排序和过滤

要按升序或降序组织数据，请使用行排序命令。在排序时，关于要处理的数据量有两种选择:排序纸上的所有行或只有一个选择它们。

在你进行分类时，要记住以下几点:

• 应用排序将影响工作表中的现有行。当添加新行时，您需要再次排序以合并新添加的行。
• 在保存工作表之后，不能撤消排序。在保存工作表之前，请确保工作表中的行按所需顺序排列。
• 虽然编辑可以整理一张纸，他们不能锁定的行。如果排序行选项不可用，并且您被共享到具有编辑器权限的工作表(请参阅共享权限级别有关详细信息)，在尝试排序之前取消选择任何锁定行。
• 的行排序如果筛选器应用于工作表，则命令将不可用。在进行排序之前，首先需要确保没有应用过滤器。若要清除滤镜(停止将其应用于工作表)，请选择滤出从过滤器菜单。有关过滤表数据的更多信息，请参阅我们的文章使用过滤器显示或隐藏工作表数据。

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排序的所有行

1. 右键单击列标题并选择行排序。
   
   出现Sort表单。
   
   
   
2. 输入排序条件，然后单击好的。

对选定的行进行排序

1. 按住Shift键并单击要排序的行号，高亮显示这些行。
2. 右键单击所选区域并选择行排序。
3. 在Sort表单中，输入排序条件并单击好的。

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不同的数据类型是如何排序的

排序的数据类型将影响结果。以下是一些例子:

• 层次结构:如果创建了子项目，则子项目将被排序，但保留在其父行之下。父行也将被排序，但它们的子项将随它们一起移动。
• 创建的数据下拉列表:如果对下拉列表类型的列进行排序，则将使用下拉列表值的顺序对项进行排序。双击列标题并选择编辑列属性查看/编辑这些值或更改它们的顺序。
• 哈维球当按升序排序时，值的顺序为空> Quarter > Half > 75% > Full > Blank。
• 红黄绿值:当按升序排序时，值将被排序为红色>黄色>绿色>空白。
• 字母和数字的混合:以字母开头并包含数字的值将首先按字母顺序排序，然后从最左边的数字开始按数字顺序排序。例如，值Q1, Q2, Q3, Q12，将排序为Q1, Q12, Q2, Q3。
  
  注意:升序排序时或按降序排列，空白行将排在有值的行下面。

报表中的排序行为

在对报表进行排序时，项目将按升序或降序进行排序。如果对源工作表中为下拉列表类型的列进行排序，则项目不会基于所包含的源工作表中的预定下拉值进行排序。

一个报告可以从多个工作表中提取，并将合并具有相同名称和列类型的列。如果下拉列表列在各个表之间具有不同的值(例如:a、b、c、d在一个表中，而在另一个表中是1、2、3、4)，则报表将无法确定在合并列中执行哪种排序。

有了适当的权限，您就可以创建过滤器供自己使用或与他人分享。需要快速概述吗?看到过滤基本知识。

创建一个共享当前用户例如，使用过滤器，使工作表上的所有合作者能够快速查看分配给他们的任务。有关创建共享当前用户过滤器，参见我们的文章查看分配的任务．

这里讨论的共享过滤器功能包含在业务和企业计划中。有关计划和定价的更多信息，包括哪些计划包含哪些功能，请参阅我们的定价页面。

使用过滤器所需的权限

您可以对工作表中的过滤器做什么，这取决于您对该工作表具有的共享权限。

过滤器的活动	查看器	编辑器	所有者或管理员
创建一个“未命名过滤器”	是的	是的	是的
应用已经创建的筛选器	是的	是的	是的
命名一个过滤器以便它可以重用	没有	是的	是的
指定一个过滤器应该共享给所有工作表合作者(团队计划或更高级别)	没有	没有	是的

有关表级共享权限的详细信息，请参见共享权限级别．

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创建和使用过滤器

使用“未命名过滤器”筛选数据

如果您可以访问工作表，那么可以创建一个匿名筛选器，以一种对您最有用的方式查看工作表数据。未命名过滤器的配置将是独一无二的。

1. 在工具栏中，单击过滤器>新的过滤器。
   将显示Create New Filter表单。
2. 在“创建新筛选器”表单中显示匹配的行，选择要应用于工作表中的数据的条件，然后单击应用查看过滤的结果。
   
