类型．
3. 输入假期/休假类型的详细信息，然后选择添加．一旦你添加了一个新的假期，它就会显示为赋值选择。

有假期的工作日不会自动从预算中扣除。任何时间用于离开被认为是可用时间。

删除与区域假日重叠的项目任务

您无法撤消删除重叠赋值的操作。在你做这个改变之前仔细检查你的时间表。

1. 选择任务，然后选择分配．
2. 选择删除重叠的赋值．

资源管理允许您创建不同类型的休假时间，并将休假时间添加到计划中。这样你就知道谁可以在什么时候为你的项目工作。

将休假时间加到一个人的时间表上：

1. 单击要添加假期的行和日期。
2. 点击新任务，然后向下滚动到离开类型你想要添加。
3. 选择一个离开类型从列表的末尾。假期会出现在日程表上。

默认情况下，包括休假在内的新任务在一周内以100%的分配出现在时间表上。

• 拖动分配句柄以调整持续时间。
• 点击左侧调整分配。

不像节假日和周末，资源管理不会自动从可用性计算中减去休假时间。安排休假的时间和工作时间一样。

你可能想在加了假之后把任务分开做。

组织的默认工作周在帐户设置中设置。这个默认的工作周通知了时间表上的分配%目标，因此您可以为团队安排100%的可用时间。例如，每周40小时就是100%的分配。

管理员可以为不使用默认工作周的人员添加或更新可用性信息。

为特定的人设置可用性:

1. 去设置>帐户设置并点击人。
2. 单击个人的名称，并在可用性部分。

只有在设置兼职可用性设置后创建或修改的作业才会受到影响;您可能需要修改现有的作业以反映更新的可用性，之前的作业仍然显示全职可用性。

如果一个人在任何一天都没有工作时间，那一天就被认为是非工作日。与非工作日重叠的任务将从时间表建议中删除，不计入报告中的项目预算

如果一个人不在，时间建议(未确认的时间)将不会被安排。

设定工作的第一天和最后一天

团队成员在第一天工作之前和最后一天工作之后都被认为是不可用的。

设定工作的第一天和最后一天:

1. 去人分页并选择编辑配置文件．
2. 在可用性节，输入工作的第一天和最后一天。

设置固定的兼职时间

对于有不同于默认设置的可用性的人:

1. 通过导航到打开需要调整可用性的人的配置文件帐户设置>人。
2. 单击增加兼职可用性按钮。
3. 在开始日期而且结束日期框中，设置日期:输入开始和结束日期，以指示工作时间与组织的默认工作周何时不同。

如果该员工将在一段不确定的时间内兼职，请离开结束日期盒子是空的。

设置一个临时的兼职可用性

如果一个人在一段特定的时间内暂时不可用，在他们的配置文件中设置一个兼职可用性块:

1. 导航到帐户设置>人。
2. 单击增加兼职可用性按钮。
3. 在开始日期框中，选择您希望它们显示为不可用的第一天，并在结束日期框中，选择最后一天不可用的日期。
4. 在此兼职块的周一-周日框中，键入0．

资源管理将显示此人不再可用。