资源管理高级报告

共享报告可以让您的团队了解谁在何时从事什么工作。

只有那些具有有效的资源管理登录和适当的权限级别可以查看共享报表。

1. 在报告的右上角，选择分享．
2. 从弹出窗口复制并粘贴URL到发送给团队成员的消息中。您的团队可以使用此链接导航到报告。

• 要删除报表，请将鼠标悬停在报表名称上，然后选择删除图标。

您可以应用筛选器来缩小报表中信息的范围。

使用过滤器来显示关于一个项目或一个规程的详细信息。使用多个过滤器来聚合数据。

您将只看到对所选数据可用的过滤器。

若要对单个或多个项目进行筛选，请单击这些项目的复选框，或使用所有或没有一个在过滤箱的顶部。

您可以从报表页面导出数据，用于结账、导入到其他工具，或者使用Excel中的数据透视表创建自定义报表。

报表数据可以通过两种方式导出，通过出口菜单或通过请求底层数据．

通过导出菜单:

1. 创建你的报告
2. 在报表的右上角，单击出口．
3. 选择文件的格式。

通过电子邮件:

通过电子邮件发送的CSV链接不受Resource Management的报告大小限制，所以它们是导出大型数据集以便在其他工具中进行高级分析的好方法。

请求底层数据不能用于使用报告。

1. 创建您的报告。
2. 下面运行报告,点击请求底层数据．

当CSV文件准备好后，您将在与您的资源管理帐户相关联的电子邮件地址收到电子邮件通知(包括下载CSV文件的链接)。根据报告范围和系统负载的不同，可能需要长达24小时才能收到电子邮件。

您可以从“资源管理”中导出数据，并使用它创建数据透视表报告。

首先，创建报告，然后将数据导出为.csv文件。

当您使用结果数据构建透视表时，以下是一些方便的报告，它们将为您提供良好的信息。

客户及项目预算概览

• 视图数量:预算:
• 时间框架:过去和未来90天
• 第一组的:客户端
• 然后组:项目
• 说明:项目类型:确认

上个月的可计费使用率

• 视图:时间和费用:小时和金额
• 时间框架:上个月
• 第一组的:纪律
• 然后组:团队成员
• 说明:项目类型:确认

首先，计算总可用小时数。也就是上个月的总工作天数乘以每个人的工作时间。计算总计费小时数。利用率是花费在可计费工作上的总小时数的百分比。

个别项目预算报告

• 视图:时间和费用
• 时间框架:项目持续时间
• 第一组的:相
• 然后组:团队成员
• 显示:项目名称和客户端

如果您的团队今天跟踪的小时数不影响报告中的已发生小时数和金额，这很可能是因为您的帐户已发生期间只设置为过去的天数。

任何管理员都可以通过导航到来更改此设置帐户设置>招致的周期．从这里，他们可以确定是否应该包括账户范围内的、发生的时间和金额过去的日子只有或过去的日子和今天．

若要按项目查看利用率，请筛选利用报告只显示对特定的项目或项目类型．该报告将向您展示他们的总可用性中有多少用于该项目或项目类型。

如果您想查看资源在项目中花费的小时数，运行两个报告(Time & Fees和Utiliz欧宝体育app官方888ation)，并使用报告导出来定制每个人在项目中的小时如何影响其利用率的视图。

看看你的资源在他们的项目上花费了多少小时:欧宝体育app官方888

1. 运行一个时间和费用报告。按下列分组报告团队成员然后项目．

2. 去导出>将该报表导出为CSV格式．

3. 主你的时间和费用报告一个利用报告和分组仅由团队成员．确保这两件事的时间安排时间和费用报告和利用报告是相同的(即本月)。去导出>将该报表导出为CSV格式．

4. 打开两个导出并将其中一个导出中的所有数据复制到另一个电子表格中的新选项卡中。关闭从其中复制数据的文件，因此只保留两个选项卡中包含数据的文件。

5. 在与床单时间和费用报表导出，向右添加两个新的列标题，标题为可用的时间而且利用每个项目．

6. 执行一个VLOOKUP公式(使用人名作为您想在两张表格中查找的值)可用的时间列填充其可用工时数据利用报表导出到您的时间和费用报告出口。现在您应该有了计算每个项目利用率的原始数据(每个项目的总小时数/可用小时数)。

7. 在利用每个项目列，将值除以总(小时)列，除以每个人的可用时间。将其转换为百分比。您的图表应该与下图相匹配，这样您就可以计算每个项目每个团队成员的利用率。

自定义字段允许您创建关于项目或人员属性的报告，这些属性默认情况下在资源管理中不存在。在帐户设置中添加新的自定义字段;然后任何人都可以使用这些字段来处理您的数据。

只有管理员可以创建自定义字段。一旦字段存在，任何人都可以访问生成的报告。

添加一个自定义字段:

1. 在帐户设置,点击项目定制字段，然后单击Add。
2. 为字段名，输入要使用的名称。
3. 选择选项字段类型．如果你选择下拉菜单,或多选项下拉菜单您还必须为下拉列表输入值。如果你选择文本，保留该字段为空。
4. 检查用作项目筛选器然后点击保存．

你可以使用项目进口国一次更新多个项目上的自定义字段。

也许您想创建一个报告来显示您赢得某些项目的概率。首先创建自定义字段，然后使用该字段创建报告。

1. 创建一个获胜的概率自定义字段。
2. 为下拉列表输入值，例如，20%、50%、100%，并保存更改。
3. 去一个试探性的项目，点击项目设置．
4. 输入一个获胜的概率项目的价值。

现在，创建一个获胜概率报告:

1. 去分析然后点击新报告．
2. 从左边的菜单，应用以下过滤器:

• 查看:时间和费用>金额
• 时间框架:视情况而定。
• 第一组:项目
• 项目类型:初步
• 获胜概率:从下拉菜单中选择选项。