   不愿透露姓名的过滤器将出现在过滤器菜单，以指示正在根据指定的条件筛选数据。

提示:某些标准只能用于特定的数据类型。例如，"contains"只能与文本字符串和联系人连用，"is between"只能与日期和数字连用。

命名要保存或共享的筛选器

如果您对工作表具有编辑器或更高权限，您可以命名一个筛选器以保存它以供以后使用。如果您对工作表具有Admin权限，那么您可以指定共享命名筛选器，以便团队中有权访问工作表的任何人也可以应用筛选器。

只有业务帐户和企业帐户可以向其他协作者共享过滤器。

1. 使用的名字框为筛选器指定名称。
2. 选择分享过滤器复选框，使能够访问工作表的任何人都可以使用该筛选器。

要识别表Admin保存的要与他人共享的筛选器，请查找共享指示器在过滤器名称旁边。

修改一个过滤器

在创建过滤器之后，您总是可以稍后返回并更改标准(在工作表中显示或隐藏信息的条件)。下面是如何修改一个过滤器:

1. 将要修改的筛选器应用到工作表(从过滤器菜单)。
   
   注意:如果您没有编辑器或更高的权限，您唯一能够修改的过滤器是未命名过滤器。
2. 从过滤器菜单中，将鼠标悬停在筛选器的名称上并单击编辑图标。
   
   提示:表单的标题将显示要修改的筛选器的名称。验证标题，以确保修改的过滤器正确。
3. 在Edit Filter表单中，根据需要更新条件，然后单击适用。

更新后的过滤器将应用于工作表。

删除一个过滤器

若要清除滤镜(停止将其应用于工作表)，请选择滤出．

删除一个过滤器

要删除筛选器(将其从工作表和菜单中删除)，请从过滤器菜单将其应用于工作表，然后选择删除当前过滤器。

工作条件提示

在为过滤器指定条件时，您将了解如何设置您认为最有用的标准。这里有一些建议可以帮助你开始:

• 改变解释标准的方式:若要指定筛选器使用所有指定的条件或仅使用其中一个条件，请单击旁边的链接显示匹配的行之间进行切换所有条件而且至少有一个条件。
• 筛选空白单元格:方法查找可能丢失数据的行是空白条件。
• 包括父行:如果工作表使用层次结构，则可以通过选择包含父行的方式来选择筛选器包括父母行复选框。(有关在工作表中使用层次结构的更多信息，请参阅帮助文章使用层次结构）.
• 筛选分配给你的任务:创建一个当前用户过滤器，允许合作者只看到分配给他们的任务。你可以在我们的文章中找到这方面的详细信息查看分配的任务．
• 使用行要缩小范围的过滤标准关键路径、附件、注释和锁定行．有关更多信息，请参见下面的部分。

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关键路径、附件、注释和锁定行的过滤器

可以使用关键路径、附件、注释和锁定行作为筛选条件，以显示或隐藏某些行。的行筛选条件可以帮助您缩小关键路径任务、需要处理的附件和注释，以及被锁定以防止对特定人员进行编辑的行。

选择行在第一个下拉字段中查看这些选项。

用过滤器隔离关键路径

如果您已将工作表设置为突出显示关键路径行，则可以使用在关键路径上或不在关键路径上作为标准显示或隐藏关键路径行。中提供了有关如何在工作表中启用关键路径的步骤跟踪项目的关键路径。

用于快速查找具有附件和注释的行的过滤器

可以使用Row条件创建筛选器，以显示或隐藏包含附件或注释的行。使用有附件或有评论作为只隔离行的标准，以便更快地下载附件或回复评论线程。的没有附件或无可奉告标准将隐藏带有附件或注释的行。

关于在工作表中处理附件和注释的更多信息，请参阅以下帮助文章:

• 删除、编辑和版本控制附件
• 处理意见

使用筛选器查找锁定和未锁定的行

使用行锁或行未锁定作为筛选条件显示或隐藏只有在工作表上具有Admin共享权限的人才能编辑的行。这可以帮助具有Editor权限的用户缩小允许编辑的行。

关于锁定行的更多信息可以在锁定或解锁列和行。