资源管理报表类型

时间和费用报告显示项目进度，并将实际时间和费用与计划的时间和费用进行比较。

时间和费用报告从你选择的指标中获取数据:小时，天，金额，金额&小时或金额&天。

看到一个时间和费用报告:

1. 点击分析然后点击新报告．
2. 在右侧栏单击视图中,选择时间和费用,然后选择一个时间框架。

时间和费用报告有五个列:

• 第一列:选定的分组。单击一行查看每个组下的单个时间条目。
• 发生:项目已发生的实际金额。您的帐户设置决定这是否包括已确认和未确认的时间。未来的时间不在报告中显示发生的时间。
• 与过去计划的差异:表示所花费的时间或金钱与原计划之间的差异。例如，如果一个人在某一天原本计划在一个项目上工作4个小时，但他们确认了5个小时，与过去计划的差异一栏显示+1。
• 未来的计划:计划在将来的时间或金钱。
• 图表:每一行的招致时间、差异时间和未来计划时间

已发生、差异和未来计划的时间图表

您可以通过两种方式显示此图表。

• 行之间的相对关系(不同的长度)，以可视化不同的行是如何组成整体的。在这个例子中，开发工作大约占所有工作的50%。
• 行长度都相同。这允许您比较每行各列之间的关系。在这个例子中，您可以看到哪个规程的计划外时间占其总工作负载的百分比。

比尔率

要查看账单费率，请包括量当你建立你的报告。

帐单费率列显示了一个人在项目中工作的时间所申请的帐单费率。

有时报告显示包含多个账单费率的组—例如，按规程分组时。在这种情况下，Bill Rate列计算组中已完成和计划的工作的平均或有效的Bill Rate。

通过修改下面的任何项来过滤报表显示在左边栏。

您的团队可以创建自定义报告来监视他们的计划和发生的小时数。当与过去计划的差异尽可能接近于零时，每个人都在按照原来的计划工作。

费用报告显示与劳动力无关的项目成本。例如，在雇佣外部供应商、订购原型机时产生的成本，或者旅行成本。费用报告包括预算报告。

查看利用率报告:

1. 点击分析然后点击新报告．
2. 在右侧栏单击视图然后选择费用．

费用报告有六栏:

• 第一列:所选项目和组的可用数据。单击一行可以查看该行的更多详细信息。
• 发生:已支出金额。
• 剩下的:仍可用于项目费用的金额。
• 预算:项目费用预算．此号码在“项目设置”中设置。
• 类别:(没有显示在图片中):类别出现时，你点击一个组的标题。费用类别标识购买的类型，例如，旅行。
• 注:(图中没有显示):费用的描述。

预算报告显示在一个项目上已经花费了多少时间或金钱，还有多少剩余。调整时间框架设置，以包括具有任何这段时间内的数据。

预算报告为项目提取数据(不仅仅是时间框架内的时间条目)，并为您提供项目状态的完整概述。您可以在“小时”、“天”和“金额”中查看预算报告。

预算报告设定的金额包括时间、费用和费用。只有当项目对特定项目有预算时，报告才包括预算信息。例如，当一个项目有小时预算时，这个信息将包含在小时预算报告中。

预算报告包括五栏:

• 项目:选中对象的名称分组．单击组名可以查看单个时间条目或费用。
• 发生:该项目的实际已经工作的时间或花费的金钱。有未来日期的费用仍然会出现在已发生的一栏，因为该费用的钱已经拨出。
• 未来的计划:未来计划的时间或金钱的数量。
• 预算:项目预算。它是在“项目设置”中预先确定的固定数量。
• 剩下的:该项目的剩余时间或资金。

了解预算报告

预算报告包括报告时间范围以外的项目的时间条目。预算报告总是显示项目的总预算时间范围内的任何数据你有选中。这意味着即使是小时或数量外该日期范围将包括在内。

例如，如果您的时间框架是1月，但项目从12月开始，一直持续到3月，那么您的预算报告包括数据整个项目的生命周期。

这是有意为之，因为预算报告旨在给你一个整体的，高层次的概述，你的项目是如何跟踪他们的整个时间/费用预算。否则，你的项目可能会看起来步入正轨，因为你没有计算这个时间框架的小时数。

例如:

• 你的项目预算是10万美元。

• 你已经花了5万美元，所以你还有5万美元可以用。资源管理总是显示所选持续时间所花费的所有时间。

• 如果你将日期范围更改为只包含价值2.5万美元的时间，它将显示剩余7.5万美元，尽管数学可能是错误的。

如果您只想查看所选时间段的小时数，请切换到时间和费用报告。

利用率报告显示在定义的时间框架内个人、部门或组织的计费效率。利用率是基于该时间框架内人员的可用性。

利用率报告允许您根据实际使用小时查看历史利用率，并根据未来计划的分配查看预测利用率。

查看利用率报告:

1. 点击分析然后点击新报告．
2. 在右侧栏单击视图然后选择利用．

利用率报告有五列:

第一列:第一个分组设置为报告。

实际工作小时数:已发生(已确认或未确认)或未来计划的时间，视时间框架而定。

您可能想要过滤掉非计费工时。例如，您可能希望省略内部项目，或者只包括特定的时间条目类别这只在你逐项进行的时候有效时间跟踪对发生的条目。

可用的时间:帐户设置内定义的标准可用性，例如，8小时/天。

可用性可以被否决个人配置文件中的可用性设置例如，如果某人在做兼职工作。在个人资料中设定的雇佣日期也会影响到可获得性的计算方式。根据配置文件设置，一个人只在第一天上班到最后一天上班之间被认为是可用的。

利用: Utilization计算实际小时数除以可用小时数，再乘以100%。

例如，如果某人有30实际小时40可用小时，它们的利用率是75%。

目标利用率:在每个人的个人资料中设置的固定值。这个数字用于跟踪利用率与个人或部门目标的比较。

1. 去分析。在右上角，单击新报告．

2. 在左边栏下面视图,点击时间和费用并选择小时或天．

3. 在左边栏下面的时间内,选择一个时间框架:今年、本季度或自定义日期范围

4. 第一组的离开类型，然后按团队成员．

报告将显示所有的离开发生(已经)区别(计划外和请假)，以及未来的计划(计划在未来的时间表上)为您选择的时间段。报告中的小时按项目分组。

您可以过滤休假天数、病假或其他休假类型，以获得更精确的结果。

1. 在左边栏，下面显示,点击离开类型．
2. 选择的复选框离开(假期、病假、父母等)。

您还可以使用这些过滤器来查看只留给您自己、一个人或部门。

报告不会显示每个人在项目中的计划时间。但是，您可以导出您需要的数据，创建一个透视表来显示这些信息。

创建一个schedule Hours数据透视表:

1. 的左侧菜单上项目页面点击时间及费用报告．
2. 在时间和费用报告的右上角，单击出口然后点击以CSV格式导出底层数据．
3. 打开CSV在Excel中．在“插入”菜单上，单击数据透视表．接受弹出框中的默认值并单击好吧．
4. 在数据透视表字段列表,请检查项目而且团队成员让它们出现在行标签．然后检查计划(小时)确保它出现在值．

这个表格现在显示了每个人为这个项目计划的小时数。