资源管理报表概述| Smartsheet学习中心

适用于

了解什么是资源管理中的报表和分析以及它们的不同组件。

分析和报告从预算、人员和时间收集数据，并允许您将数据分组和过滤到报告中，帮助回答以下问题:

使用分析和报告为你的公司做出更明智的决定。

您可以创建和保存经常使用的报告，以快速查看您的帐户中发生了什么。从个人页面或分析页面访问保存的报告。

分析显示了活动项目的概述，用颜色编码的项目条和预测预算。这个页面还显示了谁在未来两周内有空。

Analytics页面列出了保存的报告，具有适当访问级别的人员可以访问这些报告。

单击，创建新的报表新报告在分析页面。

一份报告有四个组成部分:

报告视图:选择需要查看的数据。在时间+费用、预算、利用率或费用之间选择。
时间框架:从预置的时间范围中选择或自定义日期范围。
集团:如何对数据进行分组。例如，可以按团队成员、项目或客户端对数据进行分组。您还可以设置辅助分组。例如，您可以首先按项目对数据进行分组，然后再按团队成员对数据进行分组，以查看谁在从事哪些项目以及分配了多少数据。
显示:选择要显示的数据。默认情况下，Resource Management显示所有项目的所有数据。您可以选择只包含来自一个项目或一个团队成员的信息。

选择完成后，单击运行报告．

这取决于你的账户发生的时期，报表数据可以包括过去的天数和今天，或者只包括过去的天数(使“今天”被认为是“未来计划的”时间)。

报表部分的工作原理类似于Excel中的数据透视表。根据需要使用枢轴对数据进行分组和筛选。

报告有四种类型:

在左列的“View”部分下选择一个报告类型。

报告允许您深入了解具体人员、部门或项目的时间或费用的日常细节。

了解如何在报表中获取所需的数据，以及如何在我们的工具之外导出数据创建自己的报表:

具有大量数据的报表可能需要几分钟的时间来处理。在运行报表之前，检查视图、日期范围、分组和过滤器是否设置正确;这将消除不必要的计算并提高总体性能。如果您试图快速连续加载过多的大型报表，您可能会遇到处理多个大型报表警告。

在某些情况下，如果请求的报告有太多的数据(数百万个时间输入记录)，并且处理和加载需要超过5分钟，您可能会遇到一个报告太大，无法装入警告。如果遇到此警告，您将需要缩小报告的范围并重试。

如果您不想缩小报告的范围，您可以通过电子邮件接收数据。

点击请求底层数据以接收到包含完整数据集的逗号分隔值(CSV)文件的链接。根据报告范围和系统负载的不同，可能需要24小时才能收到CSV下载链接的电子邮件。

请求底层数据不能用于利用率报告。