Smartsheet Automation使您能够用灵活的自动化工作流取代手动、重复的任务。您可以从模板开始，也可以基于“触发器”或对工作表的更改设置自定义工作流。无论是向您的团队发送警报、设置关于即将到来的最后期限的提醒、请求更新或批准、锁定或解锁行、记录日期、分配任务或更改单元格值，自动化都为您提供了服务。所以坐下来，放松，让Smartsheet变得……聪明!了解更多。
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概述:自动化工作流
有了Smartsheet，你可以快速创建工作流程，将支配你一天的重复性、手动任务自动化。开始使用指导工作流模板来快速轻松地设置您的第一个自动化，以收集更新、跟踪到期日期等。
工作流的想法
工作流模板库使得为常见操作创建工作流变得很容易。该图库包括关于何时使用工作流和如何自定义每个模板的提示。
以下是一些例子:
使用这个模板 |
要做到这一点 |
|---|---|
当满足指定条件时通知某人 |
让别人知道你给他们分配了一项任务或更改了约会日期 |
在特定的日期提醒某人 |
提醒涉众关键日期方法 |
要求每周更新一次 |
收集每周的状态报告并保持项目的更新 |
当满足指定的条件时，将一行移动到另一个工作表 |
当某些事情发生变化时，比如任务完成、状态更新或团队被分配新任务时，自动将行移动到另一个工作表。 |
这些例子只是一个起点;您可以自定义每个模板以满足您的工作流场景。首先，在工作表的左上角，选择自动化>从模板创建工作流．