按照逐步说明设置更新请求。
发送更新请求,以便由关键行上的任何合作者进行更新,而不管它们是否拥有Smartsheet帐户或是否与工作表共享。选择您希望合作者在您的请求中看到的专栏,并在特定的时间或定期发送它们。同事、承包商、顾问、客户和其他人都可以通过使用简单的表单在任何设备上轻松地进行响应,以添加或更改信息。
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自动请求任务的更新
让操作触发自动请求,要求某人用最新信息更新工作表的某一部分。例如,当某人被分配到一个任务时,您可以自动向他们发送一个更新请求,以更新该任务的Status和Estimated Effort字段。
您可以从头开始构建工作流,也可以使用工作流库中提供的模板并对其进行定制,以满足您的需求。
- 在工作表的左上方,选择从模板创建工作流…
- 从特色部分中,选择每周要求更新然后选择使用模板.
根据您的自动化权限,您可以向任何具有电子邮件地址的人发送更新请求—即使它们没有共享到源工作表。看到共享权限级别而且控制通知谁有关警报和请求了解更多关于如何工作的信息。 - 根据需要定制模板。
管理挂起的更新请求
挂起的更新请求用右边的图标表示行操作指示列.选择该图标可查看该行的挂起更新请求。
- 将鼠标悬停在该行上,查看您可以对更新请求执行的操作。
- 选择该行以查看更新请求的详细信息。
- 选择报头对请求进行排序。例如,单击发送按发送日期对请求进行排序。
请求字段显示为只读
根据工作表中单元格的使用方式,有些信息无法从更新请求中编辑。这些单元格只能通过登录到Smartsheet直接在工作表中编辑。
以下字段将在更新请求中显示为只读:
- 包含公式的字段
- 带有依赖项的开始日期和结束日期(Duration字段可以编辑)
- 前任(此字段不会出现在更新请求中)
- 锁定列
锁定的行和列如何在请求中出现
- 如果收件人具有editor级别或更低的共享权限,锁定的行将在更新请求中发送,但收件人将不能进行任何编辑。
- 如果更新请求收件人是表所有者或与admin级权限共享,则可以从更新请求中编辑锁定的行和列