如何为您的项目选择正确的任务列表应用程序

基于web的任务应用程序主要有两类:任务列表和任务管理软件。虽然两者的能力截然不同，但它们的最终目标都是相似的:帮助您组织和完成任务。这些基于web的工具还增加了对要完成的工作的访问和可见性，这使您更容易保持对任务的控制。本质上，任务列表和任务管理应用程序都是更强大的，更少繁琐的纸质任务列表版本，旨在帮助你最大化效率。

任务列表应用程序主要用于记录和组织任务。大多数任务列表应用程序允许你在不同的类别下创建列表，比如工作或个人。任务列表应用程序旨在通过帮助你保持条理来提高工作效率，但没有管理长期项目的功能ob欧宝娱乐app手机下载(如优先级或映射功能)。因此，任务列表应用程序作为个人清单或管理短期的、分散的、很少活动的项目效果最好。

一个任务管理应用程序是一个简单的任务列表应用程序的一个更强大，全面的版本。大多数工具在以下领域提供了增加的功能:

• 协作:共享和编辑功能对于有多个参与者的项目很方便。此外，一些工具允许您将项目分配给团队成员，这样就可以清楚地定义任务所有权。
• 可视化不同于标准格式的列表，许多工具有不同的显示方式(时间轴，项目映射等)，所以你可以以最适合你的方式可视化工作。
• 自动化:代替人工更新，自动化功能，如警报，提醒，或条件格式，有助于确保所有的任务都按时完成。
• 优先级:一些工具允许您创建子任务或任务之间的层次结构，这可以帮助您优先级或识别风险任务。

这些附加功能使任务管理工具成为复杂、长期项目的理想工具。虽然一个简单的任务列表可以帮助你组织任务，但是任务管理工具是一个更强大的选择，它可以让你在一段时间内保持跟踪——这对于有多个涉众的项目特别有效，或者如果你需要一种可视化的方式来组织项目信息。

在为项目选择任务应用程序时，有几个因素需要考虑。然而，无论您选择哪种类型的工具，您都应该关注可用性。如果工具难以使用，员工就不会使用它，所以在选择应用程序时要考虑到团队的特定技能和需求。

当然，许多任务应用程序提供了更复杂的功能，这将有助于使你的项目成功。以下是选择工具时需要考虑的一些常见特性:

• 设置警报/提醒:自动警报和提醒确保没有任务被忽略。
• 基于云计算的工具:基于云的工具不仅可以让你随时随地访问，但你可以在多个设备之间同步数据，保持更新你的列表(s)从任何设备。
• 共享和协作:对于有多个涉众的项目，选择一个具有共享功能的应用程序。此外，寻找具有多个共享权限级别的工具，这样您就可以控制谁在编辑或查看您的列表。
• 集成:一些任务工具与谷歌Drive或Dropbox等其他广泛使用的应用程序集成在一起。在应用程序之间同步信息可以减少设置时间，并允许您访问和显示存储在其他程序中的底层数据。
• 手机应用程序:如果你打算通过手机访问你的列表，那就找一个带有强大手机应用程序的工具。只支持web的工具在较小的设备上使用会显得很麻烦，并且会降低曝光度。
• 子任务:创建层次结构来识别任务之间的关系。这有助于为任务分配优先级，从而提高流程的效率。
• 游戏特点:有些工具将你的任务列表游戏化，每当你完成某项任务时就会得到奖励。这为你按时完成工作增加了一个有趣的激励。

不要被大量的功能所淹没。深入研究项目的特定需求和挑战，并选择满足这些需求的工具。为了帮助您的选择过程，我们在以下部分重点介绍了一些最流行的工具

下面是一些最常见的任务列表和任务管理应用程序。阅读每种工具的具体特性，并使用并列特性对比图表来选择适合你的工具。

Todoist是领先的基于云的任务管理平台。免费版本扩展了10多个平台，包括网页，iOS和Android系统，并允许你与无限的合作者分享你的任务列表。此外，流线型、直观的设计简化了你的组织工作，包括游戏方面的小睡或完成的任务。此外，享受超过12个额外的功能，如子任务和子项目，到期和重复日期，自然语言解释，和实时同步之间的所有设备。Todoist的高级版本还允许您访问评论、提醒、标签和过滤器。

Wunderlist是另一个免费、健壮的任务管理程序。和Todoist一样，它通过10个不同的平台提供无限的协作和随时随地的访问。在Wunderlist中，您可以添加截止日期和提醒，向涉众分配任务，并添加注释或标签，使您的任务上下文化。此外，转发电子邮件或发送网页直接到Wunderlist，并将他们纳入您的名单。这个应用程序的布局是最好的存储许多离散的待办事项列表(而不是计划一个复杂的项目)-但你可以创建文件夹来按类别组织你的列表。

Any.do也是免费的，这是一个全面的任务管理应用程序，可以用于任何规模的项目，从个人清单到大型公司项目。与5个不同平台的网络和移动协作者分享你的列表，分配截止日期，并直接将文档附加到你的任务列表中。Any.doalso offers enhanced collaboration features such as in-app conversations to aid online teamwork. Additionally, daily Moments give you a snapshot view of your incomplete tasks so you can prioritize your outstanding work on the go. However, Any.do does not offer any integrations, so all information stored in Any.do will live exclusively in the app.

谷歌保持是一个笔记服务，您可以创建任务列表，捕捉想法，并保存音频或视频剪辑。这是一个有用的，直观的方式来存储和组织你的任务。设置基于时间或位置的提醒，以调出与特定时间或地点相关的任务，并与合作者分享你的笔记。当你检查项目时，你的列表将在不同设备上实时更新，以便所有涉众和平台版本都是最新的。此外，谷歌Keep强大的搜索功能使它很容易拉起存储的任务，所以你不会浪费时间挖掘你的列表。

内容是一个工作管理平台，但你也可以使用这个基于云的应用程序为任何规模或范围的项目创建任务列表。网页和移动应用自带几个预先构建的任务列表模板，你也可以自己创建一个。创建截止日期，分配任务给无限的合作者，设置自动提醒和提醒，并附上相关的文档行在您的工作表。此外，通过向团队成员发送单独的行来请求更新，并启用条件格式来识别有风险的任务。Smartsheet还提供了四种直观、灵活的视图类型(Grid、甘特(Gantt)、日历(Calendar)和卡片(Card))，您可以轻松地在这些视图之间切换，以按照工作方式可视化任务。最后，Smartsheet还集成了谷歌Drive、Dropbox和Box等其他web应用程序，因此你可以跨平台同步数据。

使用这个特性矩阵来确定最适合你的任务应用程序:

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