了解有关企业计划上的安全控制的更多信息。
企业帐户具有业务计划的所有功能，以及用于增强安全性、控制和可见性的额外企业特定工具。
为企业计划配置安全控制
企业计划的系统管理员可以配置安全控制来管理用户在Smartsheet中的工作方式。要开始，请选择账户>管理中心然后选择安全/安全共享列表在帐户管理窗口的左侧面板上。
系统管理员可以:
- 建立一个认可的域名共享列表防止文件被共享或发送到未经授权的电子邮件地址
- 限制组成员选择只包括帐户上的用户
- 选择身份验证选项允许用户使用
- 启用用户自动发放如果用户使用该组织拥有的电子邮件地址注册了Smartsheet，就会自动将新用户添加到帐户中
建立一个批准的域共享列表
使用此功能限制按域或特定电子邮件地址共享—例如，使用它确保只将表共享给具有公司电子邮件地址的人。你可以通过设置一个Allowlist来做到这一点。
启用已批准的域共享时，所有仅在已批准的域共享列表之外有收件人的工作流将被禁用，并显示“无效收件人”消息。要确保工作流不会被禁用，请确保工作流自动化的所有收件人都已添加到已批准的域共享。或者，确保“已批准的域共享”列表中的每个工作流中至少有一个收件人。
注:
- 用户也将被阻止从Smartsheet发送电子邮件到受限制的域名和电子邮件地址。
- 子域将需要单独添加到Allowlist，因为当您将域添加到Allowlist时，它们是不允许的。例如，将“company.com”添加到Allowlist中将不会同时将“portal.company.com”添加到Allowlist。(您需要将两个域都添加到Allowlist中。)
- 启用后，已批准的域名和地址共享功能将限制谁可以接收通知电子邮件
- 选择账户>管理中心>安全/安全共享列表．
- 在已批准的域名共享部分中,选择编辑．
显示“已批准的域共享列表”窗口: - 选择在Smartsheet中仅对下面列出的域和电子邮件地址启用共享复选框。
- 在通过域框，输入每个电子邮件域(例如:companydomain.com)，以供用户分享。
注意:每个域必须出现在单独的行上。
如果有任何特定的电子邮件地址，用户应该能够共享到允许的域之外，请将它们输入已批准的电邮地址盒子。
提示:为组织计划的成员提供一个表单链接，以请求系统管理员向允许列表添加其他域或电子邮件地址。当您计划中的用户试图将Smartsheet中的项目共享或通过电子邮件发送给电子邮件地址不在允许列表中的某人时，您的链接将显示在Smartsheet窗口中。你的链接可以是:- 您的组织使用的现有系统的URL(例如IT票务站点)
- 一个Smartsheet表单(查看我们的文章形式欲知详情)
- 选择好的。
启用已批准的域名和地址共享您帐户中的用户在执行以下操作时必须使用具有批准域名的电子邮件地址:
- 共享工作表和工作区
- 把行
- 使用表单链接中的“发送链接到表单”选项
- 手动或自动发送或接收任何警报或请求(警报、提醒、更新请求、批准请求)
共享的Smartsheet项之前启用的域名限制将继续共享给批准的域名以外的任何人。您可以生成一个表访问报告，以查看哪些项目已与谁共享，关于此的详细信息是可用的在这里．
修改已批准的域共享列表
更改列表:
- 选择账户>管理中心>安全/安全共享列表．
- 在已批准的域名共享部分中,选择编辑．
- 选择编辑“安全控制”表单上的按钮。
- 从列表中添加、编辑、删除域/地址，并选择好的。
要禁用该功能，请选择编辑按钮，取消选中启用复选框，并选择好的。
更改组选项
通过“组管理员”限制可添加到组的用户类型。例如，您可以将此限制为仅允许该帐户上的用户，或允许组中的所有用户和外部联系人。
- 选择账户>管理中心>安全/安全共享列表．
- 点击编辑在组成员选择部分。
出现“组管理选项”窗口: - 选择是否将组成员资格限制为仅帐户用户。选择此选项后，只有“用户管理”界面中显示的用户可以通过“组管理员”添加到组中。
要了解有关创建和管理组的更多信息，请参见管理组帮助文章。
管理身份验证选项
所有Smartsheet客户都可以使用他们的电子邮件地址和Smartsheet密码登录，或者他们可以从许多单点登录选项中选择。系统管理员可以根据需要禁用任何这些登录选项。
在本文中了解更多信息管理企业计划的认证选项(系统管理)．
启用用户自动配置
用户自动发放Smartsheet为企业账号添加用户的过程实现自动化。而不是手动通过用户管理屏幕，启用此功能，自动添加用户到您的帐户，如果他们注册了Smartsheet的电子邮件地址属于您的组织。您可以选择以授权或非授权的方式自动将用户添加到帐户，具体取决于您想提供的访问权限。
复习我们的帮助文章用户自动发放详细说明。完成此过程将需要您向域名系统(DNS)添加记录，因此您可能需要循环使用内部技术资源以获得帮助。
向表单应用安全设置
默认情况下，所有表单都是匿名的，只要链接到表单，任何人都可以使用。您可以通过安全共享列表限制使用Smartsheet登录的人或使用Smartsheet帐户的人访问表单。
在“管理中心”中选择这些设置后，它们将作为您帐户上所有表单的最低权限应用，并且不能在表单生成器中更改。