细胞连接

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单元格链接使得跨工作表组合和共享实时信息变得容易。可以将一个或多个源工作表中的特定值转换为摘要工作表中的只读格式。当源表中的信息更新时,摘要表也会自动更新。

无论您是在汇总部门预算、合作伙伴销售预测、年度员工总数、运营计划还是客户项目总结日期,Smartsheet都可以为您完成工作。不再复制和粘贴!

按照如何创建单元格链接的逐步说明进行操作。

单元链接:巩固或维护数据的一致性

适用于

  • 内容

当您希望合并来自多个工作表的信息时,单元格链接非常有用。使用单元格链接可以创建上卷工作表,跟踪跨项目的日期依赖项,或确保工作表集合中的值保持最新。

你可以只有细胞的联系。不可能链接整个工作表、列或行。只有包含数据或以前包含数据的单元格才能链接到目标表。细胞不能同时包含a超链接和一个细胞连接。

单元格链接有两种类型:

  • 一个入站链接在单元格中,从另一个工作表中的单元格中获取其值。

    包含入站链接的单元格是目的细胞对于该链接,包含目标单元格的工作表是目标表。一个目标单元只能有一个入站链接。目标单元格由单元格右侧的浅蓝色箭头指定。
  • 当单元格包含出站链接,该单元格中的值更新另一个工作表中的单元格。

    包含出站链接的单元格是源细胞对于该链接,包含源单元格的工作表是源表。一个源单元格可以链接到多个目标单元格。源单元格由单元格右下角的灰色箭头指定。

要查看入站或出站链接的工作表名称,请选择链接单元格:

要访问值从我们的输出链接到的工作表,选择链接的单元格,将鼠标悬停在出现的文本上,然后单击工作表的链接:

若要删除入站或出站链接,请将鼠标悬停在出现的信息上,然后单击删除链接。

创建入站单元链接

若要创建单元格链接,您必须至少具有源工作表的查看器权限和目标工作表的编辑器权限。

  1. 打开目标表。
  2. 单击一个单元格,然后单击细胞连接在工具栏中显示单元格链接表单。

  3. 属性中包含源单元格的工作表选择工作表窗体左侧的部分。
    提示:如果需要搜索工作表,请使用搜索栏。
  4. 在表单的右侧,选择要引用的单元格,然后单击创建链接
    将创建来自引用单元格的链接,并在目标单元格的右侧出现一个蓝色箭头。

有效使用Cell link的技巧

创建入站链接时,将在源表中自动创建出站链接。

您可以选择多个单元格来创建到每个单元格的链接:

  • 目标工作表中的链接单元格将以与源工作表中相同的顺序出现。
  • 执行此操作将覆盖当前包含在目标单元格中的任何数据。

您可以一次从同一个源工作表创建最多500个单元格的链接,并且在一个目标工作表中总共可以有20,000个入站链接。

为了防止无限的审批循环,包含cross-sheet公式细胞的链接不会触发自动更改表格(移动行,复制行,锁定行,解锁行,批准请求)的自动化。要解决这个问题,可以考虑使用基于时间的自动化递归式工作流。


编辑或删除链接

表所有者和具有Editor或Admin权限的协作者可以编辑或删除单元格链接。

入站链接

您可以通过双击入站链接并从Cell Linking表单中选择新的源单元格来编辑入站链接。

从一个或一组单元格中删除入站链接:

  1. 单击包含入站链接的单元格(或单击并拖动以突出显示一组单元格)。
  2. 右键单击并选择删除链接。

    或者,您可以通过选择每个单元格,然后单击出现的删除链接来一次删除一个链接(您需要将鼠标移到“链接到”消息上才能看到删除链接)。或者,在单击带有入站链接的单元格(或一组单元格)后按Backspace键删除链接。

出站链接

出站链接必须一次删除一个。删除一个出站链路。

  1. 从包含出站链接的工作表中,选择源单元格。
  2. 将鼠标移到链接单元格上以查看删除链接。
    删除链接
  3. 单击删除链接。

注意:删除包含链接单元格的工作表行将影响单元格链接。删除包含源单元格的行将在目标工作表中创建断开的单元格链接。删除带有链接目标单元格的行将从源工作表中删除该链接。


使用粘贴特殊功能创建链接(从源表开始)

使用选择性粘贴如果从源工作表开始,或者希望在多个目标工作表中创建到相同源单元格的链接。

使用粘贴特殊功能创建链接:

  1. 打开源代码工作表并复制一个单元格或单元格范围(使用右键单击或键盘快捷键)。
  2. 打开目标工作表,单击要创建链接的单元格,然后右键单击(Mac用户可以使用[Ctrl] + click)并选择选择性粘贴显示选择性粘贴形式
  3. 选择链接到复制的细胞选项,然后单击好吧.从选定的单元格开始创建到复制单元格的链接。

    注意:不能创建指向空行的单元格或复制后已删除的单元格的链接。
  4. 如有必要,重复步骤2-3在其他工作表中创建更多到复制单元格的链接。

不允许链接的单元格类型

不能在“附件”或“讨论”列中创建单元格链接。

如果你有项目/甘特表上启用的依赖项,您不能在该工作表上的以下类型的单元格中创建入站链接:

  • 单元格列公式
  • 完成日期
  • 前任
  • 父项汇总(开始日期、完成日期、持续时间、完成百分比)
  • 以依赖项开始日期

但是,您可以在“持续时间”列和“开始日期”列中创建链接(如果该行不存在前一个列)。完成日期将自动计算,并且您可以在创建链接后添加前辈。

具有入站链接的单元格也不能在以下上下文中编辑:

  • 从已出版的表格中
  • 从一个更新请求
  • 从Smartsheet移动应用程序
  • 从Smartsheet平板电脑应用程序
  • 来自一份报告
  • 从Edit表单