报告

适用于

  • 智能表
  • Pro
  • 商业
  • 企业

SmartSheet报告使您可以轻松地在单个视图中从多个纸上进行实时数据。您可以将关键任务和里程碑整合到利益相关者的概述中,或为各种计划创建不同的视图。

报告是双向的,因此报告上更新的信息将自动更新回到基础床单,反之亦然。您可以建立一个行报告从床单上的行和列或表摘要报告从表摘要字段。

分组概括在报告中提供了来自多个纸的数据的快速简便聚合和计算。

报告很容易分享给也与填充报告的基础床单共享的任何人。要获得更多粒状控制,您可以发布报告,或在仪表板中显示它 - 确保您的受众只能看到您要显示的高级信息,而无需将其共享给基础数据。

概述:报告类型

适用于

  • 智能表
  • Pro
  • 商业
  • 企业

有了报告,您可以从多张纸中编译信息,并仅显示符合您指定标准的项目。您可以将关键任务和里程碑整合到利益相关者的概述中,或为各种计划创建不同的视图。

与表格类似,可以发送,共享和发布报告。您还可以在报告中编辑,分组,汇总和排序数据。请注意,报告与表格不同,因为其中没有任何信息存储在其中(而是显示存储在表中的信息)。由于这种差异,报告不依赖您帐户的表格限制。

报告是双向的,因此报告上更新的信息将自动更新回到基础床单,反之亦然。使用g小组概括在报告中,从多个纸上的数据进行快速简便的聚合和计算中。

可以与任何也与填充报告的基础床单共享的任何人分享报告。发布您的报告,或在仪表板中显示它,以确保您的受众只能看到您要显示的高级信息 - 不需要您的受众与基础数据共享。

可用的报告有两种类型 - 行报告和表摘要报告。

行报告

使用行报告,您可以从多个纸上汇总行信息。例如,您可以创建一个报告,以查看从多张纸中提取的所有高优先级不完整的任务。

与报告建筑商建立行报告了解更多。

表摘要报告

使用表摘要报告,您可以显示多个纸的摘要数据。表摘要报告是获取多个项目的高级概述或突出仪表板中投资组合级别的指标的好方法。这些报告根据报告标准,从一张或多张纸到单个报告到表面关键指标的汇总表摘要字段。

信息可以组合成组,并使用函数汇总以计算报告列上的总数。

可以将报告直接添加到仪表板中或在图表中可视化,以将实时进度与利益相关者传达。

使用工作表摘要报告创建投资组合视图有关构建工作表摘要报告的更多信息。

建立行报告

适用于

  • 智能表
  • Pro
  • 商业
  • 企业

相关功能

谁可以使用此功能?

有人行政权限可以编辑报告设置。

有了行报告,您可以:

  • 在表格中创建过滤器以获取相关信息
  • 限制用户仅编辑重要的列或行
  • 将来自多个纸的信息结合到单个报告中

报告有两种类型:

  • 行报告:将多张纸的行添加到一个报告中
  • 表摘要报告:将多个表摘要添加到一个报告中

如果您要构建表摘要报告,请阅读使用工作表摘要报告创建投资组合视图

创建行报告

  1. 在左侧菜单酒吧,选择解决方案中心解决方案中心图标
  2. 然后,单击创造>报告
  3. 创建一个行报告。您会在Sheets文件夹中找到新报告。

配置报告

使用这些选项卡来设置您需要在报告中添加的信息:

  • 源表- 选择具有报告所需的数据的床单。
  • 要显示的列- 从源表中,选择要添加到报告中的列。
  • 过滤标准- 确定您的报告应从源表中获取的数据。

过滤器显示要通过电子邮件发送的请求。

过滤标准

  • 团体- 类别可帮助您轻松访问所需的信息。

团体

  • 总结- 定义关键指标,以帮助您做出明智的决定。

与此示例类似,您可以根据其状态总结信息。

总结

  • 种类- 按特定顺序排列信息。

种类

选择报告构建器的源表

适用于

  • 智能表
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  • 商业
  • 企业

选择要在报告中包含的源表,文件夹和工作区。您创建或已与您共享的表格可以从此列表中获得。您可以通过滚动或输入源表搜索栏来找到表格。

选择源表

要使报告自动包含新床单,您可以参考整个工作区。当将新的表添加到工作空间时,报告将自动引用它。有关工作区的更多信息可以在在工作空间中管理项目帮助文章。

请记住以下内容:

  • 您必须在其他选项之前从“表”选项卡中选择至少一个表,文件夹或工作区(要显示,过滤条件,组,总结,排序的列)在报告构建器中可用。
  • 如果您选择一个文件夹,则选择后,将新的表格添加到该文件夹​​中,将其包含在报告中。要包含新添加的床单,请从“表”选项卡中卸下文件夹,然后将其添加回。
  • 报告中出现的格式(单元格,字体颜色,背景颜色,大胆文本等)基于源表中的格式。
  • 报告中未显示来自源表的行层次结构。
  • 不能从报告中修改包含公式的单元格。

如果在表上启用了依赖项:

  • 这些床单中排的结束日期是从报告中不可编辑的,因为它们是根据依赖关系设置自动计算的。您可以改为编辑行中的开始日期和持续时间,以自动重新计算结束日期。
  • 由前任驱动的任何任务的开始日期都不会从报告中编辑。取而代之的是,您可以更改前身任务的开始日期或持续时间,以自动重新计算与依赖任务相关的日期。