本节介绍如何管理对帐户的访问、订阅计划大小中包含哪些人,以及人们可以拥有的不同权限级别。
此外,您还可以了解当有人离开您的公司或不再需要访问该帐户时,您应该做些什么。
您帐户中的管理员可以通过您在帐户中管理的人数来控制访问权限和成本。
管理和添加人员
您可以在两个地方添加人员:帐户设置或组织页面。
添加人员时,需要使用名、姓和权限级别。其他属性是可选的。您可以立即邀请他们到账号中,也可以在添加人时邀请他们。
收到或接受邀请的人计入订阅中的授权用户数量。
您还可以添加无法访问您的帐户的团队成员。这些人管理资源欧宝体育app官方888并计入你的订阅。
一次添加多人
您可以通过在电子表格程序中准备一个列表并将该信息导入到Resource Management中来添加多人。在电子表格中,为要添加的每个人填写姓名、电子邮件地址、权限级别、规程和角色。
此列表中的权限级别、规程和角色必须与用户的帐户设置相匹配。
学习如何在这里引进多人。
管理自由职业者或承包商
如果你想让自由职业者记录他们在项目上的时间,邀请他们让他们登录,就像你账户里的其他人一样。您可以通过登录为授权用户付费,因此一旦任务完成,您可以将该自由职业者存档,并将其许可证用于其他人。有些客户为自由职业者指定了一些旋转座位。
如果你不需要考虑自由职业者花费的时间,并且想要跟踪他们在项目中的成本,可以将其作为项目预算中的一项费用添加进去。
若要限制自由职业者访问公司范围内的信息,请将其权限级别设置为承包者。
管理资源欧宝体育app官方888
只使用资源管理的团队将希望添加托管资源。欧宝体育app官方888
托管资源不能在资欧宝体育app官方888源管理中登录、查看或跟踪时间,但是添加它们可以清楚地了解您的组的能力,从而允许您预测风险和招聘需求。
您还可以创建资源来表示会议室或设备。欧宝体育app官方888通过这种方式,您可以知道某些会议室何时被预订,以及某些设备何时不可用。
归档、修改或删除人员
当有人离开您的公司,或者他们不再需要访问资源管理时,您应该将此人归档。
归档人
您可以归档许可用户和托管资源。欧宝体育app官方888
一个人存档:
- 阻止他们访问资源管理
- 从组织页面上的团队成员中删除它们
- 从计划中删除它们
归档人员的任务保留在项目页面上,因此项目经理可以将任何剩余的工作重新分配给另一个人或占位符。
资源管理为归档人员保存所有数据。
您可以在帐户设置的人员部分看到存档人员的列表。当您归档某人时,他们不再计入您帐户中的许可用户或托管资源数量。欧宝体育app官方888
如果你经常有承包商或临时人员为你的组织工作,请以承包商许可级别邀请他们。在个人配置文件的“可用性”部分设置他们的开始和结束日期。当他们完成项目时,将他们存档在Account Settings中,以撤销他们对Resource Management的访问权限。
你可以有一组轮流的承包商座位资源管理,为每个项目的承包商和供应商提供临时访问。
没有定义第一天和最后一天工作的存档用户将继续出现在分析和报告中。如果要从报表中排除存档用户,请取消存档,在过去添加第一天和最后一天的工作,然后再次存档。
把某人归档:
- 去他们的页面。在右上角单击编辑配置文件.
- 在页面底部,单击存档.
将许可用户更改为管理资源
如果某人是您帐户中的授权用户,并且您希望将其配置文件移动到托管资源级别,请在授权用户列表中单击其名称并选择变更到托管资源.
将授权用户更改为管理资源。
- 在顶部导航栏上单击设置>帐户设置.
- 在左侧单击人.
- 单击要更改其状态的名称,然后单击改变管理.
删除人
在某些情况下,您可能希望从您的帐户中删除一个用户。一旦一个人的配置文件被删除,所有与此人相关的数据将从资源管理中删除,且无法恢复。
删除某人:
- 档案的人在他们的个人资料或从帐户设置.
- 去人部分帐户设置找到他们的名字。
- 选择他们的名字以进入他们的配置文件(绿色文本表示链接)
- 一旦你进入他们的配置文件设置,你会在页面底部看到删除他们的配置文件的按钮。
请谨慎执行此操作,删除操作无法恢复。
资源管理:用户许可证和订阅
“资源管理”中有两种类型的用户:“许可用户”和“管理资源”。欧宝体育app官方888
授权用户
授权用户可以登录并访问产品。ob欧宝娱乐app手机下载
根据他们的权限级别,授权用户可以对跟踪和/或批准时间、计划项目、管理人员和进度、添加或修改用户配置文件以及报告资源管理数据具有不同级别的访问权。只有授权用户才有能力跟踪项目时间.
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被管资源无法登录欧宝体育app官方888和访问该产品。ob欧宝娱乐app手机下载
托管资源就是您分欧宝体育app官方888配给项目并管理其整体资源安排的人员。托管资源不具备跟欧宝体育app官方888踪时间或访问任何资源管理数据的能力。即使没有登录权限,将组织中的人员添加为托管资源也是有帮助的,因为它集中了您的人才库,因此您可以更好地回答诸如人们在从事什么项目等问题。欧宝体育app官方888产能过剩是谁?谁是可用的?我们需要雇佣哪些技能?谁在PTO?和更多!
您还可以创建资源来表示会议室或设备。欧宝体育app官方888
改变你的订阅
许可用户和管理资源以单独的数量出售。欧宝体育app官方888您当前的订阅级别显示在帐户设置的人员选项卡上。如果您需要调整为您支付的每种许可类型的数量,您可以与我们联系,讨论对您当前订阅的更改。
以下是如何更改您当前的订阅:
- 去设置>帐户设置>计费
- 点击修改计划.
- 完整的表单